10 exemples de fonctions de bureau

La fonctions de bureau sont les tâches et activités effectuées par les employés d'une entreprise ou d'une institution. Par exemple: classement des documents et dossiers, réception du courrier et des colis, notification des nouveautés.

Dans un bureau, chaque employé se voit attribuer certaines fonctions en fonction de son poste et de sa responsabilité. Cette répartition des tâches est essentielle pour qu'une entreprise ou une organisation soit efficace et efficiente, afin que le travail quotidien soit effectué correctement et pour atteindre les buts et objectifs à long terme terme.

Généralement, lorsqu'une personne est à la recherche d'un emploi, elle inclut dans son Curriculum vitae quelles sont vos compétences, c'est-à-dire les fonctions de bureau que vous pouvez effectuer.

• Voir également: Objectifs d'une entreprise

Exemples de fonctions de bureau

1. Attention aux clients. Cette fonction est généralement exercée par des réceptionnistes de bureau et consiste à communiquer en personne, par mail ou via les réseaux sociaux avec les clients pour répondre à leurs questions, prendre leurs commandes, entre autres.
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2. La rédaction de rapports. Cette fonction est exercée par différents employés du bureau et consiste à rédiger un texte dans lequel les projets, les buts, les objectifs, les tâches, les actualités, entre autres, sont expliqués en détail.
3. Contrôle de Stock ou inventaire. Cette fonction consiste à tenir un registre de la quantité réelle de chaque intrant nécessaire aux activités d'une entreprise ou d'une entreprise.
4. Organisation de l'ordre du jour et des horaires. Cette fonction est généralement assurée par des assistantes ou des secrétaires et consiste à programmer les différents les activités qui se déroulent dans un bureau, telles que les réunions, les inspections, les présentations et les dates d'échéance produits.
5. Présentations. Cette fonction est exercée par différents employés et consiste à faire une présentation sur l'état de l'entreprise, l'explication d'un nouveau projet, la réorganisation des tâches, entre autres.
6. Planification et organisation des tâches. Cette fonction est exercée par des employés qui occupent des postes hiérarchiques élevés, tels que des patrons, des directeurs de zone ou des managers, et consiste à établir quelle personne réalisera chaque tâche ou activité.
7. organisation logistique. Cette fonction consiste à planifier comment les activités d'une entreprise qui en dépendent de nombreuses personnes qui travaillent en dehors de celui-ci, telles que la livraison de produits, la réception de matériaux et l'expédition paquets.
8. contrôle financier. Cette fonction est généralement exercée par des comptables et des administrateurs et consiste à calculer la différence entre les avantages et les coûts afin de déterminer si l'entreprise est rentable ou non et s'il y a eu des bénéfices ou pertes.
9. Utilisation de programmes informatiques. Cette fonction doit pouvoir être exercée par tous les employés de bureau, car de nombreuses tâches nécessitent l'utilisation de programmes informatiques.
10. Sélection du personnel. Cette fonction est généralement exercée par des gestionnaires et consiste à interroger, sélectionner et embaucher des employés qualifiés pour occuper différents postes.

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