Σημασία του Κυβερνητικού και Επιχειρηματικού Ελέγχου

Οι διαδικασίες και οι δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στη δημόσια και ιδιωτική σφαίρα πρέπει να εποπτεύονται με κάποιο τρόπο. Διαφορετικά, διατρέχουν κάθε είδους κίνδυνοι: οικονομικές απώλειες, ανεπαρκείς διαδικασίες, συνήθειες επιβλαβής εργασία κ.λπ.

Η δραστηριότητα που ασχολείται με τον έλεγχο και την επίβλεψη της λειτουργίας κάτι είναι ο έλεγχος και ο επαγγελματίας που εκτελεί αυτό το καθήκον είναι ο ελεγκτής.

Η γενική αρχή κάθε ελέγχου είναι να προσδιορίζει εάν οι διαδικασίες που καθιερώνονται στο θεωρητικό επίπεδο αντιστοιχούν στην πραγματικότητα

Ως γενικό κριτήριο, ο έλεγχος έχει νόημα. Μέσω μιας εξαντλητικής ανάλυσης των λογαριασμών μιας οικονομικής οντότητας, είναι δυνατός ο προσδιορισμός πιθανών αστοχιών στην επιχειρηματική στρατηγική. Το ίδιο κριτήριο ισχύει για τους λογαριασμούς ενός δημόσιου φορέα.

Κάθε ελεγκτής κάνει μια αξιολόγηση για κάτι, είτε πρόκειται για λογαριασμούς, Υπηρεσίες, διαδικασίες ή οποιαδήποτε πτυχή που μπορεί να μετρηθεί αντικειμενικά. Φυσικά, για να είναι πραγματικά αποτελεσματικό το έργο σας, είναι βολικό να εργάζεστε με αμερόληπτα κριτήρια και

στόχους. Υπό αυτή την έννοια, οι περισσότερες οντότητες προσλαμβάνουν εξωτερικούς ελεγκτές για να εγγυηθούν την αντικειμενικότητα στις αξιολογήσεις και τις αναλύσεις τους.

Τα δεδομένα που λαμβάνονται σε έναν έλεγχο είναι πολύ χρήσιμα

Θα ήταν λάθος να πιστεύουμε ότι ο ελεγκτής περιορίζεται αποκλειστικά στην αναζήτηση πιθανών ελλείψεων. Το έργο του είναι επίσης ένα χρήσιμο εργαλείο για τον καθορισμό νέων κατευθύνσεων στην οργανωτική στρατηγική μιας οντότητας. Σε αυτή τη γραμμή, η οργάνωση και η δομή κάθε οντότητας πρέπει να εποπτεύονται περιοδικά και συστηματικά.

τύπους ελέγχου

Υπάρχουν δύο γενικές μέθοδοι: εσωτερική και εξωτερική. Η πρώτη είναι ανεξάρτητη από τις ελεγχόμενες δραστηριότητες αλλά όχι από τον οργανισμό (αυτή η προσέγγιση αποφεύγει τον ελεγκτή να είναι κριτής και συμβαλλόμενος ταυτόχρονα). Από την άλλη πλευρά, αυτές οι εσωτερικές αξιολογήσεις επικεντρώνονται στην αποτελεσματικότητα και αποδοτικότητα της διαχείρισης και, ταυτόχρονα, εκπληρώνουν μια συμβουλευτική λειτουργία.

Ο εξωτερικός έλεγχος βασίζεται στην ανεξαρτησία και μαζί του γίνεται προσπάθεια να διαπιστωθεί εάν οι έλεγχοι εκπληρώνονται όπως έχουν σχεδιαστεί.

Εκτός από αυτούς τους δύο γενικούς τρόπους, τα καθήκοντα του εποπτεία και ο έλεγχος μπορεί να επικεντρωθεί σε όλους τους τομείς: την ποιότητα μιας υπηρεσίας, τα συστήματα της πληροφορίες, λογιστική και οικονομική δραστηριότητα, συστήματα ασφαλείας ή τη διαχείριση ανθρώπινο δυναμικό.

Εξέταση υπολογιστικών συστημάτων

Τα υπολογιστικά συστήματα ενός δημόσιου φορέα ή μιας ιδιωτικής εταιρείας πρέπει να ελέγχονται, διαφορετικά μπορούν να δημιουργηθούν κάθε είδους κίνδυνοι.

Ο ειδικός σε αυτόν τον τομέα πρέπει να εξετάσει τη σωστή λειτουργία προγραμμάτων και διαδικασιών ηλεκτρονικών υπολογιστών και, ταυτόχρονα, να λάβει υπόψη όλα τα νομικές πτυχές που σχετίζονται με τους υπολογιστές (νομική προστασία προγραμμάτων ή παρατυπίες στον χειρισμό δεδομένων που θα μπορούσαν να συνιστούν έγκλημα).

Εικόνα: Fotolia. Διάθεση, Ilkercelik