Kereskedelmi számviteli törvénykönyv

Művészet. 33. A kereskedő köteles megfelelő számviteli rendszert vezetni és fenntartani. Ez a rendszer a legmegfelelőbb eszközökön, erőforrásokon és rögzítési és feldolgozó rendszereken keresztül valósítható meg alkalmazkodni kell a vállalkozás sajátos jellemzőihez, de mindenképpen meg kell felelniük a következő követelményeknek minimumok:

a) Lehetővé teszi az egyes műveletek és jellemzőik azonosítását, valamint az egyes műveletek összekapcsolását az eredeti igazoló dokumentumokkal.

b) Lehetővé teszi a nyomkövetést az egyes műveletektől a felhalmozásokig, amelyek a számlák végső számait eredményezik, és fordítva.

c) Lehetővé teszi azon kimutatások elkészítését, amelyek a vállalkozás pénzügyi információi között szerepelnek.

d) Lehetővé teszi az említett kimutatások számadatai, a számlafelhalmozás és az egyes műveletek közötti összekapcsolást, nyomkövetést.

e) Tartalmazza azokat a belső ellenőrzési és igazolási rendszereket, amelyek szükségesek a nyilvántartás elhagyásának megakadályozásához műveleteket, a számviteli nyilvántartás helyességét és a számadatok helyességét biztosítják eredő.

Művészet. 34. Bármilyen regisztrációs rendszert is alkalmaznak, azokat megfelelően be kell kötni, bekötötte és lefóliázta a főkönyvet és jogi személyek esetében a könyvet vagy könyveket eljárás. E könyvek bekötése utólag, a pénzügyi év lezárását követő három hónapon belül megtörténhet; az adótörvények és -rendeletek által a kereskedő adókötelezettségeivel kapcsolatos nyilvántartásokra és okiratokra megállapított különös követelmények sérelme nélkül.

Művészet. 35. A főkönyvben a számviteli számlák megnevezése vagy megjelölése, azok egyenleg a közvetlenül megelőző regisztrációs időszak végén, a díjak vagy jóváírások teljes mozgása az egyes számlákon az adott időszakban, és azok végső egyenlege. Az egyes szakokat hivatalok, tevékenységi szegmensek vagy bármely más besorolás szerint hordozhatják, de minden esetben legyen egy általános szak, amelyben az összes művelet a entitás.

Művészet. 36. A jegyzőkönyvben vagy könyvekben rögzíteni kell a partnerek közgyűlései vagy értekezletei, és adott esetben az igazgatótanácsok üzleti tevékenységének előrehaladásával kapcsolatos összes megállapodást.

Művészet. 37. Az ebben a fejezetben említett összes nyilvántartást spanyol nyelven kell vezetni, még akkor is, ha a kereskedő külföldi. Ha ez a követelmény nem teljesül, a kereskedőt legalább 25 000 peso pénzbírsággal sújtják, amely nem haladhatja meg tőkéjének öt százalékát és a megfelelő hatóságokat. Elrendelhetik, hogy a spanyol fordítást megfelelően elismert fordító szakértővel készítsék el, és a fordító költségeit a kereskedő viseli. fordítás.

Művészet. 38. A kereskedő köteles megfelelően iktatni a műveleteiről szóló eredeti bizonylatokat oly módon, hogy az említett műveletekhez kapcsolódnak, és az azokról készült nyilvántartást legalább tíz évig meg kell őrizni.