Definitsioon, nomenklatuur ja klassifikatsioon

Eelmistes peatükkides on öeldud, et teada finantsolukorda ning kasumit või kahjumit ettevõtte likviidsus, on vaja koostada dokumendid nimega Bilanss ja kahjumi aruanne ja Kasum.
Nüüd, et teada saada, milliste väärtustega need olekud formuleeritakse, on vaja pidada 188 spetsiaalset registrit kontrollida nende suurenemist ja vähenemist, millest tulenevad varade, kohustiste ja varade erinevates mõistetes teostatavad toimingud Kapital.
Kõiki ülaltoodud kirjeid nimetatakse kontoks. Seda saab määratleda järgmiselt:
Konto. See on register, kus varade, kohustuste ja kapitali erinevates kontseptsioonides tehtud toimingutega seotud variatsioone kontrollitakse korrapäraselt.
Kasutaja nimi. Kontole määratud nimi peab andma selge ja täpse ettekujutuse tema kontrollitavast väärtusest või kontseptsioonist; näiteks sularaha kontrollivat kontot nimetatakse kassaks; Seda, mis kontrollib ettevõtte kasuks dokumente, nimetatakse saadaolevateks dokumentideks jne; seetõttu on kontosid nii palju, kui on varade, kohustuste ja kapitali väärtusi või kontseptsioone.

Kontode klassifikatsioon. Kontod liigitatakse kolme rühma, mis on:

• Varakontod Vastutuskontod Kapitalikontod
• Varakontod. Varakontod on need, mis kontrollivad ettevõttele kuuluvaid varasid ja õigusi.
• Vastutuskontod. Vastutuskontod on need, mis kontrollivad (majandus) üksuse vastutavaid võlgu ja kohustusi.
• Kapitalikontod. Kapitalikontod on need, mis kontrollivad nii ettevõtte kasumit kui ka kahjumit.

Just varade, kohustuste ja kapitali kontodelt saadakse väärtused, millega koostatakse bilanss ja kasumiaruanne.
Nende väärtuste hõlpsamaks ja ohutumaks määramiseks peavad kontod sisaldama kahte veergu registreerida neis varade, kohustuste ja kapitali mõistete tõttu toimingutest tulenevad suurenemised ja vähenemised tehtud. Näide:

KAST

PEAKS

OMAMA

Nagu näha, koosneb konto kahest veerust: esimene asub vasakul ja teine ​​paremal. Veerusid saab levitada ka samal lehel, jättes konto järgmiselt:

KAST	PANGAD
PEAKS OMAMA	PEAKS OMAMA

 Kuigi see teine ​​vorm kasutab iga konto jaoks ainult ühte lehte, on sellel ka kaks veergu.

Lisaks eelmistele mudelitele on ka teisi, mida käsitletakse hilisemas uuringus. Allpool anname aruandlusterminid, millega veerge kutsutakse, ja summad, mis nendes kajastatakse:

• Peaks. See on veerg vasakul.
• Omama. See on veerg paremal küljel.
• Tasu või deebet. See on summa sisestamine konto deebetisse.
• Maksa või krediiti. See on summa krediidi arvele kandmiseks.