Δείγμα επιστολής αναφοράς

ο γράμμακανω ΑΝΑΦΟΡΑ Είναι ένα έγγραφο που γράφεται για να αποσταλεί ταχυδρομικώς είτε με φυσικό είτε ηλεκτρονικό, messenger, που δημοσιεύεται σε άλλα μέσα ως ανοιχτή επιστολή. Το περιεχόμενό του είναι μια σύντομη αναφορά, η οποία αποτελεί σύνοψη μιας πολύ πιο λεπτομερούς και εκτεταμένης έκθεσης, μέσω της οποίας Αναφέρεται για το αποτέλεσμα μιας δραστηριότητας της οποίας η απόδοση είναι γνωστή στο άτομο στο οποίο απευθύνεται.

Η χρήση και η προέλευσή του είναι πολύ παλιά, καθώς τον 18ο αιώνα χρησιμοποιήθηκε από τους ευαγγελιστές για να επικοινωνήσει με το ανώτεροι των εκκλησιών τους τα αποτελέσματα των ιεραποστολικών δραστηριοτήτων τους και τις υλικές ανάγκες του αποστολές.

Η κάρτα αναφοράς χρησιμοποιείται σε πολλές περιοχές.

Στις εταιρείες χρησιμοποιείται για την επικοινωνία των αποτελεσμάτων των νέων αλλαγών και των στρατηγικών που εφαρμόζονται. Εξυπηρετεί επίσης να κοινοποιεί στους πελάτες σας τα αποτελέσματα των αλλαγών και των βελτιώσεων που τους ενδιαφέρουν. Από την πλευρά τους, οι πελάτες μπορούν επίσης να στείλουν επιστολές πληροφοριών στους προμηθευτές τους, στις οποίες αποκαλύπτουν τα αποτελέσματα κριτικές ποιότητας προϊόντος, αλλαγές τιμών, αλλαγές στην εταιρεία κινητής τηλεφωνίας και άλλες δραστηριότητες ή αποφάσεις που έχουν επηρεάσει το οι πελάτες.

Στα σχολεία, χρησιμεύει στην ενημέρωση των ενδιαφερομένων (εκπαιδευτικοί ή μαθητές) για τα αποτελέσματα των αλλαγών στα σχέδια μελέτης, τους κανονισμούς ή την επίλυση συμβάντων. Οι μαθητές μπορούν επίσης να τα χρησιμοποιήσουν ως σύνοψη πριν υποβάλουν μια πλήρη αναφορά δραστηριότητας.

Σε κυβερνητικό επίπεδο, μπορεί να απευθύνεται από έναν υπάλληλο στον άλλο για να δώσει συνέχεια σε παραγγελία, αίτημα ή σύσταση. Μπορούν επίσης να το κατευθύνουν σε έναν πολίτη για να τον ενημερώσει για την εξέλιξη οποιουδήποτε αιτήματος ή διαδικασίας. Χρησιμεύει επίσης στην ανακοίνωση της κατάστασης μιας σειράς κυβερνητικών ενεργειών.

Επιπλέον, οι πολίτες μπορούν να το γράψουν για να κοινοποιήσουν στην αρχή την επιτυχία ή τις δυσκολίες που προέκυψαν κατά την εφαρμογή ή την εκτέλεση μιας κυβερνητικής πράξης.

Η επιστολή αναφοράς έχει τα ίδια στοιχεία με οποιαδήποτε επιστολή, δηλαδή:

• Επί κεφαλής: Παραλήπτης, το πρόσωπο στο οποίο απευθύνεται, κατά περίπτωση, η θέση του.
• Σώμα: Το κείμενο, το οποίο με τη σειρά του μπορεί να χωριστεί σε εισαγωγή, όπου το φόντο θα εκφράζεται έτσι ώστε να αναγνωρίζονται εύκολα από τον παραλήπτη, έκθεση, όπου τα αποτελέσματα που θα αναφερθούν θα συνοψιστούν, κλείσιμο, όπου εκτίθεται ένα σύντομο συμπέρασμα.
• Κλείσιμο, η οποία αποτελείται από έναν αποχαιρετιστήριο τύπο και την υπογραφή.

Πρέπει να είναι γραμμένο σε τυπικό και σαφές στυλ.

Δείγμα επιστολής αναφοράς:

Δείγμα επιστολής έκθεσης 2: