Παραλλαγές σε λογαριασμούς

Μέχρι τώρα, έχει αναφερθεί ότι για να γνωρίζετε τις αξίες με τις οποίες διαμορφώνονται οι οικονομικές καταστάσεις, είναι απαραίτητο να διατηρήσετε μια σειρά λογαριασμών να καταγράφουν σε αυτές όλες τις παραλλαγές που επηρεάζουν τα στοιχεία του ενεργητικού, του παθητικού και του κεφαλαίου, λόγω των εργασιών που πραγματοποιούνται από την επιχείρηση.
Σε αυτό το κεφάλαιο θα δούμε όλα όσα σχετίζονται με τον τρόπο καταχώρησης λειτουργιών σε αυτούς τους λογαριασμούς.
Για να καταγράψετε σωστά τις παραλλαγές στις τιμές που αντιπροσωπεύουν στους λογαριασμούς, είναι απαραίτητο να λάβετε υπόψη Τόσο η αιτία όσο και το αποτέλεσμα που παράγεται από κάθε εγχείρηση, αφού όσο απλό κι αν είναι, θα επηρεάσει τουλάχιστον δύο λογαριασμοί.
Για να αναλύσουμε τα παραπάνω, ας δούμε τα ακόλουθα παραδείγματα:
1. Εάν αγοράζουμε εμπορεύματα και το πληρώνουμε σε μετρητά, πρέπει να λάβουμε υπόψη, ταυτόχρονα και για το ίδιο ποσό, τόσο την αύξηση των περιουσιακών στοιχείων στα εμπορεύματα όσο και τη μείωση των περιουσιακών στοιχείων σε μετρητά.

2. Εάν πληρώνουμε σε μετρητά ένα λογαριασμό συναλλάγματος στα έξοδά μας, πρέπει να λάβουμε υπόψη, ταυτόχρονα και για το το ίδιο ποσό, τόσο τη μείωση των υποχρεώσεων σε πληρωτέα έγγραφα όσο και τη μείωση των περιουσιακών στοιχείων σε κουτί.
3. Εάν πληρώνουμε μετρητά για οποιαδήποτε δαπάνη, πρέπει να λάβουμε υπόψη, ταυτόχρονα και για το ίδιο ποσό, τόσο τη μείωση των εξόδων που υπέστη το Κεφάλαιο όσο και τη μείωση των ταμειακών περιουσιακών στοιχείων.
4. Εάν ένας πελάτης μας πληρώσει το λογαριασμό του σε μετρητά, πρέπει να λάβουμε υπόψη, ταυτόχρονα και για το ίδιο ποσό, τόσο την αύξηση των στοιχείων ενεργητικού όσο και τη μείωση των περιουσιακών στοιχείων πελατών.
5. Εάν αγοράσουμε εμπορεύματα για $ 50.000,00, εκ των οποίων πληρώνουμε 30.000,00 $ σε μετρητά και τα υπόλοιπα με πίστωση, πρέπει ταυτόχρονα να λάβουμε υπόψη την αύξηση των περιουσιακών στοιχείων στα εμπορεύματα για $ 50.000,00. η μείωση των περιουσιακών στοιχείων σε μετρητά κατά 30.000,00 $ και αύξηση των υποχρεώσεων σε προμηθευτές κατά 20.000,00 $.
Όπως φαίνεται στα προηγούμενα παραδείγματα, όποια και αν ήταν η λειτουργία, θα υπάρχει πάντα μια αιτία και ένα αποτέλεσμα που, με το ίδιο ποσό, θα μεταβάλλει τις τιμές μας του Ισορροπία.
Οι παραλλαγές, δηλαδή, οι αυξήσεις και οι μειώσεις που υφίστανται οι αξίες των περιουσιακών στοιχείων, των υποχρεώσεων και του κεφαλαίου, από το οι εργασίες που πραγματοποιούνται στην επιχείρηση πρέπει να καταγράφονται στους αντίστοιχους λογαριασμούς μέσω χρεώσεων και λιπάσματα.
Τώρα, δεδομένου ότι οι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν τιμές διαφορετικής φύσης, το πρόβλημα προκύπτει από το να γνωρίζουμε τι χρεώσεις και τι πιστώνει τις αυξήσεις ή τις μειώσεις που θα σημαίνουν στους διαφορετικούς λογαριασμούς περιουσιακών στοιχείων, υποχρεώσεων και Κεφάλαιο. Για να λυθεί το πρόβλημα του να γνωρίζουμε ποιες χρεώσεις και ποιες πιστώσεις θα σημαίνουν τις αυξήσεις ή τις μειώσεις στους διαφορετικούς λογαριασμούς, ο τύπος υπολοίπου λαμβάνεται ως βάση, ο οποίος λέει:
Α = Ρ + Γ
Για να εξηγήσουμε γιατί ο τύπος υπολοίπου λαμβάνεται ως βάση, θα το τοποθετήσουμε στο ακόλουθο σχήμα λογαριασμού:

Όπως βλέπουμε στο προηγούμενο διάγραμμα, τα περιουσιακά στοιχεία εμφανίζονται χρεωμένα, ενώ οι υποχρεώσεις και το κεφάλαιο εμφανίζονται πληρωμένες.
Εάν εκχωρήσουμε έναν λογαριασμό για καθένα από τα τρία στοιχεία του Υπόλοιπου, σύμφωνα με τον ίδιο τύπο, μοιάζουν με αυτό:

Επομένως, ναι σε καθεμία από τις τιμές που αποτελούν τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και το κεφάλαιο, εκχωρούμε έναν λογαριασμό, σύμφωνα με τον ίδιο τύπο, μοιάζουν με αυτό:

Με βάση τα παραπάνω, προσδιορίστηκε ότι:
1. Κάθε λογαριασμός περιουσιακών στοιχείων πρέπει να ξεκινά με χρέωση, δηλαδή με καταχώριση χρέωσης.
2. Όλοι οι λογαριασμοί υποχρεώσεων πρέπει να ξεκινούν με πίστωση, δηλαδή με καταχώριση στην πίστωση.
3. Ο λογαριασμός κεφαλαίου πρέπει να ξεκινά με πίστωση, δηλαδή με πιστωτική καταχώριση.
Καθώς οι Ενεργοί λογαριασμοί ξεκινούν με χρέωση, είναι φυσικό να αυξήσουν το υπόλοιπό τους. Παράδειγμα:

Αντ 'αυτού, για να μειώσετε το υπόλοιπό σας, πρέπει να πληρωθούν. Παράδειγμα:

Παρατήρηση:
α) χρεώνονται αυξήσεις περιουσιακών στοιχείων.
β) Οι μειώσεις περιουσιακών στοιχείων πληρώνονται.
Το υπόλοιπο των λογαριασμών περιουσιακών στοιχείων θα είναι πάντα οφειλέτης, επειδή η κίνηση των πιστωτών του δεν μπορεί ποτέ να είναι μεγαλύτερη από τον οφειλέτη, καθώς δεν είναι δυνατόν να υπάρχουν περισσότερες αξίες από ό, τι υπάρχουν. Για παράδειγμα, η ταμειακή μηχανή δεν θα μπορεί ποτέ να αφήσει περισσότερα χρήματα από ό, τι υπάρχει στο απόθεμα.
Καθώς οι παθητικοί λογαριασμοί ξεκινούν με πίστωση, πρέπει να πιστωθούν για να αυξήσουν το υπόλοιπό τους. Παράδειγμα:

Αντίθετα, για να μειώσετε το υπόλοιπό σας, πρέπει να χρεωθούν. Παράδειγμα:

Παρατηρήσεις:
α) Πληρώνονται αυξήσεις υποχρεώσεων.
β) Οι μειώσεις στις υποχρεώσεις χρεώνονται.
Το υπόλοιπο των λογαριασμών Ευθύνης θα είναι πάντα πιστωτής, επειδή η κίνηση του οφειλέτη δεν μπορεί ποτέ να είναι μεγαλύτερη από τον πιστωτή, καθώς δεν είναι δυνατόν να πληρώσει περισσότερα από όσα οφείλονται.
Εάν έχουμε κατά νου ότι ο λογαριασμός κεφαλαίου ξεκινά με πίστωση, είναι φυσικό να αυξήσει το υπόλοιπό του 214. Παράδειγμα:

Αντ 'αυτού, για να μειώσετε το υπόλοιπό σας, πρέπει να χρεωθεί. Παράδειγμα:

Παρατηρήσεις:
α) Πληρώνονται αυξήσεις κεφαλαίου.
β) Οι μειώσεις κεφαλαίου χρεώνονται.
Το υπόλοιπο του λογαριασμού κεφαλαίου είναι συνήθως πιστωτής, γιατί σχεδόν πάντα αυξάνεται το το κεφάλαιο είναι μεγαλύτερο από τις μειώσεις του, μόνο στην αντίθετη περίπτωση θα έχει ισορροπία οφειλέτης.