Mis on operatiivplaan

See on ametlik dokument, milles organisatsiooni või üksuse eest vastutavad isikud seavad rea eesmärke, mida nad soovivad täita. Teisisõnu on see a strateegia üldiselt, milles on näidatud, mida soovite saavutada ja millised on sammud selle saavutamiseks. Tavaliselt viiakse tegevuskava läbi iga-aastaselt ja seetõttu kasutatakse lühendit POA, st iga-aastast tegevuskava.

Mis tahes tegevuskava eesmärk on, et organisatsioon saaks ennast üles leida, visualiseerida ja projitseerida. Ilmselt on seda tüüpi strateegiad mõeldud teatud eesmärkide saavutamiseks. Kokkuvõtlikult võiks öelda, et millegi edukaks teostamiseks on vaja, et varem oleks a planeerimine.

Operatiivplaanide üldised kaalutlused

Igas tegevuskavas (eraettevõtte, valitsusvälise organisatsiooni või avalik-õigusliku asutuse) tuleb kaaluda mitmeid ideid:

- Tegevuskava dokumendis luuakse õige teave otsuse tegemine strateegiliste eesmärkide saavutamiseks.

- protsess väljatöötamine Tegevuskava võiks sünteesida kolmeks põhiküsimuseks: milline on üksuse praegune olukord? Kuhu soovite minna? ja lõpuks, kuidas me soovitud eesmärgid saavutame?

- Operatiivplaani edu sõltub mitmest tegurid. Ühelt poolt, et dokument on koostatud piisaval viisil ja võimalikult rangelt. Teiseks tuleb plaanis osalevad inimesed kaasata programmi mustand (parim strateegia ilma nõuetekohase kaasamiseta muutub surnud paberiks). Kolmandaks peab plaan sisaldama ootuse elemente, et oleks võimalik kohaneda mis tahes tüüpi oludega. Lõpuks on väga soovitatav, et kava oleks konsensuse tulemus ja osalemine kõigist projektis osalenud inimestest.

Operatsiooniplaanidega seotud võimalikud vead

- Esimene viga oleks teha plaan, kuid mitte sellesse uskuda.

- Iga strateegia või plaan töötab hästi, kui projekti juhib keegi, seega selle puudumine juhtimine nõrgestab kava tõhusust.

- Kui olemasolev teave ei ole usaldusväärne, ei saa tegevuskava töötada.

- Teatud vaimsed tõkked muutuvad piduriks.

- Organisatsioonisüsteemid peavad olema töökorras ja pole vastuvõetav, et mõned täidetavad funktsioonid pole kellegi peal.

- Kui ta töömeeskond kui te pole plaanis osalenud, siis projekt tõenäoliselt ebaõnnestub.

Fotod: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator