PMBOK (गाइड) की परिभाषा

एवलिन मैती मारिन
औद्योगिक अभियंता, भौतिकी में एमएससी और एडीडी

पीएमबीओके (पीज्ञान की परियोजना प्रबंधन पुस्तक) पीएमआई द्वारा प्रकाशित एएनएसआई परियोजना प्रबंधन मानक के लिए संक्षिप्त रूप है (प्रोजेक्ट प्रबंधन संस्थान). इस निकाय की स्थापना 1969 में पेन्सिलवेनिया - संयुक्त राज्य अमेरिका में हुई थी, और इसका उद्देश्य अच्छी प्रथाओं का प्रसार करना है परियोजना प्रबंधन, साथ ही इसके अनुभव और ज्ञान में इसके संबद्ध सदस्यों की मान्यता अनुशासन।

लगभग हर चार से पांच साल में, पीएमआई एक नया संस्करण प्रकाशित करता है, जिसमें पिछले संस्करणों से कुछ मौजूदा नवाचारों या दृष्टिकोण को शामिल किया जाता है। हालाँकि, मोटे तौर पर, सभी प्रकाशित संस्करण विकास में परियोजना प्रबंधक द्वारा निभाई गई महत्वपूर्ण भूमिका पर प्रकाश डालते हैं जो उसी। PMBOK एक कार्यप्रणाली नहीं है, क्योंकि यह इंगित नहीं करता है कि परियोजना प्रबंधन कैसे किया जाना चाहिए, बल्कि यह एक गाइड या सामान्य प्रबंधन मानक है। इस प्रकार, कार्यप्रणाली को प्रत्येक संगठन द्वारा उसकी प्रकृति के अनुसार और सीखे गए पाठों का उपयोग करके विकसित किया जाना चाहिए।

सैद्धांतिक आधार

पीएमबीओके के अधिकांश हालिया संस्करण एक आम भाषा प्रदान करते हैं, जिसमें संदर्भ दिया गया है इसके प्रयोग में जाने से पहले कुछ शर्तों को जानना आवश्यक है शुरुआत।

परियोजनाओं: पारंपरिक दृष्टिकोण के अनुसार, परियोजनाओं की कल्पना एक अस्थायी और प्रगतिशील प्रयास के रूप में की जाती है जिसका उद्देश्य होता है किसी उत्पाद या सेवा को विकसित या बदलना, अद्वितीय परिणाम उत्पन्न करना, निष्पादन अवधि और लागत के भीतर तैयार किया गया प्रीसेट चुस्त या पुनरावृत्त दृष्टिकोण के मामले में, नियोजन की समय सीमा एक से चार सप्ताह के बीच लगातार और छोटी अवधि में पूरी की जाती है। इसी तरह, पूरी परियोजना के लिए शुरू से ही लागत अनुमानों को विस्तार से विकसित नहीं किया गया है इन परियोजनाओं की गतिशीलता परियोजना की प्रगति के रूप में लगातार परिवर्तनों को शामिल करने की ओर ले जाती है। विकसित होना।

कार्यक्रमों: उन परियोजनाओं के एक समूह को संदर्भित करता है जो केंद्रीय रूप से समन्वित और प्रबंधित होते हैं एक लाभ और नियंत्रण की डिग्री का उत्पादन करने के लिए जो उन्हें स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करने से प्राप्त नहीं होगा और एकाकी। कार्यक्रम कम से कम दो परियोजनाओं से बने होने चाहिए, भले ही उन्हें एक साथ चलाया जाए या नहीं।

ब्रीफ़केस: यह परियोजनाओं और/या कार्यक्रमों के एक सेट से बना है जो व्यवसाय के लिए रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए संयुक्त रूप से प्रबंधित किए जाते हैं।

परियोजनाओं, विभागों और कार्यक्रमों के बीच संबंध।

संगठनात्मक प्रक्रिया संपत्तियां: योजनाओं, नीतियों, प्रक्रियाओं और निष्पादन कंपनी के अपने ज्ञान के रिकॉर्ड से बने होते हैं और कंपनी के काम को सुविधाजनक बनाने और मार्गदर्शन करने के लिए उन्हें एक तरह के मार्गदर्शक के रूप में उनकी गतिविधियों, परियोजनाओं और प्रक्रियाओं पर लागू किया जाता है। कंपनी।

चुस्त तरीके: ये लचीली कार्यपद्धतियाँ हैं जो परियोजना प्रबंधन को परियोजना प्रबंधन की स्थितियों और आवश्यकताओं के अनुकूल बनाने में मदद करती हैं स्वयं, परिवर्तनों की प्रतिक्रिया की गति में सुधार करने और इसकी परिस्थितियों के अनुकूल होने की क्षमता में सुधार करने के लिए प्रसंग। सबसे अधिक इस्तेमाल की जाने वाली चुस्त कार्यप्रणाली में से कुछ स्क्रम, कानबन या एक्सट्रीम प्रोग्रामिंग हैं।

प्रक्रिया समूह और ज्ञान क्षेत्र

PMBOK के छठे संस्करण तक, परियोजना प्रबंधन को पाँच प्रक्रिया समूहों और दस ज्ञान क्षेत्रों में वितरित 49 प्रक्रियाओं से वर्णित किया जा सकता है; और यद्यपि सातवां संस्करण सिद्धांतों और डोमेन को संदर्भित करता है, सामान्य तौर पर, दोनों दृष्टिकोण संगत हैं और प्रथाओं को प्रकट करते हैं, जो उचित रूप से लागू, वे परियोजनाओं की उपलब्धि में सफलता की संभावना को बढ़ाते हैं और उनकी प्रकृति की परवाह किए बिना क्षेत्र।

प्रक्रिया समूह

इन समूहों में ऐसी प्रक्रियाएँ होती हैं जो परियोजनाओं पर उस क्षण के अनुसार लागू होती हैं, जिसमें वे किसी परियोजना में या उसके एक चरण में किए जाते हैं। ये समूह हैं:

शुरू: इसमें वे प्रक्रियाएँ शामिल हैं जो परियोजना को सामान्य तरीके से परिभाषित करने और इसकी शुरुआत और कार्यान्वयन को अधिकृत करने के लिए जिम्मेदार हैं।

योजना: PMBOK के अनुसार, प्रक्रियाओं की सबसे बड़ी संख्या वाले समूहों में से एक, क्योंकि वे अधिक सटीकता के साथ कार्यक्षेत्र, बजट और परियोजना के अन्य क्षेत्रों को परिभाषित करते हैं। इस समूह में, सामान्य योजना और उसके डेरिवेटिव उत्पन्न होते हैं, जो परियोजना के विकास का आधार होंगे।

कार्यान्वयन: यह समूह उन प्रक्रियाओं को शामिल करता है जिनमें नियोजित कार्य को क्रियान्वित किया जाता है। यह आम तौर पर समूह है जो कई परियोजनाओं में लोगों की सबसे बड़ी तीव्रता और भागीदारी प्रस्तुत करता है।

निगरानी और नियंत्रण: यहां वे प्रक्रियाएं हैं जो नियोजन और निष्पादन के बीच पत्राचार को सत्यापित करने के प्रभारी हैं। यह योजनाओं के संबंध में उत्पन्न होने वाले संभावित विचलन को ठीक करने के लिए लागू की जाने वाली कार्रवाइयों और उपायों पर भी विचार करता है।

समापन: इस समूह में परियोजना या चरण के पूरा होने और औपचारिक रूप से पूरा होने के साथ-साथ परिणामों की डिलीवरी और ग्राहक स्वीकृति से संबंधित प्रक्रियाएं शामिल हैं। साथ ही इस समूह में सीखे गए पाठों को संकलित किया जाता है।

परियोजना प्रबंधन में प्रक्रिया समूह।

ज्ञान के क्षेत्र

ये क्षेत्र परियोजनाओं के भीतर विचार किए जाने वाले प्रत्येक पहलू का वर्णन करते हैं, चाहे उनकी प्रकृति या परिमाण कुछ भी हो:

एकीकरण: वे गतिविधियाँ हैं जो समेकन, एकीकरण और कार्यों पर ध्यान केंद्रित करती हैं जो परियोजना के उद्देश्यों की पूर्ति की गारंटी देती हैं।

दायरा: यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण क्षेत्र है, क्योंकि यह परियोजना में शामिल सभी कार्यों को परिभाषित करता है जिसे परियोजना के शुरुआती चरणों से और पूरे समय विशेष ध्यान से किया जाना चाहिए वही।

अनुसूची: निष्पादन समय सीमा के प्रबंधन, कार्य दल के आकार और गतिविधियों के अनुक्रम से संबंधित कार्यों को संदर्भित करता है।

लागत: अन्य क्षेत्रों पर निर्भर होने के कारण यह अति संवेदनशील क्षेत्र है। यह योजना, लागत अनुमान, वित्तपोषण, बजट प्रबंधन और परियोजना के अन्य आर्थिक पहलुओं पर विचार करता है।

गुणवत्ता: अनुबंध में स्थापित और सन्निहित मानकों और विशेषताओं का सम्मान करते हुए उद्देश्यों की प्राप्ति का पीछा करने वाले कार्यों में निरंतर सुधार शामिल है। गुणवत्ता स्तर स्थापित करने के मानदंड के रूप में मानकों के अनुप्रयोग में इसका समर्थन किया जा सकता है।

संसाधन: इसका उद्देश्य मानव पूंजी के प्रबंधन के साथ-साथ सामग्री और तकनीकी संसाधनों का प्रबंधन है परियोजना में शामिल, यह गारंटी देने के लिए कि वे समय पर और आवश्यक मात्रा में उपलब्ध हैं। ज़रूरत होना।

संचार: सभी सूचना प्रबंधन के तौर-तरीके शामिल हैं जिन्हें परियोजना के दौरान प्रकट और परिचालित किया जा सकता है। प्रोजेक्ट मैनेजर को प्रोजेक्ट के भीतर अधिकांश संचारों के बारे में पता होना चाहिए।

जोखिम: यह क्षेत्र आपको परियोजना के भीतर संभावित परिदृश्यों की पहचान करने और विचार की जाने वाली प्रतिक्रिया की योजना बनाने की अनुमति देता है परियोजना की सफलता की संभावनाओं को बढ़ाने के लिए पर्याप्त है और, जहां तक ​​संभव हो, कम करें अनिश्चितता।

अधिग्रहण: आउटसोर्सिंग के माध्यम से की जाने वाली सभी गतिविधियाँ शामिल हैं, अर्थात बाहरी कर्मियों या संसाधनों के साथ। परियोजना कार्य के भाग को पूरा करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं से खरीद या खरीद और अन्य कंपनियों के साथ अनुबंध शामिल हैं।

इच्छुक: उन सभी लोगों की पहचान और उचित प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है जो परियोजना के निष्पादन या गैर-निष्पादन से प्रभावित हो सकते हैं। इस क्षेत्र में, परियोजना में प्रत्येक व्यक्ति की भूमिका को मान्यता दी जानी चाहिए, और जो परियोजना पर अनुकूल प्रभाव पैदा करते हैं उन्हें बढ़ावा दिया जाना चाहिए।

PMBOK के अनुसार परियोजना प्रबंधन में ज्ञान के क्षेत्र।