Δείγμα επιστολής παραπομπής

ΕΝΑ επιστολή παραπομπής Είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται σε εμπορικές συναλλαγές και χρησιμεύει για την ενημέρωση σχετικά με την αποστολή εμπορευμάτων.

Τα δεδομένα που περιέχονται στο α επιστολή παραπομπής Αυτοί είναι:

• Ημερομηνία έκδοσης της επιστολής.
• Ημερομηνία και ώρα αποστολής των εμπορευμάτων.
• Τρόπος αποστολής.
• Ημερομηνία και ώρα παράδοσης των εμπορευμάτων
• Περιγραφή των εμπορευμάτων που αποστέλλονται.
• Κόστος εμπορευμάτων και κόστος αποστολής.
• Τρόπος πληρωμής, (COD, Πληρωμή κατά την αποστολή, πληρωμή σε μεταγενέστερη ημερομηνία από την ημέρα παραλαβής).
• Εγγύηση των εμπορευμάτων.
• Συνημμένα έγγραφα που μπορούν να είναι τιμολόγιο, γραπτές εγγυήσεις, απόδειξη πληρωμής αποστολής.

Στο τέλος μπορείτε να βάλετε ένα εγκάρδιο μήνυμα για να ευχαριστήσετε τον πελάτη για την προτίμησή του.

Δείγμα επιστολής παραπομπής:

Compañía Comercializadora del Norte S.A. de C.V.
North Street 11 No. 25
Λάχανο. 5 Μαΐου
Πόλη της Πουέμπλα ντε Λος Άντζελες, Πουέμπλα
Τηλ. 125-69-78-97
e-mail: [email protected]

Puebla de los Ángeles, Puebla στις 2 Μαΐου 2013.

ΠΡΟΣΟΧΗ

Κ. Luis Armando Flores
Υπεύθυνος αγορών
Αποθήκες στο κέντρο της πόλης
Av. Insergentes Sur. 23
Μεξικό DF.

Αγαπητέ κ. Flores:

Σήμερα, 2 Μαΐου, έχουν αποσταλεί τα εμπορεύματα που καλύπτουν την παραγγελία αριθ. 7896 που έθεσα στις 30 Απριλίου μέσω της σελίδας μας στο Διαδίκτυο.

Η αποστολή πραγματοποιείται μέσω ξηράς μέσω της εταιρείας ταχυμεταφορών και δεμάτων MenPak, με τον αριθμό οδηγού 5879, η ημερομηνία παράδοσης είναι για τη Δευτέρα 6 Μαΐου το απόγευμα.

Οι λεπτομέρειες των εμπορευμάτων βρίσκονται στο τιμολόγιο αρ. 69878 επισυνάπτεται σε αυτό το έγγραφο καθώς και το αντίγραφο της φορτωτικής.

Σας ζητώ να ανατρέξετε στις απαραίτητες οδηγίες, ώστε να ληφθεί το πακέτο, καθώς η εταιρεία ταχυμεταφορών δεν το έχει περισσότερο από μια απόπειρα παράδοσης και εάν αυτό δεν είναι δυνατό, θα πρέπει να πάτε στα γραφεία τους για να παραλάβετε την αποστολή.

Εκτιμώ την προτίμησή σας και ελπίζω ότι τα αντικείμενα που αγοράστηκαν είναι απόλυτα ικανοποιημένα. Σας στέλνω ένα εγκάρδιο χαιρετισμό και παραμένω στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση σχετικά με τη λειτουργία αγοράς σας.

ΜΕ ΕΚΤΙΜΙΣΗ

Lic. Μάρτιν Χερνάντες Ράμιρες
Εμπορικός διευθυντής
Compañía Comercializadora del Norte S.A. de C.V.