Definition der Bestellung

Bestellung ist ein richtiger Begriff Buchhaltung und die tägliche Verwaltung der Aktivität Unternehmen. Eine Bestellung ist eine schriftliche Anfrage an einen Lieferanten mit der Absicht, bestimmte Artikel zu einem bereits zwischen Käufer und Verkäufer vereinbarten Preis zu kaufen.

Welche Informationen enthält es?

Die Bestellanforderung enthält die Zahlungs- und Lieferbedingungen, ist also eine Autorisierung an den Lieferanten zur Lieferung der Artikel und für den Lieferanten zur Vorlage einer entsprechenden Rechnung. Denken Sie daran, dass alle von einem Unternehmen gekauften Artikel von der Bestellungen, die fortlaufend nummeriert sind, um die Kontrolle über ihre benutzen.

Bestellungen werden in der Regel im Original und in Kopie ausgestellt, wobei das Original an den Lieferanten und die Kopien an die Abteilung des Buchführung in der Kreditorenbuchhaltung zu verbuchen (es kann auch eine dritte Kopie für den Einkauf der Unternehmen).

Die folgenden Abschnitte sind in einer Bestellung enthalten:

- Die Bestellnummer.

- Name und Anschrift des Anbieters.

- Das Datum der Bestellung und das gewünschte Lieferdatum.

- Liefer- und Zahlungsbedingungen.

- Die Menge der bestellten Artikel und die Beschreibung von ihnen mit ihrer Nummer Code.

- Bezüglich des Preises werden der Einzelpreis und der Gesamtkaufpreis sowie ggf. die Versandkosten angegeben.

- Schließlich muss die Bestellung die rechtsgültige Unterschrift der verantwortlichen Person enthalten.

Der Zweck der Bestellung

Die obigen detaillierten Informationen sollen eine genaue Kontrolle über die gekauften Artikel behalten, denn auf diese Weise kann ein Unternehmen eine Aufzeichnung Abrechnung der Einkaufsvorgänge.

Andererseits dürfen wir nicht vergessen, dass wenn a Klient erteilt eine Bestellung bestätigt und formalisiert die Vertrauen Sie haben in einem Provider.

Die vom Kunden erteilte Bestellung ist ein weiterer Schritt im Verkaufsprozess, da der Verkauf noch nicht endgültig erfolgt ist. In diesem Sinne impliziert die Bestellung, dass die Verfahren des Unternehmens muss gut definiert und organisiert sein. Vor Erteilung einer Bestellung muss der Kunde genau wissen, wie die Registrierung in seinem Unternehmen abläuft und der Verkäufer muss auch die Informationen des Bestellers sicherstellen Dokument.

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