Pismo zahtjeva za uzorke materijala

Model zahtjevnog pisma izrađuje se u onim trenucima u kojima zainteresirana strana treba neku vrstu materijala ili elementa za izvršavanje svojih uobičajenih zadataka. Očekuje se da je prije toga tvrtka svojim vjerojatnim ili fiksnim klijentima poslala kataloge i popise na kojima se pojavljuju sve materijale s pripadajućim cijenama, kao i trenutne ponude i sve ostale detalje koji se smatraju važnima.
U ovakvim vrstama pisama s narudžbama treba napomenuti da je kupac uvijek taj koji mora biti u pravu s obzirom na izvršene narudžbe. Potrebno je održavati dobar odnos s dobavljačem materijala i ne zloupotrijebiti njihovu dobru volju da bi pregovori uspješno zaključili.
Nije nemoćno ako bilješku napišemo s pravopisnim pogreškama ili ako zloupotrijebimo glagole, mi mi smo ti koji imamo novac i jedina bitna stvar je da razumijemo koncepte prodaje i kupovine. Pogrdne riječi ne treba zloupotrebljavati jer bismo mogli imati negativne učinke na zahtjev.
Uzorak zahtjeva za materijale:
23. srpnja 2010
Gospodin Juan Diaz petak

Financijski menadžer
Dragi gospodine:

Pišem vam kako bih vas obavijestio da sam prošli utorak, 14 dana, primio katalog tiskarskog materijala. Želim zahvaliti na ukazanoj pažnji i iskoristiti priliku da zatražim novu narudžbu vezanu uz uredski materijal.
U nastavku detaljno opisujem navedeni zahtjev:
2000 listova prodajnog pisma
4800 listova tiskara
3500 posebnih karata
50 blokira internu upotrebu
55 rola toaletnog papira
Od srca hvala,
Primite srdačan pozdrav 
Sretan Berto Hernandez Nandez