Što je operativni plan

To je službeni dokument u kojem odgovorni za organizaciju ili entitet uspostavljaju niz ciljeva koje žele ispuniti. Drugim riječima, to je a strategija općenito u kojem je naznačeno što želite postići i koji su koraci za njegovo postizanje. Uobičajeno se operativni plan provodi na godišnjoj osnovi i zbog toga se koristi kratica POA, odnosno Godišnji operativni plan.

Cilj svakog operativnog plana je da se organizacija locira, vizualizira i projektuje. Očito je da su ove vrste strategija osmišljene za postizanje određenih ciljeva. Ukratko, moglo bi se reći da je za uspješno izvršavanje nečega potrebno prethodno postojati planiranje.

Opća razmatranja o operativnim planovima

Bilo koji operativni plan (privatne tvrtke, nevladine organizacije ili javnog tijela) mora sadržavati niz ideja:

- Dokument operativnog plana generira točne podatke odlučivanje kako bi se postigli strateški ciljevi.

- Proces razrada Operativni plan mogao bi se sintetizirati u tri glavna pitanja: kakva je trenutna situacija entiteta? Kamo želite ići? i konačno, kako ćemo postići željene ciljeve?

- Uspjeh operativnog plana ovisi o nekoliko čimbenici. S jedne strane, da je dokument pripremljen na adekvatan način i uz maksimalnu moguću strogost. Drugo, ljudi uključeni u plan moraju biti uključeni u Nacrt (najbolja strategija bez odgovarajućeg sudjelovanja postaje mrtvi papir). Treće, plan mora sadržavati elemente iščekivanja kako bi se bilo moguće prilagoditi bilo kojoj vrsti okolnosti. Napokon, vrlo je uputno da plan bude rezultat konsenzusa i sudjelovanje svih ljudi koji su uključeni u projekt.

Moguće pogreške povezane s operativnim planovima

- Prva bi pogreška bila napraviti plan, ali ne vjerovati u njega.

- Bilo koja strategija ili plan dobro funkcionira ako netko vodi projekt, tako da nema rukovodstvo slabi učinkovitost plana.

- Ako dostupne informacije nisu pouzdane, operativni plan ne može funkcionirati.

- Određene mentalne barijere postaju kočnica.

- Organizacijski sustavi moraju biti operativni i nije prihvatljivo da neke funkcije koje treba obavljati nisu ničije.

- Ako on radni tim nije uključen u plan, projekt će vrlo vjerojatno propasti.

Fotografije: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator