Tööplaani määratlus

Ettevõte või äri luuakse rikkuse loomise eesmärgil ja selleks on vaja planeerida erinevaid teemasid, näiteks müügiprognoosi, asutamine eesmärkidest või viimistlemine mõnest raamatupidamisprognoosist. Need aspektid on asjakohased, kuid ei moodusta tööplaani.

Tööplaani all mõistame tegevuste kogumit, mida kavatsetakse ettevõttes või a osakond eesmärkide saavutamiseks, näiteks punktis a seatud eesmärgid eelarve. Selles mõttes ei koostata tööplaani mitte numbritega, vaid tegude ja ülesannetega, mida konkreetsed töötajad täidavad.

Tööplaan kui tegevust suunav strateegia

Tööplaani kontseptsioon on rakendatav ettevõttele, aga ka üliõpilasele, jalgpallimeeskonnale ja lõppkokkuvõttes kõigile mustand isiklik või kollektiivne. Plaan on tegevusjuhis ja iga juhend peab vastama kolmele põhiküsimusele: kus me oleme, kuhu tahame jõuda ja kuidas me sinna jõuame.

Juhised tõhusa plaani koostamiseks

Tööplaanid on mõeldud teatud eesmärkide saavutamiseks. Kuigi iga plaan peab vastama ettevõtte või tegevuse tüübile, võib rääkida üldistest juhistest ja mõned neist on järgmised:

- Täpsustage iga tööplaani eesmärk, kuna mõned plaanid peavad olema suunatud isiklikule tööle, teised aga meeskonnatöö. Selles mõttes on plaani eesmärgil vaja täpsustada, mida saavutada ja eelkõige kuidas seda saavutada.

- Plaani väljatöötamisel peavad saavutatavad eesmärgid olema realistlikud, mõõdetavad ja järjepidevad. Samal ajal terve rida näitajad täpne ja objektiivne (näitajad võivad olla seotud tõhususega, kvaliteet teenusest või majandusprobleemist).

- Tööplaan peaks hõlmama kolme tüüpi tähendab: inimlik, materiaalne ja rahaline.

- Igas tööplaanis on vaja kasutusele võtta süsteemid hindamine mis võimaldavad hinnata programmi täitmist ja tugevdada selle nõuetekohast juhtimist.

- Tööplaani ei tohiks mõista tegevuste loeteluna, mida tuleb süstemaatiliselt läbi viia.

- Igas tööplaanis on seatud eesmärkidega tegevused, kuid on väga oluline, et mõlema küsimusega kaasneks ajakava, st graafiline milles määratakse kindlaks, millal tegevust teostatakse.

- Lühidalt öeldes on tööplaan konkreetne vastus paljudele küsimustele: mida on vaja teha, kes seda tegema hakkab, kuidas ja millal.

Fotod: iStock - South_agency / Warchi