Trgovački računovodstveni kodeks trgovine

umjetnost. 33. Trgovac je dužan održavati i održavati odgovarajući računovodstveni sustav. Ovaj se sustav može provesti putem instrumenata, resursa te sustava za snimanje i obradu koji su najprikladniji prilagoditi određenim karakteristikama poduzeća, ali u svakom slučaju mora udovoljavati sljedećim zahtjevima minimumi:

a) Omogućit će prepoznavanje pojedinih operacija i njihovih karakteristika, kao i povezivanje navedenih pojedinačnih operacija s izvornim pratećim dokumentima istih.

b) Omogućit će praćenje traga od pojedinačnih operacija do akumulacija koje rezultiraju konačnim brojkama računa i obrnuto.

c) Omogućit će pripremu izvještaja koji su uključeni u financijske podatke poduzeća.

d) Omogućit će povezivanje i slijediti trag između brojki navedenih izvoda, nagomilavanja računa i pojedinačnih operacija.

e) Obuhvatit će sustave unutarnje kontrole i provjere neophodne kako bi se spriječilo izostavljanje evidencije operacija, kako bi se osigurala ispravnost knjigovodstvene evidencije i osigurala ispravnost brojki rezultirajući.

umjetnost. 34. Koji god sustav registracije se koristi, oni moraju biti uredno vezani, uvezao i složio knjigu i, u slučaju pravnih osoba, knjigu ili knjige postupak. Obvezivanje ovih knjiga može se izvršiti naknadno, u roku od tri mjeseca nakon završetka fiskalne godine; bez prejudiciranja posebnih zahtjeva utvrđenih poreznim zakonima i propisima za evidencije i dokumente koji se odnose na trgovčeve porezne obveze.

umjetnost. 35. U glavnoj knjizi nazivi ili oznake računovodstvenih računa, njihovi stanje na kraju neposredno prethodnog razdoblja registracije, ukupno kretanje troškova ili kredita na svaki račun u razdoblju i njegovo konačno stanje. Pojedinačne smjerove mogu obavljati uredi, segmenti djelatnosti ili bilo koja druga klasifikacija, ali u svim slučajevima mora postojati opći glavni predmet u kojem se sve operacije sustava entitet.

umjetnost. 36. U zapisnik ili knjige upisuju se svi sporazumi koji se odnose na vođenje poslova sklopljeni na skupštinama ili sastancima partnera, a po potrebi i na upravnim odborima.

umjetnost. 37. Sva evidencija navedena u ovom poglavlju mora se voditi na španjolskom, čak i ako je trgovac stranac. Ako ovaj uvjet nije zadovoljen, trgovac će platiti novčanu kaznu u iznosu od najmanje 25.000,00 pezosa, što neće premašiti pet posto njegovog kapitala i odgovarajućih vlasti može naložiti da se prijevod na španjolski izvrši putem priznatog prevoditeljskog stručnjaka, s tim da je trgovac odgovoran za sve troškove koji su nastali od navedenog prijevod.

umjetnost. 38. Trgovac mora čuvati, uredno arhivirane, originalne potvrde o svom poslovanju, na takav način da to može biti povezane s navedenim operacijama i da se evidencija o njima mora čuvati najmanje deset godina.