Koncept i definition ABC

Et dokument er det materielle bevis eller vidnesbyrd om en kendsgerning eller handling at en fysisk eller juridisk person, en institution, forening osv., som kan være af offentlig eller privat karakter, udført som et resultat af udøvelsen af ​​deres aktiviteter og funktioner og der kan reflekteres i en informationsenhed, der observerer enhver understøttelse, papir, bånd, magnetisk disk, film og fotografering med det modstand mod at bevare det i tide hvis du har brug for det for at præsentere det som bevis, souvenir eller arv til nogen.

I tilfælde af organisationer og institutioner der udfører en enorm og omfattende arbejdstid, vil dokumenterne være nødvendige hver dag og for næsten alle medlemmer af det samme, som det vil kræve, Serietypearbejde udføres på dem, og de kaldes dokumentarserier, herunder: korrespondance, minutbøger, regnskab, blandt andre.

Et dokument Den består overvejende af skriftlig information, der kan være håndskrevet, dvs. håndskrevet, eller gennem en mekanisk proces som for trykmaskinen.

I sidstnævnte tilfælde kommenterede jeg, at dokumenter, der oprettes gennem en computer, konventionelt kaldte filer og når de først er oprettet af den interesserede part, takket være brugen af ​​et dokumentredigeringsprogram, såsom Word, får de et navn og et Format, og gem dem derefter i drevet opbevaring der er valgt, og lad søgningen være bedre organiseret, hvis det er nødvendigt at åbne dem senere for at konsultere eller ændre dem.

Dokumenter kan også klassificeres i primære dokumenter, som er dem, der indeholder original information fra forfatteren og ikke har været udsat for behandling eller ændring af en anden person end deres ansvarlige, i sekundær, som vil være dem, der modtog behandling og tertiære, som er de sekundære dokumenter, som en behandling blev anvendt på.