Minta ellenőrzési memorandum

A ellenőrzési memorandum, más néven memo, olyan dokumentum, amely egy cég, intézmény személyzetének rövid tájékoztatását szolgálja állami, magán- vagy kormányhivatal, adminisztratív jellegű kérdések az elvégzendő felülvizsgálattal kapcsolatban.

Általában ez egy betű, amelyet nyomtatásban és fél betűmérettel készítenek elő, bár betűvel is megtehető teljes, nincs előre beállított formátuma, de a memorandum jelmez lehet fejléces, anélkül, hogy ez lenne kívánt.

Fontos információk, például iránymutatások, értesítések, ajánlások, vagy bármely más, amelyet a társaság fontosnak tart kommunikálni az könyvvizsgálat.

A. Tartalma ellenőrzési memorandum Változhat a vállalattípustól, annak céljától és a kívánt körtől függően.

Az ellenőrzési memorandumnak tartalmaznia kell azokat a részeket, amelyek egyértelmű tájékoztatást nyújtanak az ellenőrzési programon belül követendő eljárásokról, például:

A cím (ek) vagy osztályok, akiknek címezték.

Dátum.

Röviden megfogalmazott tantárgy, amely a következőket tartalmazza: auditálandó területek, felülvizsgálatot magában foglaló időszak (a felülvizsgálandó pénzügyi kimutatások kelte), azonosítás a munkában részt vevő felek (könyvvizsgáló cég és ellenőrzött részleg) kötelezettségvállalásai, ami paktumok és támogatási megállapodások létrehozását jelenti elvégzi a munkát, meghatároz egy általános célkitűzést és konkrét célkitűzéseket, amelyek helyszíneként szolgálnak annak megismerésére, hogy mit akarnak elérni a cicho-val folyamat.

Meghatározzák azokat a területeket, dokumentumokat és részeket, amelyekhez a könyvvizsgáló cég hozzáférhet az egységen belül.

Határozza meg az elvégzendő munka kezdési dátumát és bemutatását.

Feladó neve (i) vagy részlegei.

Cégek).

Példa az ellenőrzési memorandumra:

Memorandum: 0583/12.
C.P. Mario Avendaño Enriquez
Beszerzési menedzser
Ajándék.

México, D.F., 2012. november 10.

Alulírott Héctor Sandoval Núñez Tájékoztatom Önöket, hogy az osztály következő ellenőrzése, hogy felelős, amelyet a tárgyév november 15-től hajtanak végre, és amely a számviteli évre vonatkozik 2010-2011.

Ezért arra kérem Önt, hogy tegye meg a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy a felülvizsgálati folyamat teljes megelégedéssel történhessen, valamint minden szükséges támogatást meg kell adni a könyvvizsgáló társaság számára annak érdekében, hogy az optimális körülmények között teljesíthesse küldetését. feltételeket.

Szívélyesen
Lic. Alejandro Medina Orozco
Pénzügyi igazgató