Példa az adminisztrációs folyamatra

A adminisztratív folyamat Ez a vállalat egyik alapvető része, és a menedzser felelős a vezetéséért vagy irányításáért.

A vezetőt megfelelően képzett szakemberek segíthetik.

Az adminisztratív folyamatok célja azoknak a céloknak az elérése vagy elérése, amelyek okot adtak a vállalatnak, vagyis a megfelelő fordulat.

Az adminisztratív folyamat négy lépésből áll:

1. Tervezés
2. Szervezet
3. Végrehajtás és
4. Ellenőrzés vagy felügyelet

1.- Tervezés:
A tervezés meghatározza az elérni kívánt célokat és az elérésükhöz szükséges lépéseket.

2.- Szervezet:
A szervezet egyenletesen és logikusan osztja el a munkát és a kötelezettségeket a vállalat alkalmazottai, munkatársai és leányvállalatai között; beszállítókat, disztribúciós vállalatokat stb. választják ki.

3.- Végrehajtás:
A végrehajtás az egyes részlegekhez, leányvállalatokhoz vagy munkavállalókhoz rendelt jelzések megvalósítása, és ezáltal a vállalat céljának elérése.

4.- Ellenőrzés és felügyelet:
Az ellenőrzés a folyamat azon fázisa, amelyben a jelzett lépéseket, eredményeket és célokat kijavítják, és szükség esetén a korábbi folyamatokat újra elosztják.

Példa az adminisztrációs folyamatokra:

Galletas GalleNatura S.A.

1.- Tervezés

Ez a cég a cukorbetegek számára készített keksz készítésére összpontosít, amelyekhez alacsony szintű gyorsan felszívódó cukrok és alacsony koleszterintartalom szükséges.

250 m2-es ingatlan kerül bérbe, amely a mexikói Pachuca autópályán, a 896,5-es kilométernél található, és beszerezzük a sütők elkészítéséhez szükséges sütőket és keverőket.

Nyolc speciális táplálkozási szakembert vesznek fel, akiknek feladata a sütik megtervezése, és nyolcat pékmesterek, akik segítenek és eligazítják az üzemben a sütiket készítő alkalmazottakat levelező.

A sütik fűtőértékét és glükóz tartalmát kijavítják, és bemutatják az egészségügyi titkár kérését a megfelelő engedélyek megszerzéséhez.

Tárgyalásokat folytatnak az elosztó társaságokkal és a kereskedelmi láncokkal annak érdekében, hogy az elosztás az egész nagyvárosi területre eljusson.

A kirendelt könyvelők a megfelelő könyvelést vezetik, hogy felosszák a befektetők tőkéjét, és hat hónapnál hosszabb idő alatt elegendő haszonkulcsot érjenek el.

2.- Szervezet

A gépek megvásárlásáért vagy bérléséért és az alapanyagok megvásárlásáért jutalék jön létre.

A sütik gyártását képzett és megfelelő személyzet bízza meg. Csapatot veszünk fel a termék terjesztésének kijavítására.

3.- Végrehajtás

A vezetők a sütik gyártását bízták meg, akiknek 2 nap áll rendelkezésükre, hogy hatezer doboz sütit készítsen.

Az ügyvezetők eladják a sütiket a nagyvárosi térségben található disztribúciós üzleteknek.

4.- Vezérlés:

A megfelelő vezetők tájékoztatják a vezetőt a vállalat előrehaladásáról, és minden változásról vagy változásról beszámolnak amelyet bemutatnak vagy el kell végezni a tervezésnek vagy az egyéb fázisoknak megfelelő korrekciók megállapításához biztos.