Exemple d'enregistrement épistolaire

Les fiches sont des outils très utiles pour les chercheurs documentaires. Lorsqu'une enquête a comme source d'information une épître ou une lettre, il convient de procéder à une dossier épistolaire qui permet d'organiser ces documents pour leur localisation facile.

Comme les fiches bibliographiques, les dossier épistolaire Il s'agit d'un morceau de papier cartonné d'une taille facile à manipuler, généralement de 12,6 cm de large sur environ 20 cm de long, où une série de notes et de données importantes sont écrites concernant les documents qui ont été concentré.

La taille, la forme et les informations stockées dans le dossier épistolaire permet d'obtenir rapidement le document source de l'information.

Les pièces qui forment un dossier épistolaire ils sont:

• Nom de l'enquête.
• Date de l'enquête.
• Nom de l'enquêteur.
• Nom de l'expéditeur de la lettre.
• Nom du destinataire de la lettre.
• Date d'envoi de la lettre.
• S'il est possible d'obtenir l'information sur la date de réception de la lettre, il convient de le noter.
• Sujet traité dans la lettre.
• Un bref résumé de son contenu.
• Notes de l'enquêteur.

Exemple de lettre épistolaire :

Nom de l'enquête: Conquête du Mexique.

Date de l'enquête: 23 juin 2013.

Nom du chercheur: Ronaldo Castillo Peralta

Expéditeur: Hernán Cortés

Destinataires: Reine Juana et Empereur Carlos V

Date d'affichage: 10 juillet 1519

Sujet: Justice et Régiment de la Villa Rica de La Veracruz.

Résumé: Dans cette épître, Don Hernán Cortés informe les rois d'Espagne de la découverte de nouvelles terres au sud-est de la Villa Rica de la Veracruz à laquelle il donne le nom de Yucatán.

Cortés raconte la manière dont ces terres ont été conquises par les Espagnols et la résistance qui a été rencontrée par des indigènes, expliquant que l'Empire espagnol peut utiliser et profiter de la richesse obtenue de ces nouveaux conquêtes.