Äriraamatupidamise äriseadustik

art. 33. Kaupmees on kohustatud hoidma ja hoidma piisavat raamatupidamissüsteemi. Seda süsteemi saab kasutada kõige sobivamate instrumentide, ressursside ning salvestus- ja töötlemissüsteemide kaudu vastama ettevõtte konkreetsetele omadustele, kuid igal juhul peab vastama järgmistele nõuetele miinimum:

a) See võimaldab tuvastada üksikuid toiminguid ja nende omadusi, samuti ühendada need üksikud toimingud nende originaaldokumentidega.

b) See võimaldab jälgida jälgi üksikutest toimingutest kuni akumulatsioonideni, mille tulemuseks on kontode lõplikud arvud ja vastupidi.

c) See võimaldab koostada aruandeid, mis sisalduvad ettevõtte finantsteabes.

d) See võimaldab ühendada ja jälgida nende väljavõtete arvude, kontode akumulatsiooni ja üksikute toimingute vahelist jälge.

e) See hõlmab sisekontrolli- ja kontrollisüsteeme, mis on vajalikud, et vältida andmete väljajätmist toimingud, raamatupidamiskirje õigsuse tagamiseks ja arvnäitajate õigsuse tagamiseks tulemuseks.

art. 34. Olenemata sellest, millist registreerimissüsteemi kasutatakse, peavad need olema nõuetekohaselt seotud, köitis ja lehvitas pearaamatu ning juriidiliste isikute puhul ka raamatu või raamatud menetlust. Nende raamatute köitmine võib toimuda tagantjärele kolme kuu jooksul pärast eelarveaasta lõppu; ilma et see piiraks maksuseaduste ja -määrustega kehtestatud erinõudeid kaupmehe maksukohustustega seotud arvestustele ja dokumentidele.

art. 35. Pearaamatus raamatupidamiskontode nimetused või tähistused, nende saldo vahetult eelneva registreerimisperioodi lõpus, tasude või krediitide koguliikumine igal kontol perioodil ja selle lõppsaldo. Üksikuid peamisi erialasid võib kanda kontorite, tegevusalade või muu klassifikatsiooni järgi, kuid kõigil juhtudel peab olema üldaine, milles kõik toimingud üksus.

art. 36. Protokolli või -raamatutesse kantakse kõik kokkulepped, mis on seotud partnerite assambleede või koosolekute ning vajaduse korral direktorite nõukogude äritegevuse edenemisega.

art. 37. Kõik käesolevas peatükis nimetatud dokumendid tuleb pidada hispaania keeles, isegi kui kaupleja on välismaalane. Kui seda nõuet ei täideta, määratakse kaupmehele rahatrahv vähemalt 25 000,00 peesot, see ei ületa viit protsenti tema kapitalist ja vastavad ametiasutused. Nad võivad anda korralduse, et tõlke tegemine hispaania keelde tehakse nõuetekohaselt tunnustatud tõlkija eksperdi abil, kusjuures kõik tõlkijaga seotud kulud tasub müüja. tõlge.

art. 38. Kaupmees peab säilitama oma toimingute originaalkviitungid nõuetekohaselt vormistatuna nii, et ta saaks olema seotud nimetatud toimingutega ja nende kohta tehtud arvestust tuleb säilitada vähemalt kümme aastat.