Concept en définition ABC

Il est appelé avec le terme de secrétaire pour que individu, femme ou homme, qui travaille professionnellement dans un bureau, une entreprise, une organisation, effectuant des tâches administratives, c'est pourquoi on l'appelle généralement auxiliaire administratif et assister le chef d'entreprise auquel il a été affecté en qualité de secrétaire ou, à défaut, le propriétaire de l'entreprise, dans tout ce dont il a besoin.

D'une certaine manière, ce que fait la secrétaire, c'est optimiser le temps du gérant ou du propriétaire afin qu'ils ne ont plus de préoccupations que de diriger et de prendre des décisions qui impliquent la croissance de l'entreprise dans question.

Parmi les différentes activités réalisées figurent: la réception de documents, la prise d'appels téléphoniques, l'attention aux visites et aux fournisseurs, déposer documentation, gestion de l'agenda, tant au niveau des adresses que des réunions, maîtrise des outils et artefacts typiques d'un bureau tels que: calculatrice,

l'ordinateur, machine de Écrire, imprimante, commutateur, fax, copieur, logiciel.
De même, de nombreux postes de secrétaire nécessitent la connaissance d'autres langues et aussi du protocole. affaires et institutionnel.

Généralement, le secrétaire effectue son travail à un bureau et dans un bureau ou un espace adjacent à celui de son supérieur direct.

Mais celui-ci n'est pas le seul usage que présente le mot, puisque son usage est aussi récurrent pour désigner un poste dans le administration publique et de désigner le chef ou le leader maximum d'une organisation soit politique, syndicat ou association.

Dans certains pays où le administration de gouvernement a été divisé en département, le secrétaire d'état être à la tête d'un de ces départements, ce serait l'équivalent de Ministre dans d'autres états.

Et secrétaire est aussi la dénomination qui reçoit un espèce d'oiseau répandue en Afrique, le Sagittaire serpentarius, qui vient de recevoir la nomination de secrétaire en raison de sa curieuse apparence physique: corps couvert de plumes pattes grises et noires et écusson à plumes, semblable à celui que les secrétaires anglais portaient il y a quelques siècles derrière.

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