Δείγμα επαγγελματικής επιστολής
Γραπτά / / July 04, 2021
ΕΝΑ επαγγελματική επιστολή Είναι ένα έγγραφο που ασχολείται κυρίως με επιχειρηματικά θέματα, αν και η επαγγελματική επιστολή είναι συνήθως ταχυδρομική, Σήμερα παρουσιάζεται μέσω e-mail, το οποίο έχει τροποποιήσει εν μέρει τη δομή του για να προσαρμοστεί στο ταχυδρομείο ηλεκτρονικός.
Η φύση της επαγγελματικής επιστολής είναι επειδή μπορεί να ασχοληθεί με θέματα όπως:
- Κατηγορίες
- Συμμαχίες
- Πιστώσεις
- Παραδόσεις
- Προσκλήσεις
- Λίστα υλικών
- Παραγγελίες
- Προσφορές κ.λπ.
Η εμπορική επιστολή είναι χρήσιμη για να απευθύνεται στους πελάτες μας, περιγράφοντας ένα προϊόν ή μια υπηρεσία, πόσο νέο είναι και το πλεονέκτημα της απόκτησής του μαζί μας.
Τα επαγγελματικά μας γράμματα πρέπει να περιέχουν τα ακόλουθα σημεία:
1. Αποστολέας: Εδώ θα συμπεριλάβουμε γενικά το επιστολόχαρτο ή το λογότυπο της εταιρείας μας. Σε περίπτωση χρήσης επιστολόχαρτου, αυτό περιλαμβάνεται ήδη στο έγγραφο. Αυτό πηγαίνει στην αριστερή πλευρά της κεφαλίδας μας. Ευθυγραμμισμένο προς τα δεξιά, θα υπάρχει το όνομα της εταιρείας μας, η διεύθυνσή της και ο αριθμός τηλεφώνου ή εάν έχουμε διεύθυνση email.
2. Ημερομηνία: Εδώ θα αναφερθεί η γεωγραφική θέση από την οποία γράφουμε. Η ημερομηνία πρέπει να γραφτεί πλήρως, χωρίς συντομογραφίες. Μπορούμε να συμπεριλάβουμε την ημέρα της εβδομάδας, για καλύτερο προσανατολισμό. Γενικά θα το γράψουμε στο κέντρο ή ελαφρώς φορτωμένο στα δεξιά.
3. Αποδέκτης: Ακολουθεί η διεύθυνση του παραλήπτη. Εδώ θα βάλουμε το όνομα της εταιρείας στην οποία απευθυνόμαστε, το Τμήμα, εάν είναι πολύ συγκεκριμένο. ή το όνομα του ατόμου στο οποίο απευθυνόμαστε. Παρακάτω είναι η διεύθυνσή σας.
4. Αρχικός χαιρετισμός: Με σεβασμό, θα είναι η καταχώρηση της επιστολής μας. Εάν απευθυνόμαστε σε ένα συγκεκριμένο άτομο, θα χρησιμοποιήσουμε απλούς τύπους όπως:
Αγαπητέ κύριε:
Αγαπητέ πελάτη:
Σε περίπτωση που απευθυνθείτε σε μια εταιρεία, θα χρησιμοποιήσουμε μια έκφραση στον πληθυντικό:
Πολύ Κύριοι. Δικος μου:
Αγαπητοί πελάτες:
5. Εισαγωγή: Θα εξηγήσουμε εν συντομία τον λόγο για την επιστολή μας παρακάτω.
6. Το σώμα: Σε αυτήν την ενότητα θα εκθέσουμε τα δεδομένα αυτού που θέλουμε να επικοινωνήσουμε. Θα ξεκινήσουμε με τα κύρια δεδομένα, μετά τα δευτερεύοντα δεδομένα και μπορούμε να τελειώσουμε εκθέτοντας κάποιο πλεονέκτημα της απόκτησης ή της σύναψης με εμάς. Δεν πρέπει να επεκταθούμε πολύ, ας προσπαθήσουμε να είμαστε σαφείς και συνοπτικοί. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ξεχωριστές παραγράφους για κάθε θέμα, βελτιώνοντας τη σειρά των ιδεών.
7. Απολύθηκε: Για να ολοκληρώσουμε, θα αποχαιρετήσουμε τους παραλήπτες μας με εγκάρδιο τρόπο. Εάν το θεωρούμε απαραίτητο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τύπους για να τους καλέσουμε να απαντήσουν:
Περιμένοντας την απάντησή σας, λέει θερμά αντίο ...
Για κανέναν άλλο λόγο, λέει αντίο ...
Λάβετε ένα χαιρετισμό από ...
8. Εταιρεία: Θα ολοκληρώσουμε την επιστολή μας, με την υπογραφή. Εάν η επιστολή αποσταλεί από την εταιρεία, αρκεί το όνομα και το λογότυπο της εταιρείας. Εάν το στείλουμε προσωπικά ή στο όνομα της εταιρείας μας, θα αναφέρουμε το όνομα και τη θέση μας. Τον τελευταίο καιρό χρησιμοποιείται για την τοποθέτηση σαρωμένης υπογραφής, η οποία εκτυπώνεται ταυτόχρονα με το έγγραφο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν πρέπει να σταλούν εκατοντάδες ή χιλιάδες γράμματα. Ωστόσο, όποτε είναι δυνατόν, είναι καλύτερο να του δώσουμε την ανθρώπινη πινελιά σφραγίζοντας την υπογραφή μας με μελάνι, κατά προτίμηση μπλε ή μαύρο.
Σχέδιο μοντέλου επιχειρηματικών επιστολών:
(ΜΕΛΟΣ ΕΔΩ)
Όνομα της εταιρείας μας
Συμπερίληψη διεύθυνσης
Τηλέφωνο
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
(Ημερομηνία)
Αγαπητέ κ. ____:
Όνομα της αποδέκτριας εταιρείας
Κατεύθυνση
Αγαπητέ Κύριε (ες):
Εδώ είναι μια σύντομη έκθεση του θέματος ή του αντικειμενικού λόγου της επιστολής μας, ως εισαγωγή, χωρίς να πάμε σε δευτερεύουσες λεπτομέρειες.
Σε αυτήν την περιοχή του σώματος, τα κύρια δεδομένα και τα θέματα σχετικά με το τι προσφέρουμε με το απαραίτητο εύρος. Ιστορικό, στατιστικά δεδομένα και πληροφορίες που υποστηρίζουν τον στόχο μας. Ας φροντίσουμε να χρησιμοποιήσουμε σαφείς, ευανάγνωστες προτάσεις. Αυτός ο τομέας μπορεί να χωριστεί στις απαραίτητες παραγράφους.
Το κλείσιμο, στο οποίο θα συνοψίσουμε εν συντομία τον στόχο της επιστολής, αναφέροντας, εάν είναι απαραίτητο, τα βήματα προς ακολουθήστε ή τις οδηγίες μας για να αγοράσετε το προϊόν ή την υπηρεσία και, όπου απαιτείται, για να λάβετε έκπτωση ειδικός.
Τέλος, ευχαριστώ τον παραλήπτη της επιστολής για το χρόνο που αφιερώθηκε στην ανάγνωσή του, με σεβασμό, ευγένεια και χωρίς υπερβολές. Ας μην ξεχνάμε σε αυτό το σημείο να ελέγξουμε την ορθογραφία για να αποφύγουμε λάθη που θα μπορούσαν να βλάψουν το δικό μας εικόνα, και δώστε μια ανάγνωση αυτού που έχουμε γράψει, για να επαληθεύσετε ότι το γράμμα μας είναι σαφές και σαφής.
Τις καλύτερες ευχές,
(Όνομα υπογράφοντος)
(Θέση)
(υπογραφή αυτογράφου)
Παράδειγμα επιχειρηματικής επιστολής:
Συντακτική Ομάδα Lux Ιδέες
Chapultepec 44, Col. Μεταρρύθμιση
06060. Μεξικό DF.
Μεξικό DF. 16 Ιουλίου 2010
Βιβλιοθήκη "Ο Εικονογραφημένος Δαίμονας"
Για την προσοχή του κ. Pedro García
Θέμα: Πρόσκληση σεμιναρίου
Αγαπητέ πελάτη:
Ο λόγος αυτής της επιστολής είναι να ανακοινώσει το επόμενο σεμινάριό μας για τον Μεσαίωνα.
Το σεμινάριο θα πραγματοποιηθεί στις 31 Ιουλίου 2010 ξεκινώντας από δεκατέσσερις ώρες, στο αμφιθέατρο του συνεδρίου μας. θα διδαχθεί από τον Συγγραφέα και τον ερευνητή Tomás Espinoza y Aquino, ειδικό και συγγραφέα του πολλά ιστορικά μυθιστορήματα, όπως το "The Light of Dark Ages" και "Η καθημερινή ζωή κατά τη διάρκεια του Καθαρά εβδομάς".
Τα ακόλουθα θέματα θα αντιμετωπιστούν: "Η κοσμική αγωνία του μεσαιωνικού ανθρώπου", "Ηδονισμός και στωικισμός στην καθημερινή ζωή", "μάγισσες και μάγοι" και "Τα φεστιβάλ των αγροτών".
Αυτή η πρόσκληση αποστέλλεται μόνο σε επιλεγμένους πελάτες, επομένως θα χαρούμε να έχουμε την παρουσία σας, με αυτήν την επιστολή να είναι το δελτίο εισόδου σας.
Λάβετε έναν ευγενικό χαιρετισμό.
Με εκτιμιση:
Χοσέ Ντομινγκέζ
Επικεφαλής Ειδικών Εκδηλώσεων
[email protected]
Πρότυπο επιστολής επιχείρησης:
22 Ιουλίου 2010
Avenida Las Flores Celestes αρ. 8569
A / A: Διευθυντής επιχείρησης της Examplede.com CIA
ΟΥΡΟΥΓΟΥΑΗ
Θέμα: Πρόσκληση για παρουσίαση υλικού
Αγαπητέ πελάτη:
Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας προσκαλέσουμε σε μια νέα έκθεση για υλικά. Σύγχρονες εκδηλώσεις που θα πραγματοποιηθούν στις αίθουσες της εταιρείας μας το απόγευμα της Παρασκευής 23 του παρόντος μήνας. Μόλις τελειώσει το σημαντικό γεγονός, θα προχωρήσουμε στη γενική τραπεζαρία όπου θα σερβίρονται ζεστά πιάτα συνοδευόμενα από το καλύτερο εθνικό κρασί. Σας ενημερώνουμε επίσης ότι μπορείτε να παρευρεθείτε συνοδευόμενοι από τους πλησιέστερους συγγενείς σας και θα υπάρχει πάρκο ειδικά σχεδιασμένο έτσι ώστε τα παιδιά να μπορούν να το απολαύσουν σε ολόκληρο το σύνολο έκθεση.
Κανένα άλλο ιδιαίτερο
Με εκτιμιση:
Mauricio Nicolas del Moral
Γενικός διευθυντής
Μορφή επιχειρηματικής επιστολής συγγνώμης:
Amerlat τραπεζικές εργασίες
Av. Thiers 3478-9 México, D. ΦΑ.
Ιαν 2009
Αγαπητέ κάτοχο κάρτας:
Ενδεχομένως να έχετε παρατηρήσει ένα ή περισσότερα σφάλματα στις καταστάσεις λογαριασμού και στη λειτουργία της πιστωτικής σας κάρτας με επένδυση. Εάν ναι, σας ζητούμε συγνώμη, διότι οφείλονται σε αυτά τα λάθη, τα οποία είναι φυσικά ακούσια προσαρμογές που κάνουμε στα ηλεκτρονικά μας συστήματα, οι οποίες αποσκοπούν στην παροχή μιας πιο αποτελεσματικής υπηρεσίας αποτελεσματικός.
Σε περίπτωση που παρατηρήσετε κάποια σφάλματα στη λειτουργία της πιστωτικής σας κάρτας Amerlat και Επενδύστε, ή παρατηρήσετε οποιοδήποτε άλλο πρόβλημα, σας παρακαλούμε να πάτε στο υποκατάστημα της Amerlat, όπου θα χαρούμε θα παρευρεθούμε.
Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για την κατανόησή σας σχετικά με αυτήν την κατάσταση, την οποία ελπίζουμε να ξεπεράσουμε το συντομότερο δυνατό.
Με εκτιμιση,
BANCA AMERLAT, Σ. Ν. ΝΤΟ. Τμήμα Πιστωτικών Καρτών.
Παράδειγμα επιχειρηματικής επιστολής έγκρισης πίστωσης:
Banco-Lindo S.A de C.B.V
Αγαπητέ πελάτη
Σας ενημερώνουμε ότι διαθέτετε εγκεκριμένη πιστωτική κάρτα, η οποία έχει πιστωτικό όριο πίστωση 50.000,00, η οποία υποστηρίζεται από το καλό περιθώριο πληρωμής που αποδείχθηκε κατά τα τελευταία 3 χρόνια.
Για να είστε δικαιούχος αυτού του προνομίου, είναι απαραίτητο να παρουσιαστείτε στο πλησιέστερο υποκατάστημα σας με την ταυτότητά σας, την τελευταία δήλωση λογαριασμού και την απόδειξη της διεύθυνσής σας.
Η προσφορά ισχύει από 12 Φεβρουαρίου έως 30 Μαρτίου 2015.
Ελπίζουμε
Λούπε Γκονζάλες Λλάμας
Διευθυντής
Εάν αυτό το άρθρο σας βοήθησε, κοινοποιήστε το στα κοινωνικά μέσα.