Mõiste definitsioonis ABC

Efektiivsusest rääkides peate silmas võimet või oskus et inimene, loom, masin, seade või mis tahes element suudab tõestada, et ta saab tegevusest kindla tulemuse. Tõhusus on seotud kõigi optimeerimisega protseduurid parimate ja oodatuimate tulemuste saamiseks. Üldiselt hõlmab efektiivsus organiseerimisprotsessi, planeerimine ja prognoos, mille eesmärk on nende väljakujunenud tulemuste saavutamine.

Efektiivsuse terminit rakendatakse peamiselt valdkondades, kus tegevustel peavad olema konkreetsed ja kontrollitud tulemused, näiteks äri- ja kaubandusvaldkondade puhul. Selles mõttes püüab tegevuse tõhusus kõigepealt juurdepääsu programmile ressursseSobivad meetodid ja protseduurid, mis toovad konkreetse tegevuse jaoks parimad tagajärjed. Selliste olukordade näited võivad ette näha muutusi aktsiaturul kaubandus oodatud kasumi saavutamiseks ja seeläbi pärand ettevõtte või institutsioon. Nendes valdkondades on nende tulemuste saavutamine väga oluline, sest see on vahend, mille abil nad tagavad oma tegevuse õige arengu.

Efektiivsust võib tavaliselt segi ajada ideega tõhusus, kuid siinkohal on oluline välja tuua, et viimane eeldab teatud tõhususe taset, maksimeerides samal ajal ressursse ning investeerides aega või raha oodatud tulemuste saavutamiseks. Niikaua kui midagi saab olla tõhus kuna see saavutab eesmärgid, mille saavutamiseks selline tegevus tehti, ei pruugi see tingimata olla tõhus, kui ei tunnista parimaid viise või meetodeid sellise tulemuse saavutamiseks programmi asjakohase kasutamise tagajärjel ressursse. Tõhus saab siis olla ettevõte või asutus, kus oodatud tulemused saavutatakse, kuid a tohutud kulutused ja suuremad kui ettenähtud ressursid, nii et tulemuslikkus jääb lõpuks olemata kasumlik.