लिखित कार्य के सहायक भाग

लेखन के प्रकार के आधार पर, अन्य तत्व भी हैं जो विभिन्न कार्यों को पूरा करते हैं - कुछ प्रकृति का व्यावहारिक, अन्य सौन्दर्यपरक, सूत्रबद्ध या साधारण दिनचर्या - लेकिन यह आवश्यक चीजों को प्रभावित नहीं करता है निर्माण स्थल। उनके बारे में तर्क करते हुए, यह निष्कर्ष निकालना आसान है कि वे उल्लिखित किसी भी आवश्यक भाग में समाहित हो सकते हैं। वे इस प्रकार हैं:
क) पिछला डेटा कुछ लेखों जैसे पत्र, रिपोर्ट, ज्ञापन, प्रमाण पत्र, घोषणा और अन्य समान में, इनमें से कुछ या सभी डेटा आमतौर पर दर्ज किए जाते हैं:
1. उस स्थान का नाम जहाँ से यह लिखा गया है: इसे शहर, शहर, जिला, क्षेत्र या राज्य और राष्ट्र के संबंध में अधिक या कम सटीकता के साथ रखा जाना चाहिए, लेखन के पास या दूर के गंतव्य के अनुसार (उदाहरण के लिए: केवल लियोन को रखा जाएगा, यदि लेखन गुआनाजुआतो राज्य में किसी भी स्थान पर जाता है; इसे लेओन, जीटीओ लिखा जाएगा, अगर यह मैक्सिकन गणराज्य के किसी भी राज्य में जाता है; लेकिन लियोन, गुआनाजुआतो, मेक्सिको को दर्ज किया जाना चाहिए जब जो लिखा जाता है वह देश छोड़ देता है)।
2. दिनांक: इसे स्पेनिश उपयोग के अनुसार, इस क्रम में स्थापित किया जाना चाहिए: दिन, महीना और वर्ष। स्पष्टता और शुद्धता (25 अगस्त, 1975) के कारणों के लिए इसे इसकी संपूर्णता में संबंधित प्रस्ताव और निचले मामले के साथ लिखने की सिफारिश की गई है। मेक्सिको के कुछ क्षेत्रों में जो निरर्थक और पुराना उपयोग अभी भी जारी है, उसे त्याग दिया जाना चाहिए: "... 25 अगस्त, 1975 ", आधुनिक व्यावहारिकता के स्पष्ट कारणों के लिए।

3. संबोधित करने वाले का नाम और संदर्भ: न केवल उस व्यक्ति या व्यक्तियों का पूरा नाम, जिसे लेखन संबोधित किया गया है, बल्कि उनके शीर्षक और उनके द्वारा धारण किए गए पदों को भी दर्ज किया जाएगा। "मिस्टर डॉक्टर डॉन ..." (डॉक्टर के लिए कम) या "मिस्टर ग्रेजुएट और मास्टर .." जैसी अत्यधिक औपचारिकता से बचना चाहिए। "(इस मामले में शीर्षक जिसे सबसे अधिक प्रतिनिधि माना जाता है, चुना जाता है - चाहे वह स्नातक हो या मास्टर- और यह अनावश्यक" सर "के बिना लिखा गया हो)। नाम से पहले स्थिति को इस तरह रखना सुविधाजनक है: "श्रीमान प्रमुख.. ।, आईएनजी। एन एन। "जब प्राप्तकर्ता एक कॉर्पोरेट इकाई है, तो इकाई का नाम एक अवैयक्तिक तरीके से रखा जाता है (बिना" सज्जनों "जो कुछ उपयोग करते हैं), या फॉर्म:" सज्जनों, के सदस्य । "(या जो कुछ भी मेल खाता है, यदि वे भागीदार, सदस्य, निदेशक, आदि हैं)। -
एक मेक्सिकन रिवाज है, जो सुविधा प्रदान करने के बजाय, लेखन की संरचना को जटिल बनाता है: लेखन को एक पर निर्देशित करें प्राप्तकर्ता (आमतौर पर उच्च पदानुक्रम, या संस्था या व्यावसायिक घराने का कोई व्यक्ति) और इस शिलालेख को अलग से रखें: "श्री एन. एन।", यह समझते हुए कि यह व्यक्ति संचार का पहला प्राप्तकर्ता होगा। इस द्वंद्व के साथ, मौलिक मनोवैज्ञानिक टॉनिक को लेखन में स्थापित करने के लिए एक गंभीर असुविधा उत्पन्न होती है: जिसके लिए पाठक को चाहिए संपादक को उसके स्वभाव को जानने के बाद, आंतरिक तत्वों को छूने के लिए अनुकूलित करें जो उसकी प्रभावशीलता को सुविधाजनक बनाएगा लिखा हुआ... इस मामले में, तर्क इन दो रास्तों में से किसी एक को चुनने की सलाह देता है: क) इस परिस्थितिजन्य मध्यस्थ से छुटकारा, यदि उसकी भूमिका उस पर अधिकार प्रदान नहीं करती है। पत्र की सामग्री पर निर्णय या चयन, या बी) पत्र को उसे निर्देशित करें, यदि उसके पास पर्याप्त अधिकार है, और उसे इसे सही पते पर उठाने के लिए कहें। दोनों ही स्थितियों में अभिभाषक एकीकृत है, और लेखन के अभिव्यंजक तत्वों में आवश्यक अनुकूलन क्षमता हो सकती है।
4. पत्र का गंतव्य: प्राप्तकर्ता के पते का पूरा डेटा (सड़क, संख्या, शहर, राज्य और देश, उसी सीमा के साथ जो हम मूल स्थान के लिए इंगित करते हैं) जब पत्र मेल द्वारा या के माध्यम से भेजा जाता है परोक्ष। सीधे वितरित होने के मामले में, "न्यूनतम स्थान" का नाम इंगित करना पर्याप्त है जिसमें प्राप्तकर्ता स्थित है (संस्था, निर्भरता, होटल, व्यवसाय, आदि)।
5. वितरण की विधि: कुछ मामलों में, जिस तरह से पत्र को प्राप्तकर्ता को दिया जाता है, उसे फॉर्म में दर्शाया जाना चाहिए सीधे ("वर्तमान", "आपका कार्यालय" या इसी तरह के भाव रखकर) या बिचौलियों के माध्यम से ("श्री। ").
b) शीर्षक यह परिचयात्मक या शब्दार्थ शब्दों का समूह है जिसके साथ औपचारिकता के अनुसार स्थापित, कुछ आधिकारिक दस्तावेज, वसीयत, स्मारक, प्रवर्तनीय, घोषणात्मक और समान। पत्रों में यह आमतौर पर उपचार का नाम लेता है, मुख्यतः जब यह प्राप्तकर्ता को समर्पित शिष्टाचार या भेद का सूत्र होता है। आधुनिक पत्राचार में इसने खाली बमबारी के सभी निशान खो दिए हैं (जैसा कि "मेरे सर्वोच्च विचार और सम्मान से", "सबसे अधिक के साथ" उच्च और विशिष्ट सम्मान "और अन्य) चापलूसी और अधिक यथार्थवादी अभिव्यक्तियों का पालन करने के लिए (जैसे" विशिष्ट चिकित्सक "या" प्रिय श्रीमान")। औपचारिक या बहुत व्यक्तिगत संचार के मामले में, उपचार को हटाने की सलाह दी जाती है (जो इसके सार में निहित हो सकता है) लेखन का प्रारंभिक पैराग्राफ), मुख्य रूप से उन लोगों के लिए, जो अभी भी संकर व्याकरणिक मूर्खता का उपयोग करते हैं, अनुशंसा से अधिक अनुशंसा करते हैं और तार्किक "वेरी सर", हमारे दादा-दादी द्वारा एक धुंधले पाठक के लिए बनाया गया है, जो "वेरी सर" कहने के लिए लापरवाह है, और इससे भी ज्यादा "अपना".. .
ग) एपिग्राफ ईएस- एक शिलालेख जो लेखन के बाहर ही रखा गया है, cpmó
शीर्षलेख। विषय वस्तु पर एक संश्लेषण, टिप्पणी या स्पष्टीकरण शामिल है; कभी-कभी यह लेखक का एक प्रेरणादायक उद्धरण या वाक्य होता है या जो पाठक के प्रतिबिंब को बढ़ावा देता है। इसके विशिष्ट गुण हैं: संक्षिप्तता, पर्याप्तता और गहराई।
d) विदाई कुछ प्रकार के लेखन - विशेष रूप से पत्र और नोट्स
प्रशासनिक या औपचारिक - विदाई या अभिवादन के एक पैराग्राफ के साथ समाप्त करें, जैसे कि यह एक व्यक्तिगत बैठक थी। कभी-कभी इसमें कृतज्ञता, आशा, गति की सिफारिशें या एक अतिरिक्त अनुरोध शामिल होता है इन मामलों में हैकनीड गेरुंड के आम तौर पर अनुचित या साहित्यिक विरोधी उपयोग के साथ सावधान रहें: "धन्यवाद.. ।", "इंतज़ार कर रही.. । "," आपको अनुशंसा करते हुए.. । "," तुमसे भीख माँगता हुँ.. । "," उससे भीख माँगते हुए... । ", व्यक्तिगत क्रियाओं द्वारा सभी मामलों में प्रतिस्थापन योग्य:" मैं सराहना करता हूं.. ।", "हमने इंतजार किया.. । "," मेरा सुझाव है.. ।", "मैं भीख मांगता हूँ.. ।", "हम उनसे पूछते हैं.. ."). बहुत से लोग, "सूखने के लिए" अलविदा नहीं कहने के लिए, एक पैराग्राफ के अभिवादन से पहले होते हैं जो बिल्कुल बेकार या बेमानी ("कोई अन्य विशेष नहीं", "इस पल के लिए और नहीं", "कोई अन्य समाचार करने के लिए नहीं" संदर्भ ".. .). इसके अलावा, हमें यहां फ़ार्मुलों या सेट वाक्यांशों के नियमित उपयोग पर ध्यान देने के लिए हमारे आह्वान को दोहराना चाहिए जिसमें वैधता और यहां तक ​​​​कि अर्थ की कमी है (जैसे "आपका सुरक्षित नौकर"। "तुम्हें दोहराता हूँ", "मैं हमेशा तुम्हारा हूँ", "आपका स्नेही".. .). आज, संश्लेषण और सरलता की अत्यधिक इच्छा के कारण, अभिवादन को अक्सर एक ही क्रिया विशेषण में संघनित किया जाता है: "ईमानदारी से", "सौहार्दपूर्ण", "स्नेही"। हम मानते हैं कि इसमें - जैसे कि इतने सारे मानवीय पहलुओं में - इस तरह के व्यापक और नमनीय चयनात्मक मानदंड को बढ़ावा देना सुविधाजनक है यह प्रत्येक अवसर में सबसे उपयुक्त तरीके चुनने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि संचार सुखद है और कार्यात्मक।
ई) पूर्व-हस्ताक्षर कुछ मामलों में हमारे बीच एक प्रथा संरक्षित है
ऐसा लगता है कि जो कोई भी लेखन पर अधिक हस्ताक्षर करता है उसे प्राथमिकता देता है: एक पैराग्राफ तैयार करें जो हस्ताक्षरकर्ता की स्थिति को इंगित करता है, के लिए उदाहरण: "उत्पादन प्रबंधक", "संकाय के निदेशक", "सांस्कृतिक मामलों के प्रभारी व्यक्ति", आदि। अधिक आधुनिक उपयोग अभिव्यक्ति से बमबारी को हटा देता है ("वी, द किंग" की याद दिलाता है) और बस बाद की स्थिति का उल्लेख करता है हस्ताक्षर स्पष्टीकरण: "एन.एन. प्रोडक्शन मैनेजर"। च) हस्ताक्षर पत्राचार और कुछ दस्तावेजों में यह आवश्यक है
उल्लेख। वैधता के सिद्धांत के लिए, इसे मूल रूप से हस्तलिखित और पूर्ण होना चाहिए। जब नकल करने की बात आती है, तो यह आमतौर पर बस शुरू हो जाता है। मुद्रित हस्ताक्षर केवल कुछ प्रकार के पत्राचार या सामूहिक लेखन (जैसे पत्र) में उचित है परिपत्र, घोषणाएं, या सामान्य सूचनाएं जो व्यक्तिगत रूप से कई लोगों को वितरित की जाती हैं रिसीवर)। ऐसे मामलों में जहां एक व्यक्ति दूसरे के लिए हस्ताक्षर करता है, इसे निम्नानुसार स्पष्ट किया जाना चाहिए: हस्ताक्षर के नीचे आद्याक्षर से पहले प्रतिस्थापित किए जा रहे व्यक्ति का नाम पारंपरिक: पी। (पी. सेवा मेरे। (प्राधिकरण द्वारा) या पी. पी (परोक्ष रूप से)।
छ) हस्ताक्षर का स्पष्टीकरण हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति के नाम का स्पष्टीकरण—उसके साथ
व्यावसायिक शीर्षक, यदि आपके पास एक है - व्यावहारिकता के स्पष्ट कारणों के लिए, अधिकांश हस्ताक्षरित दस्तावेजों में एक अपरिहार्य आवश्यकता है। केवल बहुत व्यक्तिगत पत्राचार के मामलों में, या जब हस्ताक्षरकर्ता का डेटा लेखन के किसी भाग में प्रकट होता है, तो यह स्पष्टीकरण समाप्त कर दिया जाता है।
ज) पोस्टस्क्रिप्ट लैटिन मूल के इस शब्द के साथ (डाटाम पोस्ट करें: "के बाद
दिनांक "-क्योंकि तिथि पहले लेखन के अंत में निर्धारित की जाती है) पहले से समाप्त और हस्ताक्षरित एक पत्र में जो जोड़ा जाता है वह निर्दिष्ट होता है। यह केवल चूक, द्वितीयक स्पष्टीकरण या अंतिम मिनट के डेटा के मामलों में उचित है। कस्टम संक्षिप्त नाम P का उपयोग करता है। डी उन टिप्पणियों से पहले; प. का भी प्रयोग किया जाता है। एस (पोस्ट स्क्रिप्टम से: "जो लिखा गया था उसके बाद"), उसी अर्थ के साथ। आधुनिक कार्यात्मक भावना इस प्रकार की पुरातनता को खारिज कर देती है, जो कि वर्तमान में संचार करने वाले पंथों के अवशेष हैं।
i) वेले पुराने जमाने का फॉर्मूला, लैटिन मूल का, ग्रीटिंग के बराबर और
शुभकामनाएँ जैसे "अलविदा! "(इसका मतलब बिल्कुल:" स्वस्थ रहें ")। कई लोग गलती से एक अतिरिक्त नोट के अंत में "यह मान्य है" के अर्थ के साथ शब्द का उपयोग करते हैं (जो एक बेतुका अतिरेक होगा, क्योंकि यह कुछ शून्य लिखने का कोई मतलब नहीं होगा)।
जे) व्याख्यात्मक नोट वे दिखाई देने वाले डेटा को जोड़ने या स्पष्ट करने के लिए काम करते हैं
लेखन में। जैसा कि हमने पत्रों की पोस्टस्क्रिप्ट के संबंध में व्यक्त किया है, यह आवश्यक है कि ये नोट्स टेक्स्ट हों सामग्री द्वारा पूरी तरह से उचित हैं, ताकि वे "स्वाभाविक" हों और न हों सनकी ढंग से।
k) अनुलग्नक o वे एनोटेशन हैं जिनका उपयोग कुछ संलग्न दस्तावेजों में किया जाता है - आम तौर पर प्रशासनिक या वाणिज्यिक - इंगित करने के लिए
संलग्न वस्तुओं (दस्तावेज, चेक, ब्रोशर, नमूने, आदि) के बारे में विवरण। वे संक्षिप्ताक्षर Adj द्वारा इंगित किए जाते हैं। या ऐनी। और जो कुछ भेजा गया था उसकी गवाही और नियंत्रण के रूप में वे निर्विवाद उपयोगिता के हैं।
I) शिलालेख ये अतिरिक्त नोट हैं, जो आमतौर पर मुद्रित होते हैं, जो सूचना या प्रचार कार्यों को पूरा करते हैं। लेटरहेड उनके बीच फिट होते हैं, जब वे कागज के ऊपर छपे होते हैं। इसकी पर्याप्तता इसकी कार्यक्षमता और शुद्धता की स्पष्ट शर्त है।
m) पुरानी सदस्यता से व्युत्पन्न लेटरहेड शब्द = "याद रखना", हमारी भाषा में इसका अर्थ है "अनंतिम एनोटेशन जिसमें केवल वही रखा जाता है जो पर्याप्त और सटीक होता है।"। इसके अलावा, यह "उस व्यक्ति या निगम के नाम या शीर्षक को इंगित करता है जो उस पत्र के अंत में रखा गया है जो उसे संबोधित किया गया है" और "यह" सामने वाले पृष्ठ के शीर्ष पर एक ही नाम या शीर्षक रखा गया है "(जिसे आधुनिक आम उपयोग में कहा जाता है पता करने वाला)। हमारे बीच इस शब्द का प्रयोग "मुद्रित व्यक्ति, उद्योग या निगम के नाम या शीर्षक" को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है लेखन पत्र के ऊपरी भाग में ", जिसमें अन्य जानकारी जैसे पता, टेलीफोन, आदि। सौंदर्य और व्यावहारिक कारणों से इन शिलालेखों का उपयोग बहुत व्यापक हो गया है।
n) संदर्भ o विशेष रूप से प्रशासनिक और वाणिज्यिक दस्तावेजों में, मामला आमतौर पर ऊपरी दाहिने हिस्से में, प्रपत्र में भेजा जाता है
सारांश, सामान्य सामग्री या लेखन का कारण, साथ ही संख्याओं, तिथियों और अन्य पहचान एनोटेशन से संबंधित डेटा। चूंकि यह इन लेखों के प्रबंधन और फाइलिंग के लिए एक अत्यंत उपयोगी तत्व है, इसलिए उपयुक्त मामलों में इसकी कमी नहीं होनी चाहिए। इसकी मौलिक स्थिति सटीकता है।
ñ) आद्याक्षर की पहचान करना कभी-कभी, पाठ से बाहर और अंत में
लिखने के कुछ अक्षर रखे जाते हैं जिनका उद्देश्य इस बात की पहचान है कि किसने लिखा, आदेश दिया या लिखा। वे निर्विवाद व्यावहारिक मूल्य के पारंपरिक एनोटेशन हैं।