Példa a külső körlevélre

A külső körlevél egy írásos dokumentum, amelynek segítségével az emberek egy meghatározott csoportját érdeklő megrendelés vagy információ nyilvánosságra kerül.
A külső körlevelet, ellentétben a belsővel, nyilvánosságra hozzák, mivel a címzett emberek csoportja nem feltétlenül tartozik a ugyanaz a cég vagy intézmény, de személyes vagy szakmai érdekeltsége fűződik hozzájuk, például: szomszédok, szakszervezet vagy egyesület tagjai, szakemberek csoportja, stb.
A külső körlevélnek tartalmaznia kell, ha indokolt, annak kiadó intézmény logóját; az elkészített külső körlevélnek megfelelő szám; Azt is meg kell határoznia, hogy kinek szól és a kérdéssel foglalkozik; Hasonlóképpen, azt a feladónak vagy annak a csoportnak a képviselőjének kell aláírnia, amelynek a körlevelet címezték.
Példa a külső körlevélre:

Ne felejtsük el, hogy megjegyzéseket.