Πώς να φτιάξετε ένα γράμμα;

Ακολουθεί ένας βήμα προς βήμα οδηγός για τη σύνταξη επιστολής σε λιγότερο από 10 λεπτά.

Ο κόσμος μας αλλάζει με ρυθμό που ζαλίζει. Η βιομηχανική κοινωνία που δημιουργήθηκε από τον δέκατο όγδοο αιώνα έδωσε τη θέση της στην τελευταία δεκαετία του εικοστού αιώνα στην κοινωνία των πληροφορίες, και στον 21ο αιώνα μας, η στιγμιαία επικοινωνία για ό, τι συμβαίνει σε όλο τον κόσμο χαρακτηρίζει τη δική μας κοινωνίες.

Η δημιουργία e-mail, άμεσων μηνυμάτων και twitter είναι μέσα που μας κρατούν πρακτικά σε συνεχή και προσωπικό διάλογο με οποιονδήποτε σε οποιοδήποτε μέρος του κόσμου.

Αυτό παραμερίζει την επίσημη και επίσημη γλώσσα, ριζώνοντας ένα στενό και εγκάρδιο στυλ, αυτό που χρησιμοποιούμε με οποιονδήποτε φίλο.

Αυτή η στενή μεταχείριση ξεπερνά την εταιρεία, στην οποία η νεολαία των στελεχών και οι νέες μορφές κοινωνικής και εργασιακής σχέσης σπάνε αποστάσεις, και σε όλες τις σχέσεις το "Εσείς" μένει στην άκρη, ευνοώντας έναν διάλογο μεταξύ ίσων, μεταξύ συμμαθητών που επιδιώκουν έναν στόχο κοινός

Αν προσθέσουμε σε αυτό ότι στα σχολικά μας στάδια διδάξαμε πολύ λίγο ή τίποτα για το πώς να γράψουμε ένα γράμμα ή στις καλύτερες περιπτώσεις, μας διδάσκουν άκαμπτα και κάπως πίσω μοντέλα, θεωρούμε ότι το γράψιμο μιας επιστολής είναι ένα πρόβλημα, καθώς δεν ξέρουμε πάντα τι και πώς να γράψω.

Για να γράψουμε με επιτυχία ένα γράμμα, πρέπει να είμαστε πολύ σαφείς, συνοπτικοί και σύντομοι, καθιστώντας σαφές ποιος γράφει και σε ποιον απευθυνόμαστε, τι θέλουμε να πούμε και γιατί. Για αυτό, η επιστολή μας πρέπει να απαντήσει στις ακόλουθες ερωτήσεις: Ποιος; Πού; Πότε? Τι? Πως?

1. Πρώτο μπλοκ: Κεφαλίδα

Το πρώτο μπλοκ της επιστολής μας πρέπει να περιέχει τα στοιχεία του Ποιος γράφει και στον οποίο απευθύνεται, τον αποστολέα και τον παραλήπτη, καθώς και τον τόπο και την ημερομηνία στην οποία γράφεται.

Ο πρώτος ΠΟΥ είναι αυτός που το στέλνει. Αυτό θα πρέπει να διευθετηθεί σε σωστή ευθυγράμμιση στο σώμα της επιστολής μας. Εκεί θα υποδείξουμε το όνομα της εταιρείας μας (εάν απαιτείται) το όνομα, τη θέση μας (εάν έχουμε) και τα στοιχεία επικοινωνίας μας: διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου ή email, όπου μπορούμε να επικοινωνήσουμε.

Αμέσως έρχεται ΠΟΤΕ και ΠΟΥ, τόπος και ημερομηνία εκδίδουμε την επιστολή μας:

Δεύτερος ΠΟΥ: Ο παραλήπτης, το πρόσωπο στο οποίο απευθυνόμαστε. Εδώ πρέπει να συμπεριλάβετε, εάν είναι απαραίτητο, την εταιρεία ή τον οργανισμό στον οποίο ανήκει, καθώς και το όνομα του παραλήπτη και, κατά περίπτωση, τη θέση τους · Εάν απευθύνεστε σε ένα συγκεκριμένο άτομο που ανήκει σε τμήμα ή γραφείο, πρέπει να υποδείξετε ότι χρειαζόμαστε την προσοχή τους.

2. Δεύτερο μπλοκ: Σώμα

Στο δεύτερο τετράγωνο της επιστολής μας, θα εξηγήσουμε τι και το πώς, δηλαδή τον λόγο για τον οποίο απευθυνόμαστε στον παραλήπτη, και τις παρατηρήσεις για να επιτύχουμε αυτό που θέλουμε.

Θα ξεκινήσουμε με ένα ΕΙΣΑΓΩΓΙΚΟ ΠΑΡΑΓΡΑΦΟΣ, στο οποίο θα εξηγήσουμε πολύ συνοπτικά το θέμα της επιστολής μας, με σεβαστή μεταχείριση, ούτε πολύ τυπική, ούτε πολύ κοντά. Θα αποφύγουμε να ξεκινήσουμε με ξεπερασμένες διατυπώσεις όπως "Σας απευθύνω ...", "Να απευθυνθείτε στον επιφανή σας ..." ή σε περιβάλλοντα όπως "Γεια σου, σας έστειλα αυτήν την επιστολή ...

Στη συνέχεια θα εξηγήσουμε ΤΙ ΕΙΝΑΙ, δηλαδή, το θέμα της επιστολής μας και του οποίου κάναμε μια πρόοδο στην εισαγωγή και το HOW, σε περίπτωση που απαιτείται παρατήρηση ή συμπληρωματικό υλικό. Θα χρησιμοποιήσουμε τις παραγράφους που είναι απαραίτητες, αλλά προσπαθώντας να γράψουμε σωστά και συνοπτικά, θυμόμαστε ότι οι άλλοι έχουν άλλα πράγματα να κάνουν, εκτός από το να μας διαβάζουν.

3. Τρίτο μπλοκ: Κλείσιμο και αποχαιρετισμός

Είναι το τρίτο και τελευταίο μπλοκ της επιστολής μας. Αρκεί μια απλή φόρμουλα, ας αποφύγουμε τη χρήση περίπλοκων και μη χρησιμοποιημένων φορμών, όπως "Ο πολύ προσεκτικός και ασφαλής διακομιστής σας" ή παρόμοια. Ας χρησιμοποιήσουμε απλές εκφράσεις όπως "Με εκτίμηση", "Ειλικρινά" κ.λπ.

Αμέσως μετά, κατά προτίμηση με κεντρική στοίχιση, το όνομα και την υπογραφή μας.

Εάν ήταν χρήσιμο για εσάς, δώστε μας ένα like ή +1.