नमूना रिपोर्ट पत्र

पत्ररिपोर्ट good यह एक खुला पत्र के रूप में अन्य मीडिया में प्रकाशित, भौतिक या इलेक्ट्रॉनिक, संदेशवाहक मेल द्वारा भेजे जाने के लिए लिखा गया एक दस्तावेज है। इसकी सामग्री एक संक्षिप्त रिपोर्ट है, जो एक बहुत अधिक विस्तृत और व्यापक रिपोर्ट का सारांश है, जिसके माध्यम से यह उस गतिविधि के परिणाम पर रिपोर्ट किया जाता है जिसका प्रदर्शन उस व्यक्ति को पता होता है जिसे इसे संबोधित किया जाता है

इसका उपयोग और उत्पत्ति बहुत पुरानी है, क्योंकि १८वीं शताब्दी में इसका इस्तेमाल प्रचारकों द्वारा लोगों से संवाद करने के लिए किया जाता था। उनकी कलीसियाओं के वरिष्ठ उनकी मिशनरी गतिविधियों के परिणाम और उनकी भौतिक ज़रूरतों के बारे में मिशन।

रिपोर्ट कार्ड का उपयोग कई क्षेत्रों में किया जाता है।

कंपनियों में इसका उपयोग नए परिवर्तनों और कार्यान्वित रणनीतियों के परिणामों को संप्रेषित करने के लिए किया जाता है। यह आपके ग्राहकों को उन परिवर्तनों और सुधारों के परिणामों के बारे में बताने का भी कार्य करता है जो उनकी रुचि के हैं। अपने हिस्से के लिए, ग्राहक अपने आपूर्तिकर्ताओं को सूचना पत्र भी भेज सकते हैं, जिसमें वे परिणामों का खुलासा करते हैं उत्पाद की गुणवत्ता की समीक्षा, मूल्य परिवर्तन, वाहक परिवर्तन और अन्य गतिविधियों या निर्णयों ने प्रभावित किया है ग्राहक।

स्कूलों में, इसका उपयोग इच्छुक पार्टियों (शिक्षकों या छात्रों) को अध्ययन योजनाओं, विनियमों या घटनाओं के समाधान में परिवर्तन के परिणामों को सूचित करने के लिए किया जाता है। छात्र पूरी गतिविधि रिपोर्ट जमा करने से पहले उन्हें सारांश के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं।

सरकारी स्तर पर, इसे एक अधिकारी द्वारा दूसरे को आदेश, अनुरोध या सिफारिश पर अनुवर्ती कार्रवाई के लिए निर्देशित किया जा सकता है; वे इसे किसी नागरिक को किसी अनुरोध या प्रक्रिया के विकास के बारे में सूचित करने के लिए भी निर्देशित कर सकते हैं। यह सरकारी कार्यों की एक श्रृंखला की स्थिति को संप्रेषित करने का भी कार्य करता है।

इसके अलावा, नागरिक इसे किसी सरकारी अधिनियम के कार्यान्वयन या निष्पादन में उत्पन्न सफलता या कठिनाइयों के बारे में प्राधिकरण को सूचित करने के लिए लिख सकते हैं।

रिपोर्ट पत्र में किसी भी पत्र के समान तत्व होते हैं, अर्थात्:

• हैडर: प्राप्तकर्ता, जिस व्यक्ति को यह संबोधित किया गया है, जहां उपयुक्त हो, उनकी स्थिति।
• तन: पाठ, जिसे बदले में विभाजित किया जा सकता है परिचय, जहां पृष्ठभूमि व्यक्त की जाएगी ताकि प्राप्तकर्ता द्वारा उन्हें आसानी से पहचाना जा सके, प्रदर्शनी, जहां रिपोर्ट किए जाने वाले परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाएगा, समापन, जहां एक संक्षिप्त निष्कर्ष उजागर किया गया है।
• समापन, एक विदाई सूत्र और हस्ताक्षर से मिलकर बनता है।

इसे औपचारिक और स्पष्ट शैली में लिखा जाना चाहिए।

नमूना रिपोर्ट पत्र:

रिपोर्ट पत्र उदाहरण 2: