संगठन का महत्व

हम जो भी कार्य करते हैं उसमें हमारे पास एक प्रारंभिक बिंदु होता है, जिसे किसी समस्या की परिकल्पना के रूप में माना जा सकता है, बाद में एक विधि बनती है जिसमें निम्न शामिल होते हैं: इस प्रारंभिक बिंदु को प्रदर्शित या अस्वीकृत करने के लिए की जाने वाली प्रक्रिया या कार्यों का समूह, और एक उद्देश्य जो निष्कर्ष पर आगमन प्रस्तुत करता है विशिष्ट।

काम करने का यह तरीका और सभी सामाजिक गतिविधियों में खुद को विकसित करने में सक्षम होना संगठन का एक रूप है, एक व्यवस्थित रूप से पहुंचने में सक्षम होने के लिए एक संरचना का अनुप्रयोग महत्वपूर्ण है और किसी उद्देश्य के लिए यादृच्छिक नहीं, हालाँकि भाग्य की संगति से इनकार नहीं किया जाता है, हमें केवल उस पर निर्भर नहीं रहना चाहिए, खासकर यदि हम अनुभव को दोहराना चाहते हैं या जो अन्य कर सकते हैं प्रदर्शन करो।

हल करने के लिए किसी विशिष्ट उद्देश्य पर ध्यान केंद्रित करें

हम संगठन को एक ऐसी प्रणाली के रूप में परिभाषित कर सकते हैं जिसे संसाधनों के माध्यम से एक निश्चित उद्देश्य प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए चुना जाता है मनुष्य, व्यक्ति की प्रतिभा से उत्पन्न होता है और बदले में उससे प्राप्त अन्य संगठनों के साथ गिना जाता है जो अनुमति देते हैं एक बनाओ

क्रियाविधि एक विशिष्ट उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए कार्य करना, एक प्रारंभिक बिंदु लेना और एक कार्य वस्तु रखना जिस पर हम गतिविधियों को विस्तृत और विकसित करेंगे।

किसी संगठन के लिए एक बड़ा समूह होना आवश्यक नहीं है, बल्कि कम से कम दो लोग होने चाहिए, इन दोनों व्यक्तियों के बीच में सहयोग का मौलिक सिद्धांत, अर्थात्, दोनों लोग श्रम का विभाजन कर सकते हैं या लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक साथ काम कर सकते हैं। अंतिम उद्देश्य, सह-अस्तित्व के विभिन्न नियमों और अन्य प्रकार के नियमों पर सहमत होना जो कार्य या सामाजिक गतिविधियों को विभाजित करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं कार्यान्वित करना।

कुछ लोग संगठित तरीके से सोचने और कार्य करने की जन्मजात क्षमता के साथ पैदा होते हैं। दूसरों के लिए, यह कौशल प्रशिक्षण और अनुभव के माध्यम से हासिल किया जा सकता है।

संगठित होना एक सफल व्यवसाय की कुंजी है और यह अंतर पैदा कर सकता है बाज़ार में परिवर्तन होने पर प्रतिक्रियात्मक या सक्रिय रूप से कार्य करें अवसर।

जहां तक ​​संगठनात्मक संरचनाओं का सवाल है, ये मुख्य रूप से उनके द्वारा अपनाए गए स्वरूप पर आधारित हैं आम तौर पर इन संगठनों को विनियमित करने वाले स्पष्ट नियमों या दी गई संरचना द्वारा दिया जाता है द्वारा प्रशासन एक संगठन के लिए चुना गया, जो सभी सामाजिक समूहों में पाया जा रहा है।

उचित समय प्रबंधन

संगठित लोग अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन कर सकते हैं। वे जानते हैं कि उनके दिन भर में होने वाली घटनाओं और गतिविधियों की तैयारी, संचालन और निगरानी के विभिन्न कार्यों को कैसे प्रोग्राम किया जाए। उन लोगों के विपरीत जो महत्वपूर्ण मामलों के लिए हमेशा देर से आते हैं, संगठित लोग जानते हैं कि अपने समय का उचित प्रबंधन कैसे करना है, आगे सोचना और योजना बनाना है। वे जानते हैं कि उनका समय सबसे मूल्यवान है और इसी कारण से वे महत्वपूर्ण यात्राओं और नियुक्तियों की योजना बनाते हैं, हमेशा समय पर पहुंचते हैं। यही सिद्धांत कार्यस्थल पर भी लागू होता है: समय प्रबंधन पर नियंत्रण रखने से कर्मचारियों को समय सीमा से पहले और पेशेवर तरीके से काम पूरा करने में मदद मिलती है।

सफल परियोजनाओं के पीछे का रहस्य

किसी के भी प्रभावी प्रबंधन के लिए एक संगठनात्मक रणनीति आवश्यक है उद्यमशीलता. एक नेता को बड़ी तस्वीर देखने में सक्षम होना चाहिए, उन चरों का अनुमान लगाना चाहिए जो लाइन को प्रभावित कर सकते हैं समय या उत्पादन और उत्पन्न होने वाली संभावित समस्याओं से निपटने के लिए एक योजना बनाएं। परिचय देना। आपको परियोजना को संचालित करने वाले सूचना प्रवाह का प्रबंधन भी करना होगा, जैसे मानव संसाधन, इन्वेंट्री, जाँच पड़ताल और विकास, वित्त, दूसरों के बीच में।

जब बजट प्रबंधन की बात आती है तो संगठन भी भूमिका निभाता है। किसी निश्चित अवधि, आमतौर पर कई महीनों या तिमाहियों के दौरान उत्पन्न होने वाली सभी आय और व्यय का विस्तृत और सटीक रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है। इस जानकारी से लैस, सीएफओ यह पता लगा सकते हैं कि कंपनी के मार्जिन और लाभप्रदता को बढ़ाने के लिए खर्चों में कहां कटौती की जाए। बजट प्रबंधन के लिए न केवल सटीक रिकॉर्ड रखने की क्षमता की आवश्यकता होती है, बल्कि एक ऐसी प्रणाली बनाने की भी आवश्यकता होती है जो जानकारी को आसानी से सुलभ बना सके।

एक अमूल्य व्यक्तिगत कौशल

संगठन न केवल संगठनों के समुचित संचालन के लिए आवश्यक है, बल्कि व्यक्तिगत रूप से भी यह हमें कई लाभ पहुंचा सकता है। यदि कोई ऐसी चीज़ है जो सभी मनुष्यों के पास समान सीमा तक है, तो वह समय है, लेकिन फिर कुछ लोग दूसरों की तुलना में एक ही अवधि में अधिक चीज़ें क्यों हासिल कर लेते हैं? इसका उत्तर यह है कि हम अपने दिन का प्रबंधन किस प्रकार करते हैं। यह सिर्फ इस बारे में नहीं है कि हमारे पास कितने घंटे हैं, बल्कि यह है कि हम खुद को कैसे प्रबंधित करते हैं।

हम जानते हैं कि यह अच्छा है योजना व्यक्तिगत आवश्यकता है कि हम परिभाषित करें कि हम कहाँ जाना चाहते हैं, अर्थात, हम ऐसे उद्देश्य स्थापित करें जो विशिष्ट, प्राप्त करने योग्य और मापने योग्य हों। लेकिन उन्हें पूरा करने में हमें वास्तव में जो मदद मिलेगी वह एक संगठित कार्य योजना है, जिसमें पालन की जाने वाली रणनीतियों को परिभाषित किया गया है और सबसे ऊपर, वह अवधि जिसमें हम उन्हें हासिल करना चाहते हैं। हालाँकि, यह ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है कि संगठन की अवधारणा का प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक बिल्कुल अनूठा अर्थ है। एक एजेंडा रखने और दिन-प्रतिदिन की योजना बनाने के अलावा, जो वास्तव में महत्वपूर्ण है वह प्रत्येक व्यक्ति के लिए चीजों के अर्थ के संबंध में आदेश देना है।

यदि आप अपने दिन की समीक्षा करें, तो आपके द्वारा लिए गए कितने निर्णय आपके समय को प्रभावित करते हैं? वे आपके लक्ष्यों की प्राप्ति को कैसे प्रभावित करते हैं? संगठित और नियोजित होने से हमें अपने जीवन पर नियंत्रण की भावना मिलेगी और हमारे द्वारा की जाने वाली सभी गतिविधियों के प्रदर्शन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ेगा।

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