10 kontorifunktsioonide näited

The kontorifunktsioonid on ettevõtte või asutuse töötajate ülesanded ja tegevused. Näiteks: dokumentide ja toimikute salastamine, posti ja pakkide vastuvõtmine, uudiste teavitamine.

Kontoris määratakse igale töötajale teatud funktsioonid vastavalt ametikohale ja vastutusele. Selline ülesannete jaotus on ettevõtte või organisatsiooni tõhusaks ja tõhusaks toimimiseks hädavajalik, et igapäevane töö toimuks korrektselt ning saavutaks pikaajalisi eesmärke ja eesmärke tähtaeg.

Üldiselt, kui inimene otsib tööd, kaasab ta oma Elulookirjeldus millised on teie oskused, st millised on kontorifunktsioonid, mida saate täita.

• Vaata ka: Ettevõtte eesmärgid

Näited kontorifunktsioonidest

1. Kasutajatugi. Seda funktsiooni täidavad tavaliselt kontori administraatorid ja see koosneb suhtlemisest isiklikult, e-posti või suhtlusvõrgustike kaudu klientidega, et vastata nende küsimustele, võtta vastu tellimusi, teiste hulgas.
2. Raporti kirjutamine. Seda funktsiooni täidavad kontori erinevad töötajad ja see seisneb teksti kirjutamises, milles selgitatakse muuhulgas üksikasjalikult projekte, eesmärke, eesmärke, ülesandeid, uudiseid.
   instagram story viewer
3. Kontrollimine varu või inventari. See funktsioon seisneb ettevõtte või ettevõtte tegevuseks vajaliku iga sisendi tegeliku koguse arvestuse pidamises.
4. Päevakorra ja ajakavade korraldamine. Seda funktsiooni täidavad tavaliselt assistendid või sekretärid ja see koosneb erinevate funktsioonide programmeerimisest tegevused, mis toimuvad kontoris, nagu koosolekud, ülevaatused, esitlused ja tähtpäevad tooted.
5. Ettekanded. Seda funktsiooni täidavad erinevad töötajad ja see koosneb muuhulgas ettekande tegemisest ettevõtte olukorrast, uue projekti selgitamisest, ülesannete ümberkorraldamisest.
6. Tööülesannete planeerimine ja organiseerimine. Seda funktsiooni täidavad kõrgel hierarhilisel ametikohal olevad töötajad, nagu ülemused, valdkonna direktorid või juhid, ning see hõlmab kindlaks, kes iga ülesannet või tegevust täidab.
7. logistikaorganisatsioon. See funktsioon seisneb ettevõtte tegevuse planeerimises, millest sõltuvad paljud inimesed, kes töötavad väljaspool seda, näiteks tarnivad tooteid, võtavad materjale vastu ja tarnivad paketid.
8. rahanduse kontroll. Seda funktsiooni teostavad üldjuhul raamatupidajad ja administraatorid ning see seisneb vahe arvutamises tulude ja kulude vahel, et teha kindlaks, kas ettevõte on kasumlik või mitte ja kas oli kasum või kaotused.
9. Arvutiprogrammide kasutamine. Seda funktsiooni peavad saama täita kõik kontoritöötajad, kuna paljud ülesanded nõuavad arvutiprogrammide kasutamist.
10. Personali valik. Seda funktsiooni täidavad tavaliselt juhid ja see hõlmab erinevate ametikohtade täitmiseks kvalifitseeritud töötajate intervjueerimist, valimist ja palkamist.

Interaktiivne test harjutamiseks

Järgige:

• Juhataja kohustused
• CV eesmärgid (ilma kogemuseta)
• Tõhusus, tõhusus ja tõhusus
• Strateegiad
• ajurünnak