Könyvelési tételek (magyarázott példák)

A számviteli bejegyzések, más néven számviteli nyilvántartások vagy naplóbejegyzések, olyan pénzügyi események vagy tranzakciók, amelyeket a vállalat számviteli könyveiben rögzítenek. Valahányszor gazdasági ügylet – például adásvétel, vásárlás, bérfizetés vagy számla kifizetése – megtörténik, könyvelési bejegyzés történik a megfelelő rögzítés érdekében.

Képzelje el a számviteli bejegyzéseket egy vállalat pénzügyi naplójaként, ahol minden pénz- és erőforrásmozgást rögzítenek. Minden könyvelési tétel tartalmaz releváns információkat, például a tranzakció dátumát, a tranzakció egyértelmű leírását, az érintett számlákat és az érintett összegeket. Ezek a nyilvántartások képezik az alapját a pénzügyi jelentések készítésének és a vállalat pénzügyi helyzetének elemzéséhez.

A könyvelési tételek jelentősége

A számviteli tételek több okból is elengedhetetlenek a pénzügyi számvitelben:

• A tranzakciók pontos nyilvántartása: A számviteli bejegyzések lehetővé teszik számunkra, hogy pontos és részletes nyilvántartást vezessünk a vállalatnál előforduló összes pénzügyi tranzakcióról. Ez segít abban, hogy mindenkor tiszta és naprakész képet kapjunk a cég gazdasági helyzetéről.
• Szabályozási és jogi megfelelés: A számviteli bejegyzések biztosítják, hogy egy cég megfeleljen a számviteli elveknek és a hatályos jogszabályoknak. Biztosítják a szükséges bizonyítékokat a pénzügyi jelentésekben szereplő számadatok és közzétételek alátámasztásához, és megkönnyítik a külső és belső ellenőrzést.
• Tájékozott döntéshozatal: A számviteli bejegyzések megbízható és időszerű pénzügyi információkat nyújtanak, amelyek mind rövid, mind hosszú távú döntéshozatalhoz nélkülözhetetlenek. A vezetők és a tulajdonosok elemezhetik a számviteli bejegyzéseket, hogy felmérjék a vállalat pénzügyi teljesítményét, azonosítsák a fejlesztendő területeket, és megalapozott stratégiai döntéseket hozzanak.
• Pénzügyi elemzés és jelentéskészítés: A számviteli bejegyzések képezik az alapját a pénzügyi jelentések, például a mérleg, az eredménykimutatás és a cash flow készítésének. Ezek a jelentések áttekintést adnak egy vállalat pénzügyi helyzetéről, és azok befektetők, hitelezők és más érdekelt felek használják teljesítményének értékelésére és szilárdság.

Hogyan történik a könyvelési bejegyzések rögzítése

A könyvelési tételek rögzítése szabványos formátumban történik, az úgynevezett "kettős könyvelés" vagy "gazdasági kettősség". Ez az elv megállapítja, hogy minden gazdasági tranzakciónak legalább két része van: egy input és egy pénz vagy érték outputja. Ezért minden könyvelési tételnek legalább két számlát kell érintenie a számviteli rendszerben.

A könyvelési bejegyzések rögzítésének jobb megértéséhez nézzünk egy egyszerű példát. Tegyük fel, hogy egy vállalkozás 1000 dollár értékű terméket ad el készpénzben. Ennek a tranzakciónak a könyvelési nyilvántartása a következőképpen történik:

Dátum	fiók	Van neki	Birtokolni
01/06/2023	Doboz	$1,000
Árbevétel	$1,000

Ebben az esetben a "Készpénz" számlát 1000 dollárral terhelik, jelezve az eladás eredményeként beáramló készpénzt. Az „Értékesítési bevétel” számlán viszont 1000 USD kerül jóváírásra, ami az eladásból származó bevételt jelenti. A könyvelési tételben terhelt és jóváírt összegek összegének mindig azonosnak kell lennie, a számviteli egyenleget megtartva.

Fontos megjegyezni, hogy a könyvelési tételben terhelendő és jóváírandó számlák kiválasztása a tranzakció jellegétől és a cég által alkalmazott számviteli rendszertől függ. A számviteli tételeknek hűen kell tükrözniük az ügylet gazdasági valóságát, és követniük kell a megállapított számviteli politikákat.

Kövesse a következővel:

• adósmozgalom
• hitelezői mozgalom

A könyvelési tételek típusai

Különböző típusú számviteli tételek léteznek, amelyek különböző pénzügyi események vagy tranzakciók rögzítésére szolgálnak. Az alábbiakban a leggyakoribb típusokat vizsgáljuk meg:

nyitható ülések

Ezeket a bejegyzéseket egy elszámolási időszak elején használják számlák nyitására és a kezdő egyenlegek átvitelére az új időszakba. Például az eszközöket, a kötelezettségeket és az induló tőkét rögzítik.

Példa

Tegyük fel, hogy egy vállalat 2023. január 1-jén új elszámolási időszakot kezd, és a következő kezdő egyenlegekkel rendelkezik:

• Doboz: 5000 dollár
• Követelések: 2000 USD
• Készletek: 10 000 dollár
• Tartozás: 3000 USD
• Saját tőke: 14 000 dollár

A nyitó bejegyzés ezeket a kezdeti egyenlegeket rögzítené a megfelelő számlákon. Íme egy példa a tranzakció rögzítésére:

Dátum	fiók	Van neki	Birtokolni
01/01/2023	Doboz	$5,000
Követelések	$2,000
készletek	$10,000
Fizetendő számlák	$3,000
Főváros	$14,000

Ebben a bejegyzésben a készpénz, a követelések és a készletek a megfelelő kezdeti egyenlegüket terhelik. A szállítók és a tőke viszont jóváírásra kerülnek a megfelelő kezdeti egyenlegükön.

záró bejegyzéseket

Az elszámolási időszak végén a bevételi és ráfordítási számlák egyenlege a tőke- vagy eredménytartalék számlára történő átvezetésére záró könyvelés történik. Ez előkészíti a számviteli rendszert a következő időszakra.

Példa

Tegyük fel, hogy a pénzügyi év végén egy vállalatnak le kell zárnia bevételi és kiadási számláit, hogy felkészüljön az új elszámolási időszakra. Íme egy példa a záró bejegyzésre, amellyel a bevételi és kiadási számlák egyenlegét át kell vinni a felhalmozott eredmény számlára:

Dátum	fiók	Van neki	Birtokolni
31/12/2023	Árbevétel	$50,000
Működési költségek	$30,000
Felhalmozott eredmények	$30,000	$50,000

Ebben a záró bejegyzésben a Működési költségek számla egyenlege, az Árbevétel számlán pedig az egyenlege kerül jóváírásra. Ezután a felhalmozott eredmény számlán jóváírják a kiadások teljes összegét, és a bevétel egyenlege átkerül.

bejegyzések kiigazítása

A korrekciós bejegyzések a számviteli nyilvántartások javítására és frissítésére kerülnek az elszámolási időszak végén. Ezek a tételek többek között az elhatárolt bevételek és ráfordítások elszámolására, az eszközök értékcsökkenésének elszámolására, a követelések és kötelezettségek módosítására szolgálnak.

Példa

Tegyük fel, hogy a hónap végén egy vállalatnak módosítania kell a kamatkiadás számláját az időszak alatt megkeresett kamatokhoz. Íme egy példa egy módosító bejegyzésre:

Dátum	fiók	Van neki	Birtokolni
31/01/2023	Kamatjellegű ráfordítások	$500
Fizetendő kamat	$500

Ebben a módosító bejegyzésben a kamatköltség számlát a megkeresett kamat összegével terheljük. A fizetendő kamatszámlán viszont jóváírásra kerül a kamatfizetési kötelezettség tükrözése.

bérszámfejtési bejegyzések

A bérszámfejtési bejegyzések a bérkifizetések és a kapcsolódó levonások rögzítésére szolgálnak, mint például az adók, a társadalombiztosítás és a munkavállalói juttatások.

Példa

Tegyük fel, hogy egy vállalat minden hónap utolsó napján kifizeti alkalmazottai fizetését. Íme egy példa a bérszámfejtési bejegyzésre, amely rögzíti a bérek kifizetését:

Dátum	fiók	Van neki	Birtokolni
30/06/2023	Személyes kiadások	$10,000
Doboz	$10,000

Ebben a bérszámfejtési tételben a Személyi ráfordítások számláját a kifizetett bérek teljes összege terheli. A készpénzszámlán viszont jóváírásra kerül, hogy tükrözze a pénzkiáramlást.

Vásárlási és eladási bejegyzések

Ezek a bejegyzések az áruk vagy szolgáltatások vételi és eladási tranzakcióinak rögzítésére szolgálnak. Például rögzítésre kerülnek a készletvásárlások, az értékesítések és a kapcsolódó adók.

Példa

Tegyük fel, hogy egy vállalkozás készpénzben vásárol 5000 USD értékű készletet. Íme egy példa a tranzakció rögzítésére:

Dátum	fiók	Van neki	Birtokolni
10/06/2023	készletek	$5,000
Doboz	$5,000

Ebben a bejegyzésben a Készlet számlát terhelik a készletvásárlás összegével. A készpénzszámlán viszont jóváírásra kerül, hogy tükrözze a készpénzfizetéshez szükséges készpénzkiáramlást.

Tegyük fel, hogy a cég 2000 dollár értékű terméket ad el hitelre. Íme egy példa a tranzakció rögzítésére:

Dátum	fiók	Van neki	Birtokolni
15/06/2023	Követelések	$2,000
Árbevétel	$2,000

Ebben a bejegyzésben a kintlévőség számlát terhelik a hitelre történő eladás összegével. Az Értékesítési bevétel számlán viszont jóváírásra kerül az értékesítésből származó bevétel rögzítése.