Concept en définition ABC

Personne qui se consacre à effectuer des tâches administratives dans un bureau et à assister son patron

Ongle secrétaire, également connu dans certaines parties du monde sous le nom de assistante administrative, est-ce personne chargée de réaliser les activités de bureau élémentaires, soit dans une entreprise privée, soit dans un organisme public, en plus d'être le proche collaborateur du gestionnaire ou du cadre qui assiste, c'est-à-dire que le secrétaire du président d'une société est en quelque sorte le gestionnaire de son temps de sorte qu'il n'a pas plus de s'inquiéter qu'en ce qui concerne la prise de décision de l'entreprise afin d'obtenir de meilleurs clients, le reste s'occupera de la Secrétaire. Par exemple et entre autres dans votre agenda, pour répondre à vos appels et à tout ce dont vous avez besoin.

Donc, si vous voulez avoir un gestion d'entreprise Il sera essentiel d'avoir une personne efficace qui exercera ce poste, puisque la plupart des procédures/activités d'une organisation passeront par elle.

Fonctions principales

Leurs principales fonctions ou activités sont liées à ce qu'on appelle le travail de bureau, les tâches administratives, tels que le traitement de l'entrée et de la sortie de la correspondance, la réception de la documentation, l'attention aux appels téléphoniques, l'attention aux visites et aux fournisseurs, déposer de documents, effectuer des calculs, rapporter à votre supérieur tout ce qui est inhérent à votre région, être à traitement courant des dossiers, gestion de l'ordre du jour, tant des réunions que des contacts, et son maintenance d'une manière organisée et à jour, la manipulation de tous ces outils dans un bureau, tels que la photocopieuse, le imprimante, le fax, le l'ordinateur, entre autres, la gestion de la langue, de préférence l'anglais, mais bien sûr plus vous gérez mieux, car vos conditions et les aspirations peuvent être beaucoup plus élevées au sein de l'organisation dans laquelle ils travaillent et possèdent une connaissance du protocole institutionnel et affaires.

Sécrétaire privée. Une relation de confiance étroite avec le patron

Les secrétaires peuvent travailler dans divers domaines et contextes, tandis que l'une des variantes les plus paradigmatiques du poste est sans aucun doute le soi-disant secrétaire privé, qui, comme son nom l'indique déjà, est celui dont les fonctions sont de s'occuper de toutes les affaires inhérentes à son patron, les personnelles et aussi les la main d'oeuvre. En règle générale, les patrons et les secrétaires établissent un lien très étroit et étroit en raison de la quantité de secrets et de faiblesses que les secrétaires connaissent. C'est même pourquoi la figure de la secrétaire et sa relation avec son patron ont fait l'objet d'innombrables représentations dans diverses fictions.

L'un des plus connus est sans aucun doute Executive Secretary, un film produit à Hollywood en 1988 et mettant en vedette Harrison Ford, Melanie Griffith et Sigourney Weaver. Le personnage de Griffith est le secrétaire de Weaver, un cadre plutôt grossier et diabolique. Le personnage de Griffith démontre sa capacité dans le poste et découvre que son patron se retrouve avec une idée de lui pour démarrer une entreprise. Il la démasque enfin et finit non seulement par y gagner du terrain mais aussi par tomber amoureux du business millionnaire joué par Ford.

préparation

Bien qu'il ne nécessite pas de longues années d'études comme les carrières de premier cycle, le secrétaire est une profession qui Il peut également être étudié et cela inclut bien sûr toutes les activités qui seront exigées de ceux qui effectuent le Étal de marché.
Généralement, ceux qui aspirent au poste passent un bref test sur ces questions spécifiques qui sont recherchés, par exemple qu'il manipule tel ou tel programme informatique ou qu'il parle et écrit en parfait Anglais.

Une position où le sexe féminin prévaut

Bien que le poste soit majoritairement occupé par des femmes, il faut dire qu'il y a des hommes qui occupent ce poste. Contrairement à ce qui se passe avec d'autres postes ou professions, la secrétaire est un poste historiquement réservé à la performance des femmes.

Dépendance de l'état qui gère un domaine

D'autre part, le concept est utilisé dans de nombreuses parties hispanophones pour désigner cette agence de l'État qui est chargée de gérer un domaine, par exemple, le secrétariat éducation, Secrétaire de sécurité, entre autres.
Le secrétariat est dirigé par un agent public appelé le secrétaire, qui sera le maximum autorité au sein du secrétaire et qui doit répondre aux politiques définies par le gouvernement qui l'a nommé.