15 Esimerkkejä Office-työkaluista

toimisto automaatio sisältää joukon työkaluja, tekniikat ja sovellukset, joiden tehtävänä on helpottaa, optimoida ja parantaa toimistoon liittyviä tehtäviä. Esimerkiksi: tietokannat, laskimet, tulostimet.

Siinä määrin kuin suurin osa länsimaisissa yhteiskunnissa tehdystä työstä on järjestetty toimistoina, koko rakennus Teoreettinen on järjestetty pystymään optimoimaan ajat ja tehtävien jakautuminen siinä tilassa: ydin on käytössä alkaen tietokoneprosessit, mikä tekee konseptista a lyhenne koostuu molemmista sanoista:offi'(toimisto) -'matic'(laskenta).

Mille toimistoautomaatio on tarkoitettu?

prosessi toimistoautomaatio perustuu tarvittavien tietojen luomiseen, käsittelyyn, siirtämiseen ja tallentamiseen toimistoon.

Tiedetään, että tällä hetkellä hyödyllisin näihin tarkoituksiin on käyttö Tietokoneverkot, jotka molemmat tarvitsevat rakenteen ohjelmisto (sisäiset verkot, ohjelmat) viestintä toimiston eri osien välillä) yhtenä laitteisto (tietokoneet, tulostimet, skannerit, jotka on kytketty lähiverkon kautta, puhelimet ja faksilaitteet).

viestintä tietotekniikan avulla se mahdollistaa paljon nopeamman ja tehokkaamman jakamisen aikaisemmin täysin välittää manuaalinen taito, muuttuu itsestään tietokoneiden yleistämisestä kysymykseksi sekuntia.

Toimistoautomaation historia

Toimistojen automaatiota kehitettiin perusteellisesti seitsemänkymmentäluvulla, jossa toimisto alkoi ymmärtää tilana, jonka olosuhteet määrittelivät suurelta osin työn tuloksen.

Kirjoituskoneiden korvaaminen tekstinkäsittelySuuren tilamäärän säästämisen lisäksi se teki kaikista kirjoittamiseen liittyvistä prosesseista paljon tehokkaampia.

Samassa mielessä monet aikaisemmin manuaalisesti suoritetut toimet alkoivat automatisoitua, riippuen yhä vähemmän ihmisen toiminnasta.

Tällä hetkellä, organisaatioiden kanssa he pitävät välttämättömänä automatisoitujen ja tehokkaiden viestintämekanismien olemassaoloa. Tietojenvaihto, hallinnollisten asiakirjojen hallinta, numeeristen tietojen käsittely ja kokousten suunnittelu sekä hallinnointi työaikataulut näyttävät mahdottomilta suorittaa ilman tietokoneistettuja toimistomenettelyjä, mikä ilmenee monta kertaa ollessasi Liiketoiminta - pääsy verkkoon sähköä tai Internet: riippuvuus on sellainen, että näiden puuttuessa palvelut toiminta on täysin halvaantunut.

Toimiston automaatiopaketit

On olemassa paljon toimistoautomaatiopaketit, kutsutaan myös sviiteiksi, jotka yleensä tekevät samoja käyttöjärjestelmät.

Tällä hetkellä useimmat organisaatiot käyttävät Microsoft Office, mutta jotkut muut kehitystyöt erottuvat jonkin toiminnon suorittamisesta, josta Office ei huolehdi onnistuneesti: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect tai AppleWorks, jälkimmäinen liittyy vaihtoehtoisiin käyttöjärjestelmiin Windows.

Esimerkkejä toimistoautomaatiotyökaluista

1. Tekstinkäsittely.
2. Laskentataulukon kehitys.
3. Multimediaesitystyökalut.
4. Tietokannat.
5. Esityslistat.
6. Faksilaitteet.
7. Laskimet
8. Puhelimet.
9. Tulostin.
10. Sähköpostiohjelmat
11. Ohjelmointiohjelmisto.
12. Multimediaesitykset.
13. Vastaajaohjelmat.
14. Pikaviestiohjelmat.
15. Äänentunnistustyökalut.