Ametliku ja mitteametliku kirja elemendid

Kirja elemendid

A kiri See on viis saatja (kirja kirjutaja) teate edastamiseks ühele või mitmele adressaadile (lugejale).

Kaarte on kahte tüüpi:

Mitteametliku kirja näide

(1 ja 2)Esmaspäev, 24. oktoober 2016

Kallis sõber,(3)
Tahaksin tänada teid kingituse eest, mis mulle eile teile tuli. Mulle see meeldis ja see teenis mind palju! Mul on väga hea meel teid uuesti üles leida.
Kasutan juhust ja ütlen teile, et unustasite eile oma tütre mantli koju. See on jäänud siia teiste külaliste kottide hulka. Kuid ärge muretsege, ma salvestan selle ja toon teisipäeval vanemate koosolekule. (4)

Täname veelkord oma armastuse eest! (5)
Armastab sind (5)
Teie sõber Ana (6)

P.S. Ma olen juba andnud kingituse, mille olete mulle andnud, ja see sobib mulle suurepäraselt. (7)

Mitteametliku kirja elemendid

1. Päis. Päise võib jagada järgmiselt:
2. Koht ja kuupäev: See asetatakse kirja paremale küljele, märkides koha ja kuupäeva. Näiteks: Mexico City, 14. märts 2013. Mõnel juhul ei pruugi asukohta lisada.
3. Esialgne tervitus: Esialgses tervituses tehakse selgeks, kas mitteametlik kiri on sõbralik (afektiivne) või lihtsalt teatamine millestki. Näiteks:
   instagram story viewer
   Kallis tädi sofia (afektiivne pealkiri) / Ruben Garcia: (mitteafektiivne pealkiri)
4. Kirja sisu. Siit leiate edastatava sõnumi ja põhjuse, miks kiri kirjutatakse.
5. Vallandati. Üldiselt on see lühike tervitus, heade soovidega. Näiteks: Ma loodan, et sinuga on kõik korras. / Nvarsti näeme. / Olge ettevaatlik ja see on järgmise kohtumiseni.
6. Nimi või allkiri. See on osa kirjaga hüvastijätmisest. Mitteametlikud kirjad ei sisalda tavaliselt kirja kirjutaja täisnime ega ametinimetust. Kasutada saab hüüd- ja hüüdnimesid. Näiteks: Teie lemmik õetütar. / Cami. /Emme.
7. P.S. Järelsõna kasutatakse sageli millegi olulise lisamiseks, mis on kirja tekstist välja jäetud.

Ametliku kirja näide

[Logo] (1)

Santiago de Chile, 24. oktoober 2016 (2)

Härra. Valguse firma "Enerluz "(3)
Keda see võiks huvitada: (4)

Ametlikult vormistan oma lahkarvamused Enerluzi elektriettevõttega, kuna San Cristobali naabruskond on alates veebruari lõpust elektrita olnud.

Seistes silmitsi naabrite korduvate väidetega ja suutmata leida ettevõttelt ühtset vastust, oleme me Näeme kohustust julgustada ettevõtet see olukord järgmise 72 tunni jooksul lahendama osav. Vastasel juhul tühistatakse nimetatud naabruskonna maksmata piletite energiavõlad ettevõtte „Enerluz” pühendumuse puudumise tõttu. Pärast seda ajavahemikku arvame, et on asjakohane näidata, et dr Julio Ramirez, advokaat kannatada saanud omavalitsus esitab 1 200 000 dollari suuruse kohtuasja Maltale füüsilise ja moraalse kahju hüvitamiseks elanikkonnast.(5)

Ilma ühegi muu konkreetseta,
Parimate soovidega,(6)

San Cristobali naabruskonna naabruskomisjon.
Ühendatud naabruskonna propageerimise ühing(7)

[Firma] (8)

————————-

Lits. (9)Rodrigo Andrés Cardenas(10)
Naabruskomisjoni president(11)

Ametliku kirja elemendid

1. Kirjaplank. Lisage ettevõtte või asutuse logo. See võib asuda diagrammi keskel, paremal või vasakul.
2. Kuupäev ja koht. Nagu mitteametlikes kirjades, paigutab kuupäev ja koht kirja saaja ajas ja ruumis.
3. Kirja adressaat. Selgitatakse, kellele kiri adresseeritakse. Üldiselt kasutatakse nii füüsilisi kui ka juriidilisi nimesid. Sel juhul kasutati juriidilist nime: Enerluzi ettevõte.
4. Vastuvõtja nimi. Otsese nime olemasolu korral pannakse see sellesse jaotisesse. Näites sisestatakse San Cristobali naabruskonna elektrikatkestuse eest vastutava isiku nimi koos nime ja perekonnanimega.
5. Kirja sisu. Nagu mitteametlikes kirjades, selgitab ka ametliku kirja sisu selle saatmise põhjust.
6. Viimane hüvasti. Lõplik tervitus on vaid osa kaudsest vihjest, et saaja saaks aru, et suhtlus on lõppenud. Sellel on alati formaalne intonatsioon ja see ei kanna hüüumärke ega emotsionaalseid sõnu.
7. Eelallkiri. Seda kasutatakse juhul, kui kirja väljaandja on juriidiline isik (see tähendab juriidiline isik).
8. Vastutava isiku allkiri. Alati esitatakse kirja väljastamise eest vastutava isiku allkiri. Kui kirjal on seaduslik õigus, ei saa allkirja skannida, vaid see peab olema vastutava isiku autentne allkiri.
9. Allakirjutaja nimi või kategooria. Näitab kirja väljaandja positsiooni või haridustaset.
10. Emitendi nimi ja perekonnanimi. Alati tuleks välja selgitada emitendi täielik nimi ja mõnel juhul võidakse lisada ka dokumendi number.
11. Lõplik täpsustus. Näitab asutuses hoitavat positsiooni.

PD (postscript), mis kordub sageli mitteametlikus kirjas, ei võeta kirjas hästi vastu formaalne, see tähendab, et kirja formaalsuse taseme tõustes talutakse seda vähem järelsõna.