Exemple de fichier documentaire

La fichier de documentsl est une fiche très similaire à la fiche bibliographique, mais cette fiche traite des documents, et comprend des informations telles que les idées principales et l'emplacement du fichier.

Ce type de carte peut être réalisé sur papier, mais il a généralement été réalisé sur ordinateur, bien qu'il ait la structure de base de la carte imprimable.

Les données qu'il doit ou peut contenir sont :

1. Nom ou noms des auteurs, promoteurs ou destinataires.
2. Numéro d'enregistrement
3. Numéro de dossier, ordre ou registre général
4. Instance ou institution responsable
5. Signature de la ou des personnes responsables (uniquement dans la version imprimée).

Exemple de dossier documentaire :