बाहरी परिपत्र का उदाहरण

बाह्य परिपत्र एक लिखित दस्तावेज है, जिसके माध्यम से लोगों के एक विशिष्ट समूह के लिए एक आदेश या रुचि की जानकारी सार्वजनिक की जाती है।
बाहरी सर्कुलर, आंतरिक सर्कुलर के विपरीत, सार्वजनिक किया जाता है, क्योंकि जिन लोगों को यह संबोधित किया जाता है, उनका समूह आवश्यक रूप से संबंधित या काम नहीं करता है। एक ही कंपनी या संस्थान, लेकिन व्यक्तिगत या व्यावसायिक हित से जुड़ा हो जैसे: पड़ोसी, संघ या संघ के सदस्य, पेशेवरों का समूह, आदि।
एक बाहरी परिपत्र में, यदि आवश्यक हो, उस संस्था का लोगो होना चाहिए जो इसे प्रकाशित कर रही है; बाहरी सर्कुलर से संबंधित संख्या जो तैयार की गई है; इसे यह भी निर्दिष्ट करना होगा कि इसे किसको संबोधित किया गया है और यह किस मामले से संबंधित है; इसी तरह, इसे प्रेषक या उस समूह के प्रतिनिधि द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए जिसे उक्त परिपत्र संबोधित किया गया है।
बाहरी सर्कुलर का उदाहरण:

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