परिभाषा एबीसी. में अवधारणा

शब्द फ़ाइल आमतौर पर नामित करने के लिए प्रयोग किया जाता है उस स्थान पर जिसका उद्देश्य है संकलन और संरक्षण दस्तावेजों की, आमतौर पर किसी अन्य स्थान पर और उनकी संबंधित गतिविधियों के परिणाम के रूप में उत्पादित किया जाता है, जो हो सकता है, जैसा कि मैंने कहा, दस्तावेज़, किताबें, पुराने अखबारों की कतरनें, दूसरों के बीच में और जो स्पष्ट रूप से गोता लगाने की कोशिश करते समय महत्वपूर्ण महत्व के हैं पर पहचान और ए. का ऐतिहासिक पुनर्निर्माण राष्ट्र उदाहरण के लिए।

इसके अलावा, ये स्थान आमतौर पर इतिहासकारों, कुछ निश्चित विद्वानों द्वारा व्यवस्थित और आवर्तक परामर्श का स्थान होते हैं अतीत और प्राथमिक, माध्यमिक या विश्वविद्यालय के छात्रों के पहलू और लाभ जो उनके शिक्षकों द्वारा भेजे जाते हैं इस प्रकार के स्थानों से संपर्क करें और काम करते समय परामर्श विधियों के रूप में उनका उपयोग करने की आदत डालें विशेष। इस प्रकार, पुस्तकालय पिछली शताब्दियों के महान अभिलेखागार हैं।

इस बीच, और पॉलीसेमी की कठोरता से बचने के लिए नहीं, संग्रह शब्द का प्रयोग स्वयं दस्तावेजी संग्रह को संदर्भित करने के लिए भी किया जाता है.

इससे पहले कि मैं किसी देश के ऐतिहासिक किनारे से संबंधित किसी भी चीज़ से अधिक शब्द के दायरे पर टिप्पणी करता, हालांकि, एक व्यक्ति, एक कंपनी, एक अस्पताल, एक अस्पताल और अलग संगठनों जो मौजूद हैं उनमें आमतौर पर एक फाइल होती है जिसमें वे अपनी सारी गतिविधि डंप करते हैं. विभिन्न राष्ट्रों के सामान्य अभिलेखागार अपने लोगों के ऐतिहासिक और सांस्कृतिक जीवन के संबंध में अनूठी जानकारी को संरक्षित करते हैं और उन राज्यों की सच्ची विरासत का हिस्सा हैं।

जाहिर है, इस प्रश्न को सख्त संगठनात्मक मानदंडों का पालन करते हुए किया जाना चाहिए ताकि जब किसी विशिष्ट सामग्री की खोज करने का समय आए तो उसका पता लगाना आसान हो; उदाहरण के लिए, अस्पताल के मामले में रोगी के चिकित्सा इतिहास का आसानी से पता लगाने के लिए यदि एक कानूनी कार्यालय के मामले में, किसी भी मामले की फाइल में, एक इंटरकंसल्टेशन की आवश्यकता है, जिसमें हस्तक्षेप किया। इसी तरह, की एक सही प्रणाली वर्गीकरण एक अस्पताल या अस्पताल के अभिलेखागार से पर्याप्त अध्ययन उत्पन्न करने का एकमात्र तरीका है वैज्ञानिक पद्धतिगत गुणवत्ता, एक ऐसा तथ्य जो राष्ट्रों की स्वास्थ्य प्रणालियों की विशेषता है पहली दुनिया।

हालाँकि और हमारे जीवन में और हमारे दिनों में प्रौद्योगिकी की बढ़ती उपस्थिति के परिणामस्वरूप, हाल के वर्षों में यह रहा है एक अन्य प्रकार की फाइल थोपी जाती है: कंप्यूटर फाइल, जो सूचना या दस्तावेजों का एक समूह भी है लेकिन जो बदलेगा वह है समर्थन में भंडारण कि यह अब एक दृश्यमान भौतिक स्थान नहीं होगा, बल्कि एक ऐसा होगा जिसे a. के माध्यम से पढ़ा जा सकता है संगणक, सबसे आम हैं फ्लॉपी डिस्क, कॉम्पैक्ट डिस्क (सीडी), या पेन ड्राइव. हालाँकि, ये फ़ाइलें, अमूर्त होने के बावजूद, एक स्थान या "वजन" पर कब्जा कर लेती हैं, जिसमें उनके पास मौजूद जानकारी (बाइट्स या उनके गुणक) की मात्रा होती है। इसलिए, वे इच्छित स्थान को काफी कम कर देते हैं इन्वेंटरी पुस्तकों, ग्रंथ सूची या अन्य संरचनाओं का, हालांकि डिजिटल तत्वों का प्रगतिशील संचय जल्द या बाद में भी कम करने के लिए एक बड़ी जगह का निर्माण करेगा। इस अर्थ में, इंटरनेट समकालीन समय का महान पुस्तकालय बन गया है, जिसकी संभावना फ़ाइलों को ऑनलाइन स्टोर करें और अकल्पनीय तरीके से सिस्टम पर वास्तविक स्थान की आवश्यकता को कम करें निजी।

इसलिए, संग्रह की अवधारणा वर्तमान मानसिकता के लिए कई संभावित विकल्पों पर कब्जा कर लेती है, जिसमें प्राचीन पुस्तकालयों की परंपरा तेजी से वास्तविकता के साथ जुड़ी हुई है। साधन कंप्यूटर वैज्ञानिकों। किसी भी मामले में, यह स्पष्ट है कि सूचना के स्रोत के अंतिम विचार ने मानवता के इतिहास, इसकी संस्कृति और इसके विकास के दौरान अभिलेखागार के विचार को नहीं छोड़ा है।