Ορισμός Σχεδίου Εργασίας

Μια εταιρεία ή μια επιχείρηση δημιουργείται με σκοπό τη δημιουργία πλούτου και για αυτό είναι απαραίτητο να προγραμματιστούν διάφορα θέματα, όπως η πρόβλεψη πωλήσεων, εγκατάσταση των στόχων ή των επεξεργασία ορισμένων λογιστικών προβλέψεων. Αυτές οι πτυχές είναι σχετικές, αλλά δεν αποτελούν σχέδιο εργασίας.

Κατανοούμε από ένα σχέδιο εργασίας το σύνολο των ενεργειών που πρόκειται να πραγματοποιηθούν σε μια επιχείρηση ή μια τμήμα προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι, για παράδειγμα οι στόχοι που καθορίζονται στο α προϋπολογισμός. Υπό αυτή την έννοια, ένα πλάνο εργασίας δεν φτιάχνεται με αριθμούς αλλά με ενέργειες και εργασίες που εκτελούνται από συγκεκριμένους εργαζόμενους.

Το σχέδιο εργασίας ως στρατηγική που καθοδηγεί μια δραστηριότητα

Η έννοια του σχεδίου εργασίας ισχύει για μια εταιρεία, αλλά και για έναν μαθητή, μια ποδοσφαιρική ομάδα και, τελικά, για κάθε προσχέδιο προσωπική ή συλλογική. Ένα σχέδιο είναι ένας οδηγός δράσης και κάθε οδηγός πρέπει να απαντά σε τρία θεμελιώδη ερωτήματα: πού βρισκόμαστε, πού θέλουμε να πάμε και πώς θα φτάσουμε εκεί.

Οδηγίες για τη δημιουργία ενός αποτελεσματικού σχεδίου

Τα σχέδια εργασίας αποσκοπούν στην επίτευξη ορισμένων στόχων. Αν και κάθε σχέδιο πρέπει να προσαρμόζεται στο είδος της επιχείρησης ή της δραστηριότητας, είναι δυνατόν να μιλήσουμε για γενικές κατευθυντήριες γραμμές και μερικές από αυτές είναι οι ακόλουθες:

- Προσδιορίστε τον σκοπό κάθε σχεδίου εργασίας, καθώς ορισμένα σχέδια πρέπει να είναι προσανατολισμένα στην προσωπική εργασία, ενώ άλλα αναφέρονται στην ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ. Υπό αυτή την έννοια, στο σκοπό ενός σχεδίου είναι απαραίτητο να διευκρινιστεί τι πρόκειται να επιτευχθεί και, κυρίως, πώς πρέπει να επιτευχθεί.

- Κατά την ανάπτυξη ενός σχεδίου, οι στόχοι που πρέπει να επιτευχθούν πρέπει να είναι ρεαλιστικοί, μετρήσιμοι και συνεπείς. Ταυτόχρονα, μια ολόκληρη σειρά από δείκτες ακριβείς και αντικειμενικοί (οι δείκτες μπορούν να σχετίζονται με την αποτελεσματικότητα, ποιότητα μιας υπηρεσίας ή του οικονομικού ζητήματος).

- Ένα σχέδιο εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει τρεις τύπους που σημαίνει: ανθρώπινο, υλικό και οικονομικό.

- Σε οποιοδήποτε σχέδιο εργασίας είναι απαραίτητο να εισαχθούν συστήματα του εκτίμηση που επιτρέπουν την αξιολόγηση της εκτέλεσης του προγράμματος και την ενίσχυση της σωστής διαχείρισής του.

- Ένα σχέδιο εργασίας δεν πρέπει να νοείται ως κατάλογος δραστηριοτήτων που πρέπει να εκτελούνται με συστηματικό τρόπο.

- Σε κάθε σχέδιο εργασίας καθορίζονται δραστηριότητες με στόχους, αλλά είναι πολύ σημαντικό και τα δύο θέματα να συνοδεύονται από ένα χρονοδιάγραμμα, δηλαδή ένα γραφικός στην οποία διαπιστώνεται πότε θα πραγματοποιηθεί μια δραστηριότητα.

- Εν ολίγοις, ένα σχέδιο εργασίας είναι η συγκεκριμένη απάντηση σε μια σειρά ερωτημάτων: τι πρέπει να γίνει, ποιος θα το κάνει, πώς και πότε.

Φωτογραφίες: iStock - South_agency / Warchi