परिभाषा एबीसी. में अवधारणा

इसे उस दस्तावेज़ के कार्यालय की अवधि के साथ नामित किया जाता है, जो आम तौर पर दूतावासों, मंत्रालयों, नगर पालिकाओं, स्कूलों और कार्यालयों द्वारा उपयोग किया जाता है। सरकार दूसरों के बीच और जिसका उद्देश्य है संचार प्रावधानों, आदेशों, रिपोर्टों, परामर्शों और दूसरी ओर, समझौतों, निमंत्रणों, बधाई, सहयोग और से संबंधित प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए प्रति आभार, सबसे आवर्तक के बीच। दूसरे शब्दों में, जैसा कि परिभाषा से देखा जा सकता है, एक व्यापार सार्वजनिक क्षेत्र के अनुरोध पर संचार के सबसे औपचारिक साधनों में से एक बन जाता है।.

मौजूद दो प्रकार के कार्यालय, बहु कार्यालय और प्रतिलेखन कार्यालय.

मल्टीपल वह दस्तावेज़ है जिसका उपयोग तब किया जाता है जब एक ही विषय या विषय को एक से अधिक प्राप्तकर्ता को संबोधित किया जाता है और इसीलिए संस्थानों या इसे भेजने वाली एजेंसियां ​​उसी की संख्या और इसे प्राप्त करने वाले को शामिल करने के लिए एक खाली जगह छोड़ती हैं। इसी तरह, ये डेटा दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया को कारगर बनाने का काम करेंगे। आम तौर पर, कई कार्यालयों में, आदेश, निर्देश, सिफारिशें, सुझाव और अन्य जानकारी को सूचित किया जाता है विभिन्न कार्यालयों और कार्यालयों को एक साथ, अधीनस्थों या मालिकों के बीच निर्देशित किया जा रहा है जो समान स्तर बनाए रखते हैं पदानुक्रम इस प्रकार के व्यापार में ध्यान में रखने वाली दो बातें यह हैं कि व्यापार संख्या सभी प्रतियों के लिए समान होगी जो वितरित की जाएगी और यह प्रकट होना चाहिए यदि या यदि शब्द

और ट्रांसक्रिप्शन का, जैसा कि इसके नाम का अनुमान है, वह कार्यालय है जो मूल कार्यालय की सामग्री को ट्रांसक्रिप्ट करने से संबंधित है। सभी अनुच्छेदों को मूल रूप में और उद्धरण चिह्नों का उपयोग करके लिखित किया जाना चाहिए। इस प्रकार के दस्तावेज़ के माध्यम से आम तौर पर मूल कार्यालय से संबंधित संकल्प, परिपत्र, निर्देश या अन्य जानकारी प्रसारित की जाती है। पिछले मामले की तरह, इस प्रकार के कार्यालय के प्राप्तकर्ता अधीनस्थ या अधिकारी होते हैं जो समान पदानुक्रमित स्तर पर होते हैं।

कार्यालय बनाने वाले भागों में से हैं: लेटरहेड, वर्ष का नाम, स्थान और तारीख जहां से यह लिखा गया है, इसी क्रमांकन, प्राप्तकर्ता, विषय, शब्द विषय को बड़े अक्षरों में लिखना और उसकी सामग्री का एक छोटा सारांश, संदर्भ, शरीर का संकेत देना का टेक्स्ट जिसमें कारण संचार, एक सौहार्दपूर्ण विदाई, हस्ताक्षर और हस्ताक्षर के बाद, आद्याक्षर, संलग्न और वितरण।

दूसरी ओर और एक धार्मिक संदर्भ में, मास के बाहर कैथोलिक चर्च के लैटिन संस्कार की आधिकारिक प्रार्थनाओं का सेट और विहित घंटों के आसपास व्यक्त किया जाता है जिसे लोकप्रिय रूप से कार्यालय कहा जाता है।

और अंत में, इस शब्द को दिए जाने वाले उपयोगों में से एक है पेशे के पर्याय के रूप में, इस तरह से तकनीकी शिक्षाओं का एक सेट जो बाद की अनुमति देगा प्रदर्शन किसी गतिविधि में किसी व्यक्ति का, उदाहरण के लिए, बढ़ईगीरी, दूसरों के बीच.