Mõiste definitsioonis ABC

A vooskeem, nimetatud ka Skeem, on teatud protsessi hõlmavate tegevussammude visuaalne kuvamine. See tähendab, et vooskeem koosneb kujutavad sümbolitest graafiliselt igasuguseid olukordi, sündmusi, liikumisi ja suhteid.

Põhimõtteliselt on vooskeemi abil teatud protsessi identifitseerimiseks palju lihtsam analüüsida näiteks tarnijate sisendid, klientide väljundid ja protsessi need kriitilised punktid.

Tavaliselt kasutatakse vooskeemi: protsessi mõistmiseks ja võimaluste väljaselgitamiseks praeguse olukorra parandamiseks; kavandada uus protsess, milles need parandused on ühendatud; hõlbustada suhtlemine sekkunud isikute vahel; ning levitada selgelt ja konkreetselt teavet protsesside kohta.

Üks vooskeemide omadustest on sümbolite kasutamine protsessi erinevate etappide esindamiseks, kaasatud inimesed või sektorid, toimingute järjekord ning dokumentide ja andmete ringlus.

Kõige tavalisemate sümbolite hulka kuuluvad: ellips-piirangud (identifitseerib protsessi alguse ja lõpu),

ristkülik-operatsioonid (tähistab protsessi etappi; - nii etapi nimi kui ka selle täitmise eest vastutav isik on registreeritud sümbol), ruudukujuline kärbitud dokumentide all (dokument mis tulenevad vastavast toimingust; vastava nime sees on märgitud) ja teemant-otsus(tähistab protsessi etappi, kus otsus tuleb langetada. Küsimus on rombi sisse kirjutatud ja kaks sellest väljuvat noolt näitavad tegelikule vastusele tuginevat protsessi suunda.

Skeeme on erinevat tüüpi: vastavalt vormile (vertikaalne, horisontaalne, panoraam- või arhitektuuriline), eesmärgi (vorm, töö, meetod(analüütiline, ruumiline, kombineeritud).

Teemad vooskeemis