10 Példák irodai funkciókra

Az irodai funkciók azok a feladatok és tevékenységek, amelyeket egy vállalat vagy intézmény alkalmazottai végeznek. Például: iratok, akták minősítése, postai küldemények és csomagok átvétele, hírértesítés.

Egy irodában minden dolgozót beosztásának és felelősségének megfelelően bizonyos funkciókkal látnak el. Ez a feladatmegosztás elengedhetetlen egy vállalat vagy szervezet eredményes és eredményes működéséhez, a napi munka helyes elvégzése és a hosszú távú célok és célkitűzések elérése érdekében kifejezést.

Általában, ha egy személy munkát keres, beletartozik a sajátjába Önéletrajz milyen képességekkel rendelkezik, vagyis milyen irodai feladatokat tud ellátni.

• Lásd még: Egy cég céljai

Példák irodai funkciókra

1. Vevőszolgálat. Ezt a funkciót általában az irodai recepciósok látják el, és kommunikációból áll személyesen, e-mailben vagy közösségi hálózatokon keresztül az ügyfelekkel, hogy megválaszolják kérdéseiket, felvegyék rendeléseiket, többek között.
2. Jelentésírás. Ezt a funkciót az iroda különböző alkalmazottai látják el, és egy szöveg megírásából áll, amelyben részletesen ismertetik többek között a projekteket, célokat, célkitűzéseket, feladatokat, híreket.
   instagram story viewer
3. Irányítása Készlet vagy leltárt. Ez a funkció abból áll, hogy nyilvántartja a vállalat vagy egy társaság tevékenységéhez szükséges egyes inputok tényleges mennyiségét.
4. Napirend és menetrendek szervezése. Ezt a funkciót általában asszisztensek vagy titkárok látják el, és a különböző funkciók programozásából áll olyan tevékenységek, amelyek egy irodában zajlanak, például értekezletek, ellenőrzések, bemutatók és határidők Termékek.
5. Előadások. Ezt a funkciót különböző alkalmazottak látják el, és többek között a vállalat helyzetéről szóló prezentációból, egy új projekt magyarázatából, a feladatok átszervezéséből áll.
6. A feladatok tervezése, szervezése. Ezt a funkciót magas hierarchikus beosztású alkalmazottak látják el, például főnökök, területi igazgatók vagy vezetők, és meghatározzák, hogy az egyes feladatokat vagy tevékenységeket melyik személy végezze el.
7. logisztikai szervezet. Ez a funkció abból áll, hogy megtervezi, hogyan függenek a vállalat tevékenységei sok olyan ember, aki azon kívül dolgozik, mint például a termékek szállítása, az anyagok átvétele és a szállítás csomagokat.
8. pénzügyi ellenőrzés. Ezt a funkciót általában könyvelők és adminisztrátorok végzik, és a különbség kiszámításából áll a haszon és a költségek között annak megállapítása érdekében, hogy a vállalat nyereséges-e vagy sem, és volt-e nyereség, ill veszteség.
9. Számítógépes programok használata. Ezt a funkciót minden irodai dolgozónak el kell tudni látnia, mivel sok feladat elvégzéséhez számítógépes programok használata szükséges.
10. Személyzet kiválasztása. Ezt a funkciót általában a vezetők látják el, és a különböző pozíciók betöltésére képesített alkalmazottak interjúztatásából, kiválasztásából és felvételéből áll.

Interaktív teszt a gyakorláshoz

Kövesse a következővel:

• Menedzser feladatai
• Célok az önéletrajzhoz (tapasztalat nélkül)
• Hatékonyság, hatékonyság és eredményesség
• Stratégiák
• ötletelés