परिभाषा एबीसी में अवधारणा Concept

व्यक्ति जो एक कार्यालय में प्रशासनिक कार्यों को करने और अपने मालिक की सहायता करने के लिए समर्पित है

ए सचिव, जिसे दुनिया के कुछ हिस्सों में के रूप में भी जाना जाता है प्रशासनिक सहायक, यह है कि प्राथमिक कार्यालय गतिविधियों को करने के प्रभारी व्यक्ति, या तो एक निजी कंपनी में या किसी राज्य एजेंसी में, होने के अलावा प्रबंधक या कार्यकारी का करीबी सहयोगी जो भाग लेता हैअर्थात किसी कंपनी के अध्यक्ष का सचिव किसी न किसी रूप में अपने समय का प्रबंधक होता है जिससे उसके पास इससे अधिक न हो। चिंता है कि बेहतर ग्राहक प्राप्त करने के लिए कंपनी के निर्णय लेने के संबंध में, बाकी सभी का ध्यान रखेंगे सचिव। उदाहरण के लिए और आपके एजेंडे में दूसरों के बीच, आपकी कॉल और आपकी जरूरत की हर चीज का जवाब देना।

तो, यदि आप एक प्रभावी होना चाहते हैं व्यवसाय प्रबंधन एक कुशल व्यक्ति का होना आवश्यक होगा जो इस पद को निभाएगा, क्योंकि किसी संगठन की अधिकांश प्रक्रियाएँ / गतिविधियाँ उनसे होकर गुजरेंगी।

प्रमुख कार्य

उनके मुख्य कार्य या गतिविधियाँ कार्यालय कार्य, प्रशासनिक के रूप में जानी जाने वाली गतिविधियों से जुड़ी होती हैं

, जैसे पत्राचार के प्रवेश और निकास को संसाधित करना, दस्तावेज़ीकरण की प्राप्ति, टेलीफोन कॉलों पर ध्यान देना, यात्राओं और आपूर्तिकर्ताओं पर ध्यान देना, फ़ाइल दस्तावेजों की गणना करना, गणना करना, अपने क्षेत्र में निहित हर चीज की अपने वरिष्ठ को रिपोर्ट करना, फाइलों का वर्तमान प्रसंस्करण, एजेंडा का प्रबंधन, बैठकें और संपर्क दोनों, और आईटी इस रखरखाव एक संगठित और अप-टू-डेट तरीके से, एक कार्यालय में उन सभी उपकरणों को संभालना, जैसे कि फोटोकॉपी, मुद्रक, फैक्स, द संगणक, दूसरों के बीच, भाषा प्रबंधन, अधिमानतः अंग्रेजी, लेकिन निश्चित रूप से जितना अधिक आप बेहतर तरीके से संभालेंगे, क्योंकि आपकी स्थितियां और आकांक्षाएं उस संगठन के भीतर बहुत अधिक हो सकती हैं जिसमें वे काम करते हैं और संस्थागत प्रोटोकॉल का ज्ञान रखते हैं और व्यापार।

निजी सचिव। बॉस के साथ घनिष्ठ विश्वास का रिश्ता

सचिव विभिन्न क्षेत्रों और संदर्भों में काम कर सकते हैं, जबकि स्थिति के सबसे आदर्श रूपों में से एक निस्संदेह तथाकथित निजी सचिव है, कि, जैसा कि इसके नाम से पहले से ही अनुमान है, वह है जिसका कार्य अपने मालिक, व्यक्तिगत लोगों और भी निहित सभी मामलों का ख्याल रखना है श्रम। आम तौर पर, बॉस और सचिव एक बहुत करीबी और करीबी बंधन स्थापित करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप सचिवों को जितने रहस्य और कमजोरियाँ पता होती हैं। यही कारण है कि सचिव का आंकड़ा और उसके मालिक के साथ उसका रिश्ता विभिन्न काल्पनिक कहानियों में अनगिनत प्रतिनिधित्व का विषय रहा है।

सबसे अधिक याद किए जाने वाले में से एक निस्संदेह कार्यकारी सचिव है, 1988 में हॉलीवुड में निर्मित एक फिल्म और हैरिसन फोर्ड, मेलानी ग्रिफिथ और सिगोरनी वीवर अभिनीत। ग्रिफ़िथ का चरित्र वीवर का सचिव है, बल्कि एक असभ्य और दुष्ट कार्यकारी है। ग्रिफ़िथ का चरित्र स्थिति में उसकी क्षमता का प्रदर्शन करता है और पता चलता है कि उसके मालिक के पास एक व्यवसाय शुरू करने का विचार बचा है। वह अंत में उसे बेनकाब कर देता है और न केवल उसमें जमीन हासिल कर लेता है बल्कि फोर्ड द्वारा निभाए गए व्यापारिक करोड़पति के प्यार में भी पड़ जाता है।

तैयारी

हालांकि इसके लिए स्नातक करियर जैसे लंबे वर्षों के अध्ययन की आवश्यकता नहीं होती है, सचिव एक ऐसा पेशा है जो इसका अध्ययन भी किया जा सकता है और निश्चित रूप से इसमें वे सभी गतिविधियाँ शामिल हैं जिनकी आवश्यकता उन लोगों के लिए होगी जो इसे करते हैं बाजार के स्टाल।
आम तौर पर, जो लोग पद की इच्छा रखते हैं, उन्हें उन विशिष्ट प्रश्नों पर एक संक्षिप्त परीक्षा दी जाती है जो मांगे जाते हैं, उदाहरण के लिए कि वह इस या उस कंप्यूटर प्रोग्राम को संभालता है या वह सही ढंग से बोलता और लिखता है अंग्रेज़ी।

एक ऐसी स्थिति जहां महिला सेक्स प्रबल होता है

हालाँकि इस पद पर ज्यादातर महिलाओं का कब्जा है, लेकिन हमें यह कहना होगा कि ऐसे पुरुष भी हैं जो इस पद को धारण करते हैं। अन्य पदों या व्यवसायों के साथ क्या होता है इसके विपरीत, सचिव एक नौकरी की स्थिति है जिसे ऐतिहासिक रूप से महिलाओं के प्रदर्शन के लिए आरक्षित किया गया है।

किसी क्षेत्र का प्रबंधन करने वाले राज्य की निर्भरता

दूसरी ओर, इस अवधारणा का उपयोग कई स्पेनिश-भाषी भागों में राज्य की उस एजेंसी को नामित करने के लिए किया जाता है जो कुछ क्षेत्र के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है, उदाहरण के लिए, सचिवालय शिक्षा, इसके सचिव सुरक्षा, दूसरे के बीच।
सचिवालय का नेतृत्व एक सार्वजनिक अधिकारी करता है जिसे सचिव कहा जाता है, जो अधिकतम होगा अधिकार सचिव के भीतर और किसके द्वारा उल्लिखित नीतियों का जवाब देना चाहिए सरकार जिसने उसे नियुक्त किया।

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