Primjer Ganttovog grafikona

The Ganttov dijagram je alat naširoko koristi u administraciji izložiti grafički, koristeći vodoravni trakasti grafikon, rokovi u kojima se očekuje provođenje niza aktivnosti i procesa. Izradio ga je inženjer Henry Laurence Gantt, oko 1910. godine. Svrha Ganttove karte je grafički objasniti odnos vremena i razvoja povezanih procesa, kao i prikazati razvoj različitih faza postupka.

Ganttov grafikon komplementaran je grafički alat ostalim alatima, uglavnom rasporedima, koji su radni popisi u kojima su organizirani procesi i postupci i vrijeme u kojem se očekuju razviti.

Općenito, ti alati pokrivaju određene podatke i nadopunjuju se drugim dijagramima za svaku aktivnost.

Tako, na primjer, ako govorimo o nekoj aktivnosti, poput učenja polinoma, možemo misliti da to možemo učiniti u vremenu od dva sata. Ovu aktivnost možemo podijeliti na male procese koji će nam trebati određeno vrijeme. Dakle, pregledat ćemo tekstove od 9:00 do 9:45. Bilješke ćemo voditi između 9:15 i 9:45 (simultani zadaci). Odmarat ćemo se 15 minuta, a onda ćemo početi s pregledavanjem vježbi. U 10:15 počinjemo rješavati zbrojeve, misleći da će sa sabiranjima trebati pola sata, a s oduzimanjima manje-više isto. U 10:45 započeli smo s pregledom odgovora. To možemo vidjeti na sljedećem Ganttovom grafikonu:

Ganttov grafikon je alat u kojem možemo izložiti niz aktivnosti, bez Međutim, zbog svoje grafičke značajke podrške, aktivnosti bi trebale biti kratko i sažet. Za svaku aktivnost može se napraviti dijagram u kojem se stavljaju vremena svakog postupka i, ako je potrebno, dijagram zadataka svakog postupka. To je korisno, jer svaka skupina zadužena za postupak može imati i konzultirati onoliko puta koliko joj nije potrebno, vlastiti Ganttov grafikon.

Preporuke za izradu dobre Ganttove ljestvice:

• Pokušajmo rasporediti zadatke u slijedu vremena koji najbolje odgovara, grupirajući neke zajedničke zadatke koji se istovremeno razvijaju.
• Dijagram bi se trebao baviti aktivnostima koje odgovaraju istoj grupi ili radnom timu.
• Svaki dijagram treba ukratko navesti aktivnosti.
• Ako se dijagram sastoji od nekoliko složenih aktivnosti, preporuča se napraviti dijagram za svaki od procesa ili zadataka svake aktivnosti.

Primjeri projekta proučavanja Ganttove karte:

Primjer dijagrama tipa kalendara Gantt:

Neki programi koji se mogu koristiti za stvaranje Ganttovih ljestvica su:

• Ganttov projekt
• Tomov planer
• Pametni list
• Microsoft Project