Δείγμα φόρμας αναφοράς

Μια επίσημη αναφορά είναι ένα έγγραφο, διαφορετικό από το γράμμα, το οποίο προορίζεται να υποβάλει αίτηση γειωμένο έτσι ώστε να εκτελεστεί μια πράξη εργασίας ή να ζητηθούν αντικείμενα όπως σκεύη, έγγραφα, εμπορεύματα, εργαλείο κ.λπ.
Γενικά απαιτείται να εκδίδεται από ένα ίδρυμα στους ιεραρχικούς ανωτέρους ή κατώτερους του, ζητώντας ή υπαγορεύοντας κάτι που πρέπει να γίνει. Υπάρχουν όμως και λειτουργίες του πολιτικού ιδρύματος, όπως σχολεία, βιομηχανίες κ.λπ.

Παράδειγμα επιστολής αναφοράς:

Σχολείο ιδιωτικής σχολής φυσικής αγωγής
Ernesto Pugivet S.A C.V
Aquiles Serdan 325 Colonia Maravillas D.F

ΘΕΜΑ: Ζητούνται μπάσκετ, μπάλες ποδοσφαίρου και αντικατάσταση για ένα καλάθι μπάσκετ.

Κ. Martín Mendoza Rosales.
Υπεύθυνος της σχολικής διοίκησης.
Παρόν:
Ángel del Campo 107 προς Colonia Raúl Rodrigues. Από τις 15 Αυγούστου 2012.
Δια του παρόντος, ζητείται από το κατάλληλο άτομο 67 αθλητικά είδη που αποτελούνται από 50 μπάσκετ, 16 μπάλες ποδοσφαίρου και ένα στεφάνι μπάσκετ. Ελπίζοντας ότι θα παραδοθούν πριν από το πρωτάθλημα μπάσκετ, το οποίο ξεκινά στις 16 Σεπτεμβρίου 2012, για το οποίο η προσοχή σας σε αυτό το αίτημα ζητείται με τον πιο προσεκτικό τρόπο.

Χωρίς περαιτέρω αμφιβολίες προς το παρόν, σας λέω αντίο, περιμένω την προσοχή σας και είστε στη διάθεσή σας.

ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ ΠΡΟΣΕΚΤΙΚΑ

Διευθυντής Πανεπιστημίου. Αποθηκάριος.
Καθηγητής Rogelio Mendizábal κ. Antonio Rincón Galindo
εποπτεία c.c.p
κέντρο εργασίας c.c.p