Definicija arhiva (upravljanje dokumentima)

Standardizirane tehnike za upravljanje dokumentima u organizaciji ili entitetu

Koncept upravljanja arhivima ili dokumentima koristi se u našem Jezik imenovati standardizirane tehnike korištene na zahtjev uprava dokumenata koji pripadaju organizaciji ili entitetu, tvrtki ili knjižnici, da navedemo nekoliko uobičajenih primjera.

Stara disciplina koja se fantastično razvila zahvaljujući novim tehnologijama

Moramo naznačiti da su se primijenjene tehnike i prakse mijenjale i razvijale se kao izravna posljedica napretka novog tehnologije u gotovo svim područjima, a naravno arhiv nije bio iznimka, moramo reći da je arhiviranje zasigurno stara djelatnost i koji čovjek razmješta od pamtivijeka prije imperativne potrebe da dokumentuje, ostavi administrativni, pravni ili trgovački trag svega koliko radi.

Da bismo dobili ideju o strašnom evolucija da je bilo u pitanju nosača i tehnika skladište Moramo samo reći da su najprimitivniji ljudi svoje "dokumente" podnosili na listove papirusa ili u glinu, dok današnji to čine u Računalo ili bilo koji drugi elektronički uređaj.

Veliki doprinos računarstva i Interneta

U tom smislu to ne možemo zanemariti računarstvo i kasniji razvoj Internet su omogućili velik napredak u pitanju upravljanja dokumentima izrade zadatak i u pogledu pohrane podataka i pretraživanja dokumenata pohranjeni.

Jer naravno prije, oni koji su bili zaduženi za ovaj zadatak, arhivisti, knjižničari ili arhivari, između ostalih imena koja su pripisivana onima koji se razvijaju Za ovaj zadatak morali su koristiti i koristiti teške knjige za registraciju, kartice, mape, kutije, police, dok je sada dovoljan samo jedan klik datoteka kao i oporavak dokumenata ili djela.

Glavni zadaci koje obavlja

U osnovi, arhiviranje će se baviti: generiranjem i uspostavljanjem niza standarda i praksi koji omogućuju identifikaciju dokumenata koji se arhiviraju, oporavak podataka od njih, vrijeme koje moraju ostati arhivirano u slučaju onih koje se mogu eliminirati nakon nekog vremena i naprotiv moraju jamčiti konzervacija zauvijek onih dokumenata koji imaju veliku vrijednost.