Wie schreibe ich einen Brief?

Es ist nicht sehr nützlich, die Kunden darüber zu informieren, ob wir es mit einem Stil und einem Umgang mit Wörtern tun, die schwer zu lesen sind oder die nicht gut verstanden werden.
In diesem Dokument werden wir versuchen, die allgemeinen Schlüssel zum richtigen Schreiben von Geschäftsbriefen und die verschiedenen Teile, die wir angeben müssen, um am Ende eine gute Kommunikation zu erreichen: Im Wesentlichen, um eine Antwort zu bekommen, die ist zufriedenstellend.
In einer menschlichen Umgebung wie einem Unternehmen treten Kommunikationsprobleme auf, und deren Lösung ist sehr wichtig. Das Unternehmen muss mit der Außenwelt interagieren, um seine Hauptziele, die darin bestehen, die von ihm hergestellten Produkte auf den Märkten anbieten zu können, nicht zu verlieren.
Oft ist ein Unternehmen überrascht und versteht nicht warum, nachdem es große Anstrengungen unternommen hat, um seine Kunden in Angelegenheiten, die für sie von Interesse sind, sie nicht erkennen oder keine Antwort erhalten zufriedenstellend. Durch eine einfache Analyse ist es möglich zu visualisieren, dass derjenige, der die Nachricht empfängt, die Idee in diesen Angelegenheiten nicht begriffen hat weil, oder es hat einen zu langen Text, oder vielleicht ist es mit Wörtern geschrieben, die zu schwer oder zu schwer sind Verstehen.

Jetzt müssen diese Einrichtungen überdenken, dass sie ihrem Publikum Liebesprämissen senden. Die Notwendigkeit, sie zu verführen, hängt von der richtigen Anwendung verschiedener ästhetischer Standards und einer korrekten inhaltlichen Struktur ab.
Hier sind einige korrekte Richtlinien für alle Arten des Schreibens:
- Achten Sie auf die Rechtschreibung. Rechtschreibfehler verzerren die Wirkung, die wir vermitteln möchten, das Unterbewusstsein fängt sie ein und das Bild der Ablehnung wird irreversibel erzeugt.
- Satzzeichen: Seltsamerweise erschwert ein Übermaß an Kommas das Lesen eines Buchstabens. Die Informationen werden aufgeladen und beim Lesen wird eine Wirkung von Schwere erzielt, daher müssen wir die Satzzeichen in ihrem richtigen Maß verwenden.
- Typografie. Dies ist der Satz von Zeichen, den wir beim Schreiben unserer Dokumente verwenden. Wortähnliche Programme erleichtern uns die Verwendung verschiedener Schriftarten. Das Corporate Image muss für alle Texte immer die gleiche Schriftart verwenden.
- Ausrichtung: Eine gute Ausrichtung erleichtert das korrekte Ablesen und macht es angenehm für das Auge. Es geht darum, auf die Ästhetik und Einheitlichkeit der Schriften zu achten. Die Ausrichtung am rechten Rand wird empfohlen, um ein überladenes Bild zu vermeiden.
- Es ist auch ratsam, den doppelten Zeilenabstand zu verwenden.
- Verwenden Sie fett, unterstrichen und kursiv nur, um die relevanten Wörter im Brief hervorzuheben, ohne es zu übertreiben, um nicht in übermäßige Phrasen zu geraten, die den Inhalt überladen.
- Es sollte bekannt sein, dass ein kurzer Absatz in der Regel dazu einlädt, angenehmer zu lesen als ein langer Absatz.
Abgesehen von diesen ästhetischen Richtlinien müssen wir uns auch auf die Ziele konzentrieren, für die wir das Dokument schreiben, damit der Kunde auf unser Ziel achtet.
- Es ist wichtig, im Voraus den Kundentyp oder die spezifische Datenbank zu kennen, an die wir unsere Briefe senden werden. Je besser wir die Öffentlichkeit kennen, desto besser werden wir wissen, wie wir an das Schreiben herangehen.
- Daher ist es praktisch, unsere Kundendatenbank in bestimmte Gruppen einzuteilen. Und erstellen Sie danach für jede Gruppe eine andere Kommunikationsstrategie.
- Und schließlich müssen wir die Ideen und informativen Daten so ordnen, dass sie das Schreiben erleichtern:
- Eine Einleitung
- Das Ziel: Erhalten Sie unsere Aufmerksamkeit
- Der Inhalt: Die Informationen, für die wir uns melden, sind auf die jeweilige Gruppe zugeschnitten.
- Ergebnis: Rest der sekundären Informationen.
- Ein herzlicher Abschied: auch an die Art der gerichteten Personen angepasst.
Durch die Anwendung dieser Richtlinien erhalten wir nützliche kommerzielle Dokumente, die das Interesse unserer Öffentlichkeit und potenzieller zukünftiger Kunden wecken.
Es ist auch wichtig, sich durch unsere persönliche Note vom Rest unserer Mitbewerber abzuheben, einige lustiger Kommentar oder das auffällt, was uns besonders macht, hier unsere Fähigkeit, Kreativität. Ein Satz oder Slogan wie "WENN SIE ES BRAUCHEN, HABEN WIR ES" ...
Schließlich ist es bequem, unsere Dokumente zu klassifizieren und in Ordnung zu halten und die Studien regelmäßig durchzuführen relevant zu wissen, welche Art von Brief die besten Ziele erreicht, auf diese Weise lernen wir aus unseren Fehlern.