Exemple de compte rendu de réunion

Un procès-verbal de réunion est un procès-verbal dans lequel un enregistrement de tout ce qui s'est passé au cours d'une réunion est établi et a pour objectif d'obtenir un compte rendu de toutes les réunions, des sujets abordés et des solutions apportées afin de pouvoir donner suite aux cas.
Un compte rendu de réunion permet de connaître la date, le lieu et l'heure d'une réunion, les personnes qui y ont participé et ceux qui n'ont pas assisté, le sujet qui a été discuté, les décisions qui ont été prises et les conclusions tirées arrivée.

Exemple de compte rendu de réunion :

Commission des ressources humaines pour le cas des poursuites pour congédiement injustifié
Mexique, D.F., 5 août 2007.
Salle du Conseil du Bicentenaire
11h00.

La réunion tenue aujourd'hui, mercredi 5 août 2007, à 11h00 dans la salle du Bicentenaire à l'occasion des cas de 2 employés qui ont travaillé dans l'entreprise jusqu'au 18 juin de cette année et ont déposé des plaintes pour licenciement injustifié devant les autorités compétentes, a été suivi par le directeur du service des ressources humaines le Lic. Rodolfo Lara Hueso, le directeur adjoint dudit département, Lic. Genaro Trueba García, les conseillers qui ont traité les licenciements: Lic. María Fuentes Lomeli et Lic. Ramiro González Orozco, deux représentants du département des affaires juridiques de la société étaient également présents: Lic. Roberto Cavazos Rodríguez et Lic. Margarita Sáenz Lorenzo.

La rencontre a duré 3 heures et 45 minutes, temps pendant lequel les 2 cas ont été étudiés, pour lesquels il a fallu examiner les dossiers de travail des 2 impliqués, leur position, leur performance et le temps qu'ils ont travaillé dans le entreprise.
Le premier était Lic. Ignacio López López, qui occupait le poste de conseiller financier, sa performance a été qualifiée de « Très bonne » par le directeur du département des finances, le Dr Ernesto Hube Andreson; Il a travaillé dans l'entreprise pendant 8 ans et a été licencié pour cause de réduction de personnel.
Le second était Lic. Patricia Caso Ramírez, qui est tombée dans le poste de vente, a connu une chute très élevée lorsqu'elle a atteint les objectifs de ventes qui lui étaient concédées annuellement, elle a travaillé dans l'entreprise pendant 5 ans et a été licenciée pour cause de coupe personnel.

Il a été conclu, à l'unanimité, qu'un arrangement devrait être négocié avec eux pour éviter aller en jugement, car d'après ce qui a été dit par les conseillers juridiques présents à la réunion, tant le Lic. Lopez et Lic. Case avait de bonnes chances de gagner l'affaire.