A helyes megjelenítés megelőzésének szintézise

1. Óvatosan válassza ki a feladathoz legmegfelelőbb anyagokat, mintha műalkotást készítene.
2. Hivatalos íráshoz soha ne használjon vágottnak, réginek vagy kopottnak tűnő papírokat, jegyzetlapokat vagy hasonlókat.
3. Minden esetben ügyeljen arra, hogy az elosztás megfeleljen a tartalomnak és egyúttal esztétikusnak (margók, szóközök, behúzások, üresek stb.), Az írás típusának és méretének megfelelően.
4. Ne helyezzen keresztbe tett jegyzeteket a margókra (kivéve piszkozatok vagy megbízható levelezés esetén). Használja a szükséges papírt, hogy az összes tartalom lazán elférjen.
5. Ügyeljen a felhasznált tinta és a papír, fejlécek, feliratok és egyéb, az írást kísérő szín színe közötti összhangra.
6. Ne fedje át a betűket, és rejtse el az elkerülhetetlen törléseket a lehető legjobban (finom írásban egyetlenet sem szabad megengedni).
7. Győződjön meg arról, hogy az írásjelek és a kiegészítő jelek, ékezetek, aláhúzások és a használandó jelölések helyesen vannak-e elhelyezve, és nem hiányoznak-e vagy változóak-e. Továbbá, hogy nincsenek perforálva a papírban vagy olvashatatlanok.

Aláírást igénylő dokumentumokban soha nem hiányozhat. Általános szabály, hogy kézzel kell írni. Ha kinyomtatják, pontosan az eredeti kéziratot reprodukálja. Ha nem olvasható, akkor tisztázni kell. Alaposan nézze át az írtakat, miután elkészült. Javítsa ki vagy fejtse ki a szükséges részleteket apró részletek és közös írások esetén; de ha fontos hibák vagy kihagyások vannak, vagy ha az írás kényes, akkor célszerű a művet átdolgozni.
Dobjon el minden olyan foltot, foltot, könnyet vagy ráncot tartalmazó művet.
Ne használjon soros nyomtatási rendszereket finom íráshoz, ahol a "személyes figyelem" tényezők nagyon fontos pszichológiai szerepet játszanak.
A másolatokat vagy másolatokat soha nem szabad úgy küldeni, mintha eredetiek lennének; nem csalnak, és értékük nagyon eltérő.
Hajtsa be rendesen a papírokat (a lehető legkevesebb hajtással), ha borítékba akarják tenni őket.
Óvatosan rendelje meg az íráshoz rögzített elemeket, és helyezze el őket úgy, hogy ne vesszenek el a lapok eltávolításakor