Πώς να στείλετε μια επιστολή

Για να τους βοηθήσουμε να γνωρίζουν πώς να στείλετε ένα γράμμα, πρέπει να ακολουθήσετε μερικά απλά βήματα:

• Γράψε το γράμμα
• Συμπληρώστε το φάκελο για να στείλετε ένα γράμμα
• Τοποθετήστε τα γραμματόσημα

Όταν το γράμμα είναι ήδη γραμμένο και είμαστε σαφείς σχετικά με το μήνυμα που θα σταλεί, πρέπει να γράψουμε σωστά το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη, καθώς υπάρχουν σφάλματα σε αυτά τα δεδομένα που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σύγχυση.

Το όνομα του παραλήπτη μπορεί να παραμείνει στο γράμμα και να επαναληφθεί στο φάκελο για να χρησιμοποιηθεί με τον αντίστοιχο τρόπο.

Εάν ο φάκελος έχει παράθυρο, το όνομα παραμένει μόνο στο κύριο γράμμα χωρίς να το γράψετε στον φάκελο.

Αλλά εάν ο φάκελος δεν έχει παράθυρο, είναι δυνατόν να παραλειφθεί το όνομα του παραλήπτη καθώς και η διεύθυνσή του στο το σώμα της επιστολής και τοποθετείται μόνο στο φάκελο, μαζί με το όνομα και τη σφραγίδα του αποστολέα καρτ-ποστάλ

Εάν ο παραλήπτης είναι νομικό πρόσωπο (εταιρεία ή ίδρυμα), το όνομα του παραλήπτη πρέπει να είναι το όνομα της εν λόγω εταιρείας ή ιδρύματος.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Ίδρυμα Clara S.C

Παράδειγμα για την αποστολή επιστολής:

Ο José Luis, είναι επιχειρηματίας και πρέπει να στείλει μια επιστολή στον πάροχο υπηρεσιών επικοινωνιών του, γι 'αυτό ζητά από τον γραμματέα του, ο οποίος γράψτε μια επιστολή ειδικά για να ενημερώσετε τον προμηθευτή σας για όλες τις ζημιές που προκλήθηκαν από μια μικρή πυρκαγιά στην ενότητα διακομιστές.

Επειδή το εργοστάσιο βρίσκεται σε μια μη κατοικημένη περιοχή, είναι απαραίτητο να επικοινωνήσετε στην πρωτεύουσα με τους μηχανικούς και να τους δώσετε μια λεπτομέρεια για τη ζημιά.

Οι ζημιές είναι πολύ σοβαρές για να συζητηθούν μέσω τηλεφώνου, οπότε η επιστολή θα καταρτιστεί προσδιορίζοντας την έκταση της ζημιάς και τον τρόπο με τον οποίο βρίσκονται τα πράγματα που πρέπει να επιδιορθωθούν.

Μόλις δομήθηκε το σώμα του εγγράφου, ο φάκελος υπογράφηκε με τα συγκεκριμένα στοιχεία της εταιρείας δανειστής υπηρεσιών, και στην επάνω δεξιά γωνία, ο αποστολέας με όλα και τα νομικά τους στοιχεία και εισαγγελείς.

Μόλις συμπληρώθηκε το έγγραφο, το εισήγαγε στο τοπικό γραμματοκιβώτιο, ελπίζοντας να λάβει σύντομα απάντηση και ζητώντας την αποστολή τεχνικού.