Aruandekirja näidis

The kiriaruanne See on dokument, mis on kirjutatud postitamiseks kas füüsiliselt või elektrooniliselt, messenger, mis avaldatakse muudes meediumides avatud kirjana. Selle sisuks on lühiaruanne, mis on kokkuvõte palju üksikasjalikumast ja ulatuslikumast aruandest, mille kaudu Aruandes kajastatakse tegevust, mille sooritamine on teada isikule, kellele see on suunatud.

Selle kasutamine ja päritolu on väga vanad, kuna XVIII sajandil kasutasid seda evangeliseerijad, et nendega suhelda oma koguduste ülemused, oma misjonitegevuse tulemused ja ÜRO materiaalsed vajadused missioonid.

Aruandekaarti kasutatakse paljudes valdkondades.

Ettevõtetes kasutatakse seda uute muudatuste tulemuste ja rakendatud strateegiate edastamiseks. Samuti aitab see klientidele edastada neid huvitavate muudatuste ja täiustuste tulemusi. Kliendid võivad omalt poolt saata ka tarnijatele infokirju, milles nad avaldavad tulemused toote kvaliteedi ülevaated, hinnamuutused, operaatori muudatused ja muud tegevused või otsused, mis on seda mõjutanud klientidele.

Koolides teavitatakse sidusrühmi (õpetajaid või õpilasi) õppeplaanide, määruste või vahejuhtumite lahendamise muudatuste tulemustest. Õpilased saavad neid enne täieliku tegevusaruande esitamist kasutada ka kokkuvõttena.

Valitsuse tasandil saab üks ametnik sellele pöörduda teisele, et järgida korraldust, taotlust või soovitust; Samuti võivad nad suunata selle kodanikule, et ta teavitaks teda kõigi taotluste või menetluste arengust. Samuti aitab see teatada mitmete valitsuse meetmete staatusest.

Lisaks saavad kodanikud selle kirjutada, et edastada ametiasutusele edu või raskusi, mis on tekkinud valitsuse akti rakendamisel või täitmisel.

Aruandekirjas on samad elemendid nagu mis tahes kirjas, nimelt:

• Päis: Saaja, isik, kellele see on suunatud, vajaduse korral nende seisukoht.
• Keha: Tekst, mille omakorda saab jagada sissejuhatus, kus taust väljendub nii, et vastuvõtja saaks selle hõlpsasti tuvastada, ekspositsioon, kus esitatavate tulemuste kokkuvõte tehakse, sulgemine, kus paljastatakse lühike järeldus.
• Sulgemine, mis koosneb hüvastijätuvalemist ja allkirjast.

See peaks olema kirjutatud ametlikus ja selges stiilis.

Aruandekirja näidis:

Aruandekirja näidis 2: