Παράδειγμα διοικητικής διαδικασίας

ο διοικητική διαδικασία Είναι ένα από τα βασικά μέρη μιας εταιρείας και είναι ο υπεύθυνος για τη διαχείριση ή τη διαχείρισή του.

Ο διευθυντής μπορεί να επικουρείται από κατάλληλα καταρτισμένους επαγγελματίες.

Ο στόχος των διοικητικών διαδικασιών είναι η επίτευξη ή επίτευξη των στόχων που έδωσαν λόγο στην εταιρεία, δηλαδή στην αντίστοιχη στροφή.

Μια διοικητική διαδικασία αποτελείται από τέσσερα βήματα που είναι:

1. Σχεδίαση
2. Οργάνωση
3. Εκτέλεση και
4. Έλεγχος ή επιτήρηση

1.- Προγραμματισμός:
Ο προγραμματισμός καθορίζει τους στόχους που θέλετε να επιτύχετε και τα βήματα που είναι απαραίτητα για την επίτευξή τους.

2.- Οργάνωση:
Ο οργανισμός κατανέμει την εργασία και τις υποχρεώσεις δίκαια και λογικά μεταξύ των εργαζομένων, των συνεργατών και των θυγατρικών της εταιρείας. επιλέγονται προμηθευτές, εταιρείες διανομής κ.λπ.

3.- Εκτέλεση:
Η εκτέλεση είναι η πραγματοποίηση των ενδείξεων που εκχωρούνται σε κάθε τμήμα, θυγατρική ή εργαζόμενο και έτσι επιτυγχάνεται ο στόχος της εταιρείας.

4.- Έλεγχος και επιτήρηση:
Ο έλεγχος είναι η φάση της διαδικασίας στην οποία διορθώνονται τα βήματα, τα επιτεύγματα και οι στόχοι που υποδεικνύονται και οι προηγούμενες διαδικασίες αναδιανέμονται εάν απαιτείται.

Παράδειγμα διαδικασιών χορήγησης:

Galletas GalleNatura S.A.

1.- Προγραμματισμός

Αυτή η εταιρεία επικεντρώνεται στην κατασκευή μπισκότων για διαβητικούς, κάτι που απαιτεί χαμηλό επίπεδο σακχάρων που απορροφά γρήγορα και χαμηλή περιεκτικότητα σε χοληστερόλη.

Θα ενοικιαστεί ένα ακίνητο 250 m2, το οποίο βρίσκεται στον αυτοκινητόδρομο México Pachuca, χιλιόμετρο 896.5, και θα απαιτηθούν οι απαραίτητοι φούρνοι και αναμικτήρες για την κατασκευή αυτών των cookies.

Θα προσληφθούν οκτώ εξειδικευμένοι διατροφολόγοι, οι οποίοι θα έχουν την αποστολή να σχεδιάσουν τα μπισκότα και οκτώ κύριος αρτοποιών που θα βοηθήσουν και θα καθοδηγήσουν τους υπαλλήλους που θα φτιάξουν τα μπισκότα στο εργοστάσιο ανταποκριτής.

Τα περιεχόμενα θερμίδων και γλυκόζης των μπισκότων θα διορθωθούν και θα παρουσιαστεί το αίτημα του γραμματέα υγείας για τη λήψη των αντίστοιχων αδειών.

Οι διαπραγματεύσεις θα διεξαχθούν με εταιρείες διανομής και εμπορικές αλυσίδες έτσι ώστε η διανομή να φτάσει σε ολόκληρη τη μητροπολιτική περιοχή.

Οι λογιστές που έχουν ανατεθεί, θα διατηρήσουν την αντίστοιχη λογιστική για τη διανομή του κεφαλαίου των επενδυτών και θα αποκτήσουν επαρκές περιθώριο κέρδους σε μια περίοδο ή μεγαλύτερη από έξι μήνες.

2.- Οργάνωση

Δημιουργείται προμήθεια υπεύθυνη για την απόκτηση είτε της αγοράς είτε της ενοικίασης μηχανημάτων και της αγοράς της πρώτης ύλης.

Η κατασκευή των cookies θα ανατεθεί σε εξειδικευμένο και κατάλληλο προσωπικό. Θα προσληφθεί μια ομάδα για να διορθώσει τη διανομή του προϊόντος.

3.- Εκτέλεση

Τα στελέχη ανέθεσαν την κατασκευή των cookies, οι οποίοι θα έχουν περίοδο 2 ημερών για την κατασκευή έξι χιλιάδων κουτιών cookie.

Τα στελέχη θα πουλήσουν τα cookies σε καταστήματα διανομής, τα οποία θα βρίσκονται σε όλη τη μητροπολιτική περιοχή.

4.- Έλεγχος:

Τα αντίστοιχα στελέχη θα ενημερώσουν τον διευθυντή για την πρόοδο της εταιρείας και θα αναφέρουν τυχόν παραλλαγές ή αλλαγές που παρουσιάζεται ή πρέπει να πραγματοποιηθεί για να καθοριστούν οι διορθώσεις που αντιστοιχούν στον προγραμματισμό ή σε άλλες φάσεις σίγουρος.