Raamatu kokkuvõte Ettevõtte administraator, mida ta teeb

Sõbrad siin on see kokkuvõte raamatust Ettevõtte administraator, mida ta teeb:

SISSEJUHATUS

See raamat seitsmest peatükist, millest see koosneb, räägib meile üldiselt asjaajamise (tehnikate) ja administraator (kes neid rakendab) ja nende suhted teiste teadmiste valdkondade ja organisatsiooniga.
See räägib meile mõlema ajaloo, selle tekkimise aja ja viisi ning nende tähtsuse meie ühiskonnas ja nende konkreetsed funktsioonid.
 Kui poleks administratsiooni ja administraatorit, nagu kogu raamatus võib täheldada, ei oleks meie praegust ühiskonda tõenäoliselt olemas, sest Neid ja eriti empiiriliselt või teaduslikult manustamist kasutatakse alati, igas kohas ja mis tahes tegevuses ning see on mõeldud See sama asi, millest tänapäeval peab igal spetsialistil olema vähemalt üldteadmised haldusest, sest meie maailm koosneb organisatsioonid, mida juhib administratsioon, ja enamik meist, kui mitte kõik meist, töötavad ühel hetkel oma elus mõnes nendest.
Administraatori funktsioonid on väga erinevad ja siin antakse meile samm-sammult ja koos nende vastavate omadustega ka põhioskused, mida ta peab peab oma ülesandeid täitma parimal viisil, kuigi lisaks neile peavad sellel olema ka muud spetsiifilised funktsioonid, mis on kohandatud sõltuvalt organisatsioonist, kus see on töötavad.

Sellisena tuntud administraatoril peavad olema teatud teadmised ja oskused, mis võimaldavad tal vastutavat organisatsiooni või osakonda korralikult juhtida.
Administraatori töövaldkonnad on tohutud, kuna ta saab töötada igas organisatsioonis, olenemata nende funktsioonist ja eesmärgist.
Üldiselt on administraatoril kohustus ühiskonna ja iseenda vastu, milleks on mida anda kõige paremini ettevõtte eesmärkide saavutamiseks, kus ta töötab, ja seeläbi kasumit universaalne.

I PEATÜKK
MIS ON HALDAMINE?
AGUSTÍN REYES PONCE

Administraator on olemas, kuna on olemas organisatsioone, kuigi ametialaselt on ta silma paistnud olulise tegelasena 19. sajandi keskpaigast.
Administraator on iga isik, kes osutab konkreetset teenust, mis tuleneb suurimast keerukusest mis on tekkinud organisatsioonides ja sellest tulenevad probleemid: kooskõlastama. Kui organisatsioonid on lihtsad, võib öelda, et nende koordineerimiseks piisab tervest mõistusest, sotsiaalsed rühmad lahkuvad just tööstusrevolutsioonist vananevad ja muutuvad keerukamaks ning samal põhjusel vajavad nad oma tõhusa kooskõlastamise saavutamiseks konkreetset tehnikat. haldamine; Seetõttu võime öelda, et praegu vastutab administraator iga kord tehnikate kaudu kooskõlastamise eest täiuslikum, mis tahes organisatsioonis töötavate inimeste tegevus nende eesmärkide saavutamiseks teeb ettepaneku.

HALDAMISE FUNKTSIOONID
Administraatori funktsioonid on mitmekesised ja keerukad ning kõigis neist on olemas tehnikad ja vahendid mis võimaldavad teil õige kasutamise kaudu saavutada maksimaalse tõhususe, mis on administraator. Mõnikord peab see täitma kõiki funktsioone ja teistes on ta spetsialiseerunud ühele neist, kuid kõigil neil on tingimata suhe.
Eesmärkide seadmine: need kehtestatakse vastavalt organisatsiooni olemusele ja seisukohtadele. On tehnikaid, mis klassifitseerivad neid vastavalt nende olulisusele ja laiusele ning tasemele, kuhu nad on tehtud, samuti reeglid selle kohta igaüks neist ja nende parandamise viis, kelle rakendus muudab need paremini leitavaks, paremini fikseerituks ja paremaks saavutatud.
Strateegiate ja poliitikate kehtestamine: kriteeriumide kindlaksmääramine, mis peaksid nende saavutamiseks välja töötatud tegevusi suunama või suunama.
Reeglid: need hõlmavad analüüsi selle kohta, kas kehtestatud eeldusi antakse rakendada või mitte.
Plaanid: strateegiate ja poliitikate eesmärkide saavutamiseks on vaja koostada plaanid, et millel on rida klassifikatsioone ja tehnikaid, et muuta need reaalseks ja saavutatavaks võimalik. On pika, keskmise ja lühiajalise kavaga, mis on võimalikult tõhusaks ühtlustatud. Plaanides on programmid, mis määravad kindlaks tegevuste elluviimise aja ja aja ning eelarved, mis on programmid, kuid on kvantifitseeritud.
Info- ja uurimissüsteemid: plaanide koostamiseks on vaja kasutada tehnikaid, mis pakuvad vajalikke andmeid võtke otsustamisel arvesse, selleks peate kasutama vaatlusi ja uuringuid (raamatupidamine, statistika jne).
Organisatsioon: peate teadma selle erinevaid süsteeme (lineaarne, lineaarne ja personali-, maatriks- ja multidivisiooniline organisatsioon), et leida oma vajadustele kõige paremini sobiv süsteem.
Valik ja integreerimine: see on dünaamiline osa, kõige sobivamate materiaalsete elementide valimiseks tuleb rakendada tehnikaid, - töötajad, kes neid kasutavad, ja juhid, kes viivad ellu eesmärkide saavutamiseks vajalikke tegevusi, ja - eesmärkide saavutamiseks ning reeglite kehtestamiseks kõigi nende elementide integreerimiseks kõige sobivamal viisil, et need täielikult toimiksid tõhusust. Samuti peavad nad kehtestama personali koolitamise põhialused ja meetodid vastavalt nende töö vajadustele.
Suund: see on suunatud kavandatud tulemuste saavutamisele; Selleks peate teadma juhtimise mõistet, selle tüüpe, allikaid ja vorme, samuti suhtlemise elemente ja tehnikaid.
Kontroll: see nõuab norme ja tehnikaid, et jälgida, et tema otsustatud asjad viiakse ellu näidatud viisil, Saadud tulemuste hindamiseks ja nende põhjal märkige, mida tuleb järgmiseks parandada või parandada perioodidel.
Tegevusalad: Kõik ülaltoodud tuleb läbi viia kooskõlastatult organisatsiooni moodustavate põhielementidega: inimestega, asjadega ja süsteemidega.

HALDAMISE OSKUSED
Need varieeruvad vastavalt juhitava ettevõtte tüübile ja arendatavale funktsioonile. Kuid igal juhul eeldab administraator vähemalt järgmist:
Teadmised: professionaalse omaga võrdne üldine kultuur, kogemus ja teadmised sotsiaaldoktriinist, õigusest ja psühholoogiast.
Oskused: intelligentsus, mis suudab olukordi eristada, võime probleeme analüüsida ja loovus.
Moraalsed omadused: ettevaatlikkus, vastutustunne, inimeste anne ja võime veenda.

HALDAMISE TÖÖVÄLJAD
Iga teatud keerukusega organisatsioon, olgu see siis avalik või eraõiguslik. Töötamine üldiselt või konkreetselt valdkonnas (tootmise juhtimine, personal).

SUHTED TEISTE AMETIDEGA
Kaasaegses ühiskonnas on administratsioon muutunud teiste elukutsete asendamatuks täiendavaks elemendiks, sest kõik spetsialist peab peaaegu tingimata organisatsioonis töötama, seega vajavad nad põhimõtteid ja tehnikaid administratiivne.

II PEATÜKK
HALDAMINE JA KAVANDAMINE
Jorge Fernandez de Miguel

Planeerimine on osa haldusprotsessist ja seetõttu on mõlema funktsioon haldab kui ka organisatsiooni, samuti on see inimeste suhtumine tegelikkusse ja tulevik. Selle teostamiseks on vajalik organisatsiooni ja keskkonna mõistmine.
See tähendab tulevikuga tegelemiseks alternatiivsete tegevuste kogumi määratlemist püstitatud eesmärgi valguses; see on arutluskäik selle üle, kuidas sa lähed sinna, kuhu sa tahad jõuda.
Loodus: universaalsus, üldine iseloom (sellel on selle arendaja väärtused) ja olemise üldine põhjus (selle eesmärk on ressursside optimeerimine vastavalt vajadustele).
Protsess: seisneb eelnevalt otsustamises, mida kavatsetakse teha, millal seda tehakse, kuidas seda tehakse, kes kavatseb seda teha ja mida tulemustega tehakse.
Plaanide struktuur: neid võib aja suhtes olla kahte tüüpi: strateegilised või pikaajalised, keskmise ulatusega programmid ning lühiajalised plaanid ja eelarved. Seoses funktsionaalsete aladega: turundusplaan, rahandus, tootmine jne.
Suhtumine: otsusekindlus järjepidevalt ja järjekindlalt planeerida ning tegutseda.

Planeerimise sisuks on tulevikus võimaluste ja ohtude väljaselgitamine, mis
Koos organisatsiooni asjakohase teabega annavad need hea aluse ohtude vastu võitlemiseks ja võimaluste kasutamiseks suunatud otsuste langetamiseks.

Planeerimise eesmärgid on:
Ressursside eraldamine: otsustage, kuhu ressursse rakendatakse, kuhu paigutatakse kõige võimekamad inimesed ja millist tehnoloogiat kasutatakse.
Kohaneda: teha otsuseid, mis hoiavad organisatsiooni keskkonnaga tasakaalus.
Integreerumine: organisatsioonide tegevuste ja funktsioonide keerukus tingib vajaduse leida parim viis nende seostamiseks selliselt, et ei raiskaks energiat.

Juhi roll planeerimisel on planeerimistegevuste koordineerimine ja osalemine. Administraatori koolitus võimaldab teil seada eesmärke, teha keskkonnaanalüüse, mõista mida juhtub organisatsiooni sees ja saavad seeläbi sobivateks inimesteks, et neid koordineerida ja osaleda planeerimine.

III PEATÜKK
JUHT JA TURUSTUS
Salvador Sotomayor Jimenez

Turu päritolu ulatub kaubanduse juurde. Vabakaubandussüsteemi areng oli järgmine:
Kaupade puudus, tarbijate rohkus.
Tööjaotus. Kauba ja tarbija suhe on tasandatud.
Toodetud kaupade piisavus mitmesuguste toodete jaoks nõutavate kaupadega.
Toodetud kaupade liigsus ja ostujõuga turu puudumine. Praegune ajastu.

Turundusesisene administraator peab integreerima ettevõtte erinevad funktsioonid, pakkuda tarbijale soovitud tooteid ja teenuseid hinnaga ja soovitud kohas. Selleks peate kooskõlastama hinna, teenuse, levitamise, reklaamimise ja toote ning toote, kuna need elemendid on turunduse alus.

TÄHTSUS ÜHISKONNALE
Turundus vastutab inimeste nõutava elatustaseme tagamise eest, see soodustab okupatsiooni.
Mis tahes ühiku jaotuskulude vähendamine toob kaasa sotsiaaltoetuse mida saab vaadata erinevatest vaatenurkadest kas tarbija, ettevõtte või ühiskonna kasuks.

TÄHTSUS ETTEVÕTTELE
Kui turundusosakond ei ole efektiivne, on ettevõte tõsises ohus, sest hetkel, kui ta ei saa oma toodangut müüa, ei saa ta ellu jääda.
Turunduse peamine tegevusala on olla suhtluskanalina ettevõtte ja tarbijate vahel selleks, et teada saada nende nõudmistest ja seeläbi juhtida asjaajamist, toota seda, mida tarbija soovib ja nõudlus.

Oma ülesannete täitmiseks on turundusosakond teistega seotud.
Müük: toodete lõppsihtkoht. Mõlemad osakonnad peavad olema väga lähedal, kuna see hõlbustab reklaami, uurimistöö, müügiedenduse, müügitöö jne seostamise funktsiooni.
Rahandus: annab ettevõttele rahalisi ressursse ja teeb otsuseid tõhususe ja tulemuslikkuse saavutamise kohta nimetatud ressursside loomisel ja kasutamisel. Selle osakonna ja brändijuhi suhe piirdub teabeallikana olemisega järgmistes valdkondades: üksikasjalikud statistilised andmed, üksikasjad registreerimisprotseduuride kohta ja nõuanded dokumentide koostamiseks eelarve. Mõlemad osakonnad peavad tegema tihedat koostööd, et arvutada välja investeering, mille toode peab turule minema.
Tootmine: tootmine, pakendamine ja ladustamine. Brändijuht peab tootmist teavitama järgmistest asjadest: oma toodete arenguperspektiiv, toote staatus, toote rakendamine toodete tootmiskulud, turul läbiviidud uuringute tulemused uue toote turule toomiseks, reklaam ja tutvustusi.

IV PEATÜKK
HALDAMINE JA RAHASTAMINE
Jose Arce Taracena

Majandustegevuse elluviimiseks on oluline kaks tegurit: keskkond (tarbijad, investorid jne) ja ettevõte. Ressursside, kaupade või teenuste haldamise hõlbustamiseks on need rahalises vormis esindatud nende ostu- või müügihinna kaudu. Sõltuvalt kestusest võivad need olla kahte tüüpi: operatiivsed (neid kulutatakse tootmises) ja investeeringud (võimaldavad kauba või teenuse tootmist).

Finantsjuhi ülesanded ettevõttes on:
Vahendite jaotamine konkreetsetele varadele, mis määrab neli aspekti: ettevõtte suurus (kasutatavad varad kokku), ärikasum (vara kasutamisega seotud kasumlikkus), äririsk (tõenäosus saada erinevaid kasumi või kahjumi summad), likviidsus (varade koosseis nende muutumise lihtsuse suhtes) raha).
Rahaliste vahendite hankimine parima rahastamisallika kombinatsiooni kaudu, mis määrab neli aspekti: ettevõtte finantskoormus (rahalise toetuse summa) finantskohustused, mis on saadud kolmanda osapoole kapitali finantseerimise allikana), finantsrisk (maksejõuetuse võimalus), struktuur rahaline (finantseerimise koosseis seoses tähtajaga), dividendipoliitika (summa ja stabiilsus AJK - s) Maksed).

Finantsjuht koordineerib vahendite jaotamist ja hankimist, valides selle investeerimisotsuste kombinatsiooni, finantseerimine ja dividendid, säilitades tasakaalu kasumlikkuse ja riski vahel, mis maksimeerib ettevõtte väärtuse, sotsiaalse ja eetiline. Seda tüüpi administraatoritel peavad olema teadmised kolmest valdkonnast: finantsotsused (jaotamisfunktsioonid ja rahakogumine), süsteem finantsteave (raamatupidamine ja finantsaruanded) ja majanduse finantssektor (instrumendid, asutused ja turud) rahaline).

V PEATÜKK
HALDAMINE JA INIMSUHTED
Ricardo Nieto Irigoyen

Üks keerukamaid nähtusi, millest administraator peab aru saama, on inimkäitumine organisatsioonis. Selle mõistmiseks tugineb ta käitumisteadustele, et saavutada ka juhtimine, mis võimaldab tal oma organisatsioonis tõhusat suunda juhtida. Teiste teaduste omamine võimaldab jõupingutusi tervisliku organisatsioonilise kliima kaudu koordineerida see julgustab rühma pühendama oma energia tõhusate ja tulemuslike tulemuste saavutamisele, selle asemel, et end nende seas hävitada nad. Administraator peab looma kliima, mis võimaldab grupi liikmetel motiveerida eesmärkide saavutamiseks peate selleks integreerima individuaalsed eesmärgid organisatsiooniline.
Inimsuhted organisatsioonis on väga keerulised, nii et teil peab olema inimlik kontseptsioon inimesest alates See pole masin ja lisaks peab teil olema sügav tundlikkus, et mõista oma liikmete vajadusi Grupp.
Tõhusa halduse saavutamiseks organisatsioonides peab juht või ametnik õppima tundma erinevusi oma ja teiste arusaamade vahel. "Taju" keeruline protsess, mis tuleneb stiimulitingimuste, vaatleja isiksuse ja väliste sotsiaalsete tegurite koosmõjust.
Kõige tähtsam on see, et administraator mõistaks konflikti sisestavaid muutujaid ning nende lahenduse ja kujunduse võimalikke taktikaid muuta strateegiaid, mis hõlmavad konfliktide (viha, eelarvamused, tagasilükkamine, rünnak) tekitavate tunnete väljendamist ja võistlusstrateegiaid kelle eesmärk on võita konflikt, halvata, segada või pahaks panna teisi, sõlmida liite, ületada vastane manöövrites või ära seda kasutama; ja koostööstrateegiate loomine, mille kaudu administraator saab programmile lõpp teha - konflikt, näiteks ühepoolsed või vastastikused soodustused, ja otsida lahendusi, kõrvaldades erinevused.

VI PEATÜKK
HALDAMINE JA UURIMINE
Ney Villamil ja Ruiz

Juhtimise tugiteaduste (majandus, käitumine jne) kiirendatud areng nõuab, et praegusel ja tulevasel administraatoril oleks koolituse distsipliinis kindel alus teaduslik.
Teaduslik meetod kui üldine teadmiste ressurss on tee, mis võimaldab teadusuuringute kaudu analüüsida ja lahendada mitmesuguseid probleeme, mis tekivad sotsiotehnilistes süsteemides, milles administraator.
Ükskõik millises organisatsioonis ta töötab, on juhi ülesanne lahendada väga tõsiseid probleeme. mitmekesine olemus, mis on seotud inim- ja materiaalsete ressursside optimaalse kasutamisega eesmärkide saavutamiseks vaikimisi.
Igasugused probleemid, mis mis tahes valdkonnas esile kerkivad, tuleb tõstatada, et see meetodi abil tõhusalt lahendada objektiivne, selge ja süsteemne, see tähendab teaduslike uuringute abil tsiviliseeritud elu transtsendentaalne ja hädavajalik element kaasaegne.
Kaasaegsetes, keerukates ja tehnilistes organisatsioonides on administratiivne amet mõeldud mängib olulisemat rolli, seda enam toetub see uurimismeetoditele ja -võtetele teaduslik

VII PEATÜKK
HALDAMINE JA HARIDUS
Sara Ortíz Cantú

Haridusasutused esindavad administraatorit töökohal ja arengus, kus ta saab ametit täita Direktori või rektorina saate kavandada organisatsiooni kasvu ja muutusi ning toetavaid haridus- ja haldussüsteeme asutuste eesmärkide täitmiseks saate juhtida ka mõnda piirkonda või osakonda või olla selle professor haldamine.
Direktor: Selle ülesandeks ja eesmärgiks on probleemide lahendamine otsuste tegemise kaudu ja nende jälgimine - vastavus poliitikatele, protseduuridele ja funktsioonidele individuaalsete eesmärkide saavutamiseks ja - organisatsiooniline. Juhib rühma eelnevalt püstitatud eesmärkide saavutamisele.
Plaani muudatused ja strateegiad: need suunavad organisatsiooni antud perioodil. Kehtestatakse asutuse kasv ja laienemine.
Haridus- ja haldussüsteemid: asutuse administraator kavandab haridussüsteeme, mis toetavad ja aidata kaasa asutuse haridusfilosoofia täitmisele ning selle eesmärkide ja eesmärkide saavutamisele liikmed. Samuti peab see kavandama need süsteemid, protseduurid, põhimõtted, kontrollid jms, mis võimaldavad suhtlemist, otsuste langetamist, otsused ja üksikute funktsioonide täitmine on suunatud organisatsiooni eesmärkide saavutamisele viisil lahutamatu.
Piirkonna või osakonna juhtimine: nad vastutavad karjääri või eriala jälgimise, edendamise ja arendamise eest, jälgides, et õpetajad õpetaksid oma õppetool, lahendada õpilastega seotud erinevusi ja jälgida iga aine akadeemilist tipptaset, et selle tulemusel saada üliõpilaste kõrge akadeemiline tase. programmid.
Halduse õpetaja: Halduse õpetaja peab õpilasele sisendama kolme aspekti: vastutus sotsiaalne ja kutse-eetika, faktide ja olukordade analüütiline, kriitiline ja sünteetiline võime, samuti teadmine, tegemine ja olla.

Administraator on pühendunud ühiskonnale ja endale, andma teistele seda, mis talle anti, kas töötades ülikoolis õpetajana või tööl teisi harides.

ISIKLIK ARVAMUS

Mulle isiklikult meeldis mulle seda väikest raamatut lugeda, sest mulle tundub, et see on väga kasulik raamat meile, kes õpime halduskraad ja rohkem esimestel semestritel, sest selles räägitakse meile väga selgelt ja üldsõnaliselt kõigest, mis on seotud meie karjäär: funktsioonidest, mida peame täitma organisatsioonis, kus töötame, alates - töövaldkonnad, oskused ja teadmised, mis meil peavad olema, ning suhted, mis tal on teiste valdkondade ja muude valdkondadega teadmised.
Tema kaudu sain tugevdada oma kutsumust, sest kõigega, mida ma sellel kaheksakümnel leheküljel lugesin ja õppisin, mõistsin, et see on tõesti see, mis mulle meeldib ja mida ma tahan kogu oma elu pühendada.

Piibelgraafika

Reyes Ponce Agustín, ettevõtte administraator, mida ta teeb, Mehhiko, Alhambra Mexicana, 83 lk.